展会策划执行方案

展会策划执行方案（二）参展服饰.......................（三）宣传资料..........................（四）礼品准备......................（五）展位设计.......................（八）客户邀请与搜集....................................................（九）参展前期推广.......................................................三、业务组招商任务分解.................................五、展会后期跟进.....................................六、费用预算...............................................附一：................................................（一）展示会中的接待步骤.......................................................................（一）展品信息统计表...................................................................................（二）会客登记表............................................................................（三）展会客户信息归纳表....................................................................................（四）每日工作统计表..............................................................................（一）参加展览纪律................................................................................（二）参展人员的行为规范..................................................................................（三）参展的注意事宜..............................................................................七、招商政策及签单奖励..........................................................................................八、展会前期工作推进..............................................................................................九、合作意向书..........................................................................................................合作商：成都中展利德有限公司（为公司预订展位、特展业第一会”、“全国林业的风向标”。为达到公司参加本届森交会的预期目标，提升公司品牌知名度和市场影响力，圆满完成公司本届森交会的招商目标及品牌价值提升，制造公司在行业内外的影响力，达到森交会后架4)接触新客户，通过和经销商交流，掌握销售一线的市场动态。5)收集目标客户资料信息及竞争对手的信息资料。6)与客户现场互动，进行调研，接收最终端群体信息反馈。8)与合作商见面，直接互动沟通，巩固合作关系，达成进一步战略合作猴头菇鸡腿蘑香菇元蘑榛蘑黑木耳秋木耳滑子蘑黑木耳秋木耳榛蘑猴头菇黑蜂冰晶蜜紫椴雪蜜黄柏醇香蜜小兴安岭黑蜂冰晶蜜小兴安岭紫椴雪蜜珍品黄柏蜜小兴安岭黑蜂冰晶蜜小兴安岭紫椴雪蜜珍品黄柏蜜48克/盒48克/盒348克(瓶装)348克(瓶装)348克(瓶装)228克(瓶装)228克(瓶装)228克(瓶装)180ml(女王瓶)180ml(女王瓶)000090001600023000300004700054000610007800085000920010800115001220013900146001530016000177001840019100207002210023800245理3克×7袋/盒68克/自立袋128克/自立袋88克/自立袋88克/自立袋奶香杏仁原味杏仁五香杏仁原味巴旦木原味纸皮核桃野生山核桃油野生山核桃油野生山核桃油野生紫苏油野生紫苏油野生榛子油野生榛子油立袋立袋立袋80克/自立袋80克/自立袋80克/自立袋80克/自立袋立袋75克/自立袋40ml/瓶248ml/瓶490ml/瓶248ml/瓶(暂定)490ml/瓶(暂定)80ml/瓶(暂500ml/瓶(暂定)条/盒条/盒0025200290003060031300320003370034400351003680037500382003990040500412004290043600443004500046700474004810049800504005110052800535005420055900566000包/盒条/盒7条/盒×3盒装包/盒005970060300610005730058004、产品价格：销售部根据市场区域制定展会产品建议零售价格表及经销商价格表。（可在招商政策上体现）直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正物品分类输出数量具体内容物品分类输出数量销售合同2.总代合同A\B版销售合同通用合同1.笔记本电脑2.投影仪应用物品盘5.苹果一体机1.参展产品清单2.推荐产品及品尝产品单3.展会建议零售价及经销商价格表4.展位效果图、设计图、装修图必备资料5、费用预算表必备资料6.招商手册7.产品手册8.会客统计表5000实量展2.易拉宝宣传资料3.宣传海报宣传资料4.政策海报5.招商手册6.产品手册7.手提袋8.主推产品DM单(含赠品券)9.形象展示水牌10.产品水牌11.带有森林演义logo纸杯12.宣传视频或PPT灯片13.邀请函(纸质/电子)1.短袖T恤人员着装2.礼仪迎宾服装人员着装3.胸牌、胸卡后勤物品2.空白名片3.相机+备用电池负责人谢云涛姜浩明程夏周云峰邵正旺姜浩明万婷婷谢云涛邱真如姜浩明程夏程夏4.记事本5.签字笔6.铅笔57.剪刀8.刀片9.订书机10.订书针10.文件夹11.计算器12.名片收纳盒2机14.收据纸15.手机充电器（苹果、安卓）16.矿泉水（小瓶）17.封箱带18.垃圾袋19.餐巾纸20.抹布21.果盘、点心若干22.备用金23.平板卸货车1），上公司信息，现场发放，积聚人气，随时宣传企业2、注意事项：手册、赠品及样品不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品、礼品发送给潜1、特展精装展位的价值说明（合作商：成都中展利德有限公司，找李明才问明王伟装修所需费用及效果，了解长春当地公司的费用及效果。责任人：姜浩明）为了在众多的参展商中一支独秀，展台设计必须有较强的视觉冲击力，因此在展台的形式上要有创新，能给观众和买家带来新鲜感和吸引力。当独具创意的展台展现在人们面前时，能使人产生豁然开朗、耳目一新的感觉。特精装展位折射出公司的实力和形象。可以这样说，展位形象好坏将直接影响采购商对供货商的选择。打造一个富有个性、独一无二、时尚简洁、精致高档的特装展位有利于提升企业形象，实现品牌升值，立刻吸引客户眼球，汇聚人气，从而提高参展效果，创造大的经济效益。(展位效果图、装修图、设计图、广宣品等见附)后2、展厅布局及广宣品的设计要求1)宣传形式：大型墙体海报、壁挂展板、易拉宝、公司画册、主推产品宣2)要求：基色浅绿（苹果绿）+深绿、辅色以浅黄为主，配以少量其他颜色。做到整体美观、简洁、主题突出、远观对比强烈、主次分明。3)突出公司特点特色——“简单、品质、承诺”；“原生态大森林臻品采集者”。）；）；：（1)现场品尝——聚拢人气、吸引消费者最好的现场活动之一2)举牌巡走——吸引观众眼球，引导客户来访3)礼仪列队——分二组在展厅门口派发传单，引导及拉动客户来访4)现场买赠——吸引消费者最好的现场活动之一5)派送纪念品——给客户派送公司特制纪念品（用公司产品还是外购公司食品类无法长期保留，外购产品增加成本，应考虑好侧重点。）6)现场抽奖（推介会）——聚拢人气、吸引消费者最好的现场活动之一7)打折促销——吸引观众眼球，聚拢人气9)视频宣传——轮播介绍公司及产品卖点1)每组人员明确责任，各负其责，保证参展工作有条不紊的进行。（田2)主打产品：展会以蜂蜜系、茶系列、干果系类、果脯系类（新疆产品）为主打产品2)礼仪组员：韩宇飞、田露4)业务组员：谢云涛、邵正旺、李子、周云峰、姜浩明、黄伟胜8)重要备注：所有参展人员必须熟练掌握会展的产品知识、价格及招商1)前台组、后勤组、物流组长--负责同其他部门协调整做好公司参展车辆调配、司机安排等工作。2)前台组、业务组、后勤组、物流组就参展人员是随车还是买票坐车，经公司开会讨论，经领导批准后作出安排，物资自带或是办理托运的3)建议参展人员全部坐火车，物资5)检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、合同、各设备、工具等。6、确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时1、参展前一周，组织全体参展人员到公司，就各小组相关事项进行详细指导包括前台接待礼仪、业务组迎客礼仪、谈判技巧、沟通技巧、如何给客户3、培训目的：主要针对展会现场氛围，合理利用各组参展人员的优势，及需要注意的细节问题、形象问题、接洽问题进行详细指导。员熟悉展出背景、环境和条件。所位置等，展品卖点、价格、包装促销政策）介于本次展会人流量极大，为了能让参展人群在公司展厅有一定的参观活动空间，只安排四张洽谈桌以展开工作。整体划分为四大区域，每个对号入座，精准洽谈。（四）谈判话述（备注：面带微笑，举止大方得体，措词精练准确，突出重点，无琐言赘语）1、前台接待礼仪：（前台组接待后直接引领至营销总监处，由营销总监分配洽谈区域）1)您好，欢迎您来森林演义展厅，需要为您介绍一下我们公司和产品吗（主动型）2)您好，欢迎您来森林演义展厅，请问您有什么需要咨询或是了解的吗（委婉型）3)您好，欢迎您来森林演义展厅，请这边坐，公司的专业人员将负责接待您。（引导型）2、业务组迎客礼仪：由营销总监最先接待，了解情况，将客户带至所在区域3、谈判技巧：谈判组人员各自发挥自已的优势强势，抓住重点，突出模式、突出招商、突出产品。4、沟通技巧：谈判组人员各自发挥自已的优势强势，抓住重点，突出模式、突出招商、突出产品。5、如何介绍公司：前台组和谈判组人员各自发挥自已的优势强势，抓住重点，突出主题。6、如何介绍产品：前台组和谈判组人员各自发挥自已的优势强势，抓住重点，突出产品。2、展会上所卖产品由展会总负责人指定一人记录，一人收款，不得一人同时1、前台组、销售组人员将参展产品、资料及物品剩余数量清点整理入库，入2、参会人员回公司后五日或营销总监安排人员跟踪及处理后期与客户洽谈及合作等具体事宜。8)公司主管以上人员针对以上总结报告，发表建议或意见、评论及补充，为以后的展会、对外事宜和其他工作做好充分的准备，积累经验、完善4、已签意向协议并交定金的客商，若想到公司总部进行考察，由公司安排来工厂实地参观考察，公司高层领导接见，更加坚定其经销公司产品的信心。客商回去后由区域经理进行跟踪拜访，签订正式经销协议并打款。售部负责跟进并安排展会的后续行动，后续行动尽量在一个月完成，重点客户可预约拜访或邀约考察。六、费用预算1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工2、耐心，客