紫光档案管理系统使用手册

紫光档案管理系统标准版使用手册订正历史记录AMDA文档目的.....................................文档范围.....................................读者对象....................................系统功能区分.....................模块汇总表..............一般检索....................................113681序号234562号1234称员员读下级单位档案数据。部份档案管理员需要分派档案种类。一般是负责本部门归档文件整理的责任人。部分单位无兼职管理员或兼职管理员只作数据录一般是暂时人员一般的档案利用者，进行档案检索查问、待6利用者信息的查问利用。做事项单位所有人员34全宗管理标准业务业务设置机构用户档案业务协助工具个人待办信息服务事项颜色的模块为供应所实用户使用的功能模块；颜色的模块为主要档案业务管理部份，供应全宗档案管理员和兼职档案管理颜色模块为供应全宗档案管理员使用的业务定制功能模块；颜色模块为供应高级档案管理员使用的标准业务定制功能模块；依据上述的系统功能模块区分获得的模块汇总表以56树树系统为了保证系统内所有全宗单位在依据一致的业务规则达成档案管理业务的同现最大的灵巧配置。详细定制层次以下表所示：序序都是XML件次认72机构用户34制上表中的设置是从上向下进行设置的次序关系，但在每项设置内也相同存在设置的因为系统业务定制工作分别是由高级档案管理员和全宗档案管理员达成的，所以在业务设置（包含：中间库目录树）下边我们依据上述模块对系统进行详尽的介8结果常常不十分精准，需要对多次检索的结果进行过9档一般检索支持同时输入多个重点词，中间用空格分开，如：输入重点词“中国档则在检索结果页面中，左边树结点会显示多个全宗单位。档案门类、级别会显右边是数据区、数据挑选区和功能操作区，再次检索能够同步刷新显示左边结点下的内容类表。在检索输入框下边的部分为挑选区，能够对查问结果进一步减小范围。同时在列表上方显示可进行的功能操作图标，在功能操作图标最右边有显示模式功能按键选择“结果中检索”按钮，页面会显示切合再次检索条件的“检索结果”如需将查问出来的条目所有导入到一个Excel表格中，单击鼠标左键选择“”如需要查阅某条档案，可先单击鼠标左键选择“加入预定单”按击鼠标左键选择“提交”按钮，假如撤消预定，单击鼠标左键选择“撤消”按钮。以下单击鼠标左键选择需要借阅的检索结果左边的“加入预定单”按钮，系统弹出“加注意：整编库中的文件没有加入预定单的按钮，只有档案库（数据管理）中的文件查察所将需要借阅的文件所有增添到预定单中后，单击鼠标左键选择选择利用方式和利用目的、填写借阅份数，假如不需要预定某一档案可点选删除按单击鼠标左键选择需要查察模卷内文件信息的检索结果左边的“卷内文件信息”按钮，系统弹出“卷内文件信息”页面，以下列图查察完成后鼠标左键单击左边“模卷”按钮，返回模卷列表操作达成。钮，系统弹出“电子文件阅读”页面，睁开pdf格式的文档，以下3.在该页面中能够查察与检索文件有关系关系的其余模卷（盒）及文件列表，并可对该模卷（盒）及文件进行“查察档案卡片信息”、“加入预定单”、“查察电子原在显示字段下拉列表中，勾选中的字段为显示字段，用户能够某个字段撤消勾选对显示全文检索主要经过设置电子档案原文中内容为检索重点字检索档案，检索系统所有屏幕中间为检索条件输入框，输入检索重点字后点击“全文检索”按钮，显示检索单击鼠标左键选择需要阅读的文件名称，系统弹出“电子原文阅读”页面，以下列经过的数据,以及未审批经过的数据,而且已经过：单击已经过图标右方显示所有自己借阅已审批经过的文件；此模块每个用户都拥有权限，在此能够查察目前用户己借出还未送还已到期的数左边个人借阅节点中单击己送还，右边显示己送还数据地区，以下图此模块每个用户都拥有权限，在此能够查察目前用户已申请赋权待办理的信息；申待办理：单击待办理图标右方显示目前用户赋权申请等候办理的未受权：单击未受权图标右方显示目前用户赋权申请获得办理但并未受权的信息;看推送数据的详尽信息能够点击卡片预览同时可对现有存在电子原文的推送数据进行推送数据展现列表中点击卡片预览,能够查察某条推送数据的详尽信息;推送数据展现列表中点击电子原文,能够对现有数据进行电子原文阅读;信息和借阅催还信息等.此功能为每个用户均可使用，但在主页显示与模块界面显示上左边待办信息节点拥专职档案管理员个人信息、待阅信息、己阅兼职档案管理员