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江苏公务员考试短信交流平台-----现已开通.编辑"江苏公务员考试"到50120查询各城市招考职位、网上报名资格,笔试成绩江苏公务员考试权威论坛07公考专家答疑QQ:278646281公文写作与处理--第一章写作基础知识一、文章主题的内涵及其确立1主题是一种“观念”,是人们对现实生活、客观事物由感性认识通往理性认识的“飞跃”的产物。2主题实际上是一种思想认识,正确的主题只能从实践中来。3源于生活实践的具体材料包括反映自身体验的和他人间接经验的两大部分。4机关应用文体在动笔之前接受的领导“授意”,这种现象并不违背材料先行的原则,原因有二:一是采用文体的写作是一个群体活动过程,领导者的“授意”常常在自己或他人调查研究的基础上形成;二是领导者的授意之“意”并不总是文章的主题。二、突出文章主题的基本方法为使文章的主题鲜明突出,应把握五点:1直接阐述,开门见山。2单一集中,做到一文事。3“以意役法”,真正确立主题的统帅地位。4片言居要,由一两句话形成主题句。5善用标题,使主题在标题中凸现。三、文章材料的选取选取文章材料,应注意以下四条:1紧扣主题。2注意材料的典型性。3注意材料的全面真实和高度准确性。4注意材料的新颖生动性。四、文章结构安排的主要环节及注意事项文章结构的安排,主要包括六大环节:1选择角度,即确定表现客观事物的立足点、着眼点。2设置线索,即寻找并确定可将全部材料摄为一个整体的人、事、物、理、时间、空间等。3安排层次,即安排文章思想内容的表现次序。4划分段落,即根据文字表达的需要划分“自然段”。5设计开头和结尾。6安排过渡的照应。在实际写作中,要有效驾驭文章结构的安排,必须抓住四条要领:1应正确反映客观事物发展的规律和内在联系2应服从和服务于主题的需要。3要适应不同文体的特点。4文章的结构应达到严谨、自然、完整、统一的要求。五、文章基本表达方式的内容及要领文章常用的表达方式有叙述、描写、议论、说明等,但不同的表达方式有不同的表现原则与技巧,具体要求如下:1使用叙述这种表达方式时,一要注意要素齐全(时间、地点、人物、事件、原因、结果都要说明);二要注意保持线索清晰;三是注意繁简得当。2使用描写这种表达方式时,一要注意具体真切;二是注意抓住特点,避免雷同;三要明确目的,不应滥描、滥写。3议论由论点、论据和论证方法三个要素构成。论证分为立论和驳论,比较常用的论证方法有例证法、喻证法、类比法、对比法、反驳法、归谬法。4说明的具体形式有概说、界说和解说几种。说明是机关实用文常用的表达方法。六、写文章的语言素养及语言运用的一般规律。写文章的基本语言素养为:正字、遣词、炼句和达意。在语言的应用过程中必须遵循下列规律。1合体、得体。即文章的语言要合乎指定文体的要求,合乎指定社会语言环境的要求,要合乎作者在指定社会关系中的地位。2准确、顺达。(1)用词要得当。(2)语句要成分完整、搭配得当。语序妥贴、结构合理、含义明确、合乎事理、句式合理并力争有最佳表达效果。3简洁、明快。即文章语言要简明扼要、精当不繁,同时又不荀简。4生动、有力。写文章应力求语言富有文采,使语言形象化,并富有新鲜感和浓厚的感情色彩。七、记叙文的特点记叙文以叙述、描写为主要表达方式,以记人、叙事、写景、状物为基本职能,其特点有四:1全面真实,没有虚构。2要素全面,选材典型。3以叙述、描写为主要表达方式。4语言生动活泼,富于表现力。八、记叙文的一般结构模式1开头--事件或行为、情感的发端。2主体--事件或行为、情感的发展。3结尾--事件或行为、情感的结果与启迪。九、记叙文件写作要求1要体现记叙文的特点。即在全面真实,要素全面、选材典型以及表达方式和语言的运用方面抓住特色。2尊重记叙文体系内各具体文体的写作规律,注意发挥其各自特色,不可强求一律。十、议论文的特点议论文体以议论为主要表达方式通过摆事实、讲道理、辨是非确定某种观点的正确与谬误,肯定或否定某种主张。其特点有六:1直接表露作者的思想观点。2以议论为主要表达方式,辅之以说明、叙述。3内容重在说理,坚持摆事实,以理服人。4其构成要素包话论点、论据和论证过程三个方面。5逻辑性强。6语言准确周严,简炼犀利。十一、议论文的一般结构模式6依据和凭证功能。公文是机关管理活动的真实记录。三、我国法定的通用公文文种,即公文的名称,用以表明公文的性质、适用范围和作者职能权限以及制发公文的目的要求等。我国法定的通用公文文种,主要包括:1规范性文件。含条例、规定、办法、决定四种。2领导指导性文件。含命令(令)、指示、批复、通知、通报五种。3公布性文件。含通告、公告两种。4呈请性文件。含议案、请示、报告、调查报告四种。5商洽性文件。即函(公函)。6会议性文件。即会议纪要。四、公文的文体特征公文的文件,指公文的表达方式。公文属应用文体,除具备直接应用性、全面真实性、格式规范性这些基本属性之外,还有以下特殊属性。1公文被规定以现代汉语的书面形式作为必须使用的符号的系统。2公文兼用说明、叙述、议论三种表达方式。五、公文的格式公文格式,指公文的数据构成与对各数据项目的编排。公文格式具有相对稳定性和规范性的特点。公文必须具备的基本数据项包括:发文机关、标题、正文、印章或签署、成文期。公文供选择的数据项目包括:发文字号、签发人标志、主送机关、附件说明、附注、主题词、抄送机关、印发说明、份号、密级、紧急程度、无正文说明、题注。公文数据项目的编排次序为:发文机关、份号、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明(标记)、署名、印章(签署)、成文日期、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间。在公文形成过程中,将有多种文稿产生,它们包括:草稿、定稿、正本、副本、试行本、暂行本、修订本。六、公文的行文规则行文规则是国家制定的控制行文及行文方向、行文方式的有关规定。其内容包括:1根据机关之间的工作关系准确行文。机关之间的工作关系有四种类型,即领导与被领导的隶属关系、业务指导与被指导的关系、平行关系和不相隶属关系。这四种关系决定了公文传递的方向,处领导、指导地位的上级机关(部门)可以向被领导被指导的下级机关(部门)发送下行文,反之则为上行文,具有平行关系或其它不相隶属关系的机关之间相互传递平行文。2选择适宜的行文式,一般不越级行文。行文方式计有逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等。在一般情况下不得越级行文。3正确选择主送机关与抄送机关。4坚持“党政分开”的原则。

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