行政部门工作职责

4/9第一节行政部门工作职责一、行政部职责范围行政部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。部门职责如下：1.部门协调各职能部门的关系协调。2.建章立制建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。3.资料管理负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。4.会议管理公司会议组织、记录及记录归档工作5.印章管理公司印章管理。6.证照管理公司证照管理。7.办入、离职手续员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。8.档案管理公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。9.考勤管理员工考勤、出勤统计、报表、分析等。10.证件管理员工暂住证、就业证等事项办理。11.保健管理①员工保健规章的制定。②定期保健体检的组织与实施。③特约或定点医院的选择。④特约或定点医院的联络。⑤办理工伤事故手续。12.福利管理①制定员工福利制度，并经批准后实施。②福利制度的研究、修订、改进等。③福利事项的办理。④福利工作总结、分析和改进。⑤退休、抚恤制度的制定及办理。13.文件控制①发文制度及行文程序的拟定和实施。②公司文件发放③文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。④过期文件的处理。⑤文件汇编。⑥文件与资料的有效控制。14.公司公共关系维护和改善工作①内部公共关系的建立和维护。②外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。15.行政监察对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。16.费用预算行政开支预算的编制。17.成本控制行政开支成本控制。18.其他职责与行政部工作相关的职责范围和工作内容。二、行政部日常工作细则①负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况和反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。②严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。③负责行政后勤、保卫工作管理制度制定、检查、监督、控制和执行。⑦协助安排公司每天的派车用车计划，确保公司公务用车需要。⑧负责公司办公场所清洁卫生和室内外环境的绿化状况的检查监督，保证公司有一个舒适良好的工作环境。⑨完成行政主管临时交办的其他任务。四、办公室主任岗位职责①在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。②贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切与各部门的工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。③组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时进行总经理发言稿的撰写和其他以公司名义发言的文稿审核，严格按行文程序办理公司文件，保证文稿质量。④组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记。⑤负责召集公司办公会议，检查监督促办会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。⑥负责监督检查公司印章的使用。⑦参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。⑧负责组织公司通用管理标准及规章制度的制订、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟订讲座和修改工作。⑨负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作。⑩负责组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。⑪负责召集全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。⑫负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。⑬向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价。⑭完成公司领导交办的其他工作任务。五、行政秘书岗位职责1.对内关系协调帮助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。2.对外关系协调配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，包括地方政府、工商局或其他政府部门；协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位（包括客户单位）的关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。3.会议管理按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作；对企业总部的会议室和会议设备进行管理。4.文书档案管理制定文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，对各种文件进行登记、归档并负责管理；负责企业内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作。5.打字复印及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作，妥善管理传真机、复印机等办公设备。6.接待妥善、礼貌地接待国内、国外有关单位、人员的来访。六、总务后勤主管岗位职责总务后勤主管受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。岗位职责如下：1.基本建设管理①编制基本建设规划，经批准后组织落实实施。②编制基本建设预算。③办理基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项。④控制基本建设支出。2.房产管理对公司房产进行管理，办理产权事项。3.绿化管理对公司的绿化与环境进行管理。4.环保管理抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。5.物资管理抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。6.固定资产管理抓好公司固定资产管理（机电设备部管理部分除外）与实物核算。7.安全管理做好厂区、宿舍财产及员工安全保卫工作。8.维修管理抓好房屋、道路等维修工作。9.卫生管理搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作。10.宿舍管理对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。11.水电管理做好宿舍分配和水电管理等工作。12.伙食管理抓好公司伙食供应及管理13.文化管理抓好公司休闲、文化娱乐设施管理。14.车辆管理抓好公司车辆、人员进出管理。15.消防管理抓好公司消防管理，组织消防安全检查。16.公务车管理安排领导用车和其他公务用车，并对司机进行统一管理。17.灾害处理对各种自然灾害和公司内发生的突发事件进行紧急而有效的处理。18.配电管理抓好公司配电系统的建立、运行、检查、维护等工作。19.其他公司安排的其他相关工作管理。七、前台岗位职责①负责对进入公司办公场所的来访客人进行接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，将其挡在门外或协助保安人员进行处理。②负责公司邮件的收取、分发工作。③负责公司电话总机的接线工作。对来往电话接听准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的电话记录在案并及时转告；对紧急电话没法接通，未通者速报行政部领导处理。④定期维护、保养电话机，并保持前台环境清洁、安静。⑤协助打字员、文秘做好部分计算机打字、复印等行政工作。⑥完成行政部领导临时交办的其他任务。八、员工宿舍主管岗位职责①严格遵守事务部制定的员工宿舍使用规定，执行员工宿舍管理办法，检查和督导员工宿舍领班和服务员定期更换卧具，以保持员工宿舍的清洁卫生。②负责职工宿舍和家属宿舍的安排、管理工作，贯彻执行公司的宿舍管理规定，及时纠正和制止各种违章违纪行为。③不断完善和改进职工宿舍管理制度，搞好各宿舍的维修保养、安全卫生等管理工作。④保持与保安部门和治安管理部门的联系，搞好安全保卫工作，发现可疑情况及时报告，防范违法事件的发生。⑤按时到各住户检查用水、电数目，上报行政部。⑥严格遵守各项规章制度，搞好宿舍的管理工作，注意防盗、防火，确保员工生活安全。⑦负责员工更衣室的管理工作，分配员工更衣柜，督导更衣室服务员保持更衣室的清洁卫生。⑧制订员工理发室的服务制度，安排工作时间表，检查员工的服务质量和工作态度。⑨控制员工宿舍、理发室内各种清洁用品的合理使用。⑩加强对外联系，认真搞好院内卫生和室内卫生，经常检查各宿舍值班员的工作，协调住户间的关系。⑪严格遵守各项规章制度，以身作则，提高业务工作水平。九、员工宿舍管理员岗位职责①在宿舍主管的直接领导下工作。②遵守公司一切规章制度，严格考勤，管理好员工宿舍，严格遵守公司宿舍管理制度，对违反员工宿舍管理制度和公司纪律的个别员工提出批评，纠正不良行为，并记录在案，必要时报告主管及员工所在部门处理。③负责定期检查各楼层房间卫生及楼层宿舍的安全，协助搞好各宿舍的维修保养工作，以确保员工宿舍的清洁和安全。④协助保安员维护员工宿舍正常秩序，制止员工在宿舍区内乱扔垃圾、倒脏水，维护宿舍区清洁卫生。⑤保证员工宿舍区水、电供应，发现跑、冒、漏情况要及时上报主管通知维修，以保证职工的生活用水、用电。⑥配合保安员密切注意出入人员，发现可疑的人与物要及时处理。⑦严格执行公司各项规章制度，准时上下班，上班时间不得擅离