功能说明-超市化采购-ERP创建修改删除采购申请-V1.3

超市化自助采购项目报表/接口/增强功能设计书 日期:DATE\@"M/d/yyyy"6/19/2023创建人: 审核人: 第4页，共12页 报表信息记录号日期20120305开发类型FORMCHECKBOXReportFORMCHECKBOXFormFORMCHECKBOXInterfaceFORMCHECKBOXEnhancementFORMCHECKBOXConversionFORMCHECKBOXOthers模块MM超市化自助采购报表编号报表名称自动创建采购申请事务代码业务负责人冯炳黎功能设计者冯炳黎报表开发者/程序员设计维护记录请求提出者时间修改原因审批人冯炳黎2012.03.15新建文档冯炳黎2012.03.171.在zariba_eban表中增加删除标记字段和国网供应商；2.增加PR创建时判断供应商信息。冯炳黎2012.03.171.修改交货地点及交货方式取值。2.取消zariba_eban删除标记字段冯炳黎2012.03.27增加ME54N不能修改字段增强。

业务需求接口用途ERP接收Ariba请购单信息后，根据得到的信息自动创建采购申请，并返回订单信息给Ariba。采购申请在没有审批前，若要修改删除申请，先在ERP拒绝采购申请，然后在电子商务中修改删除。修改和删除信息同步到ERP并修改删除采购申请。总体功能ERP接收Ariba请购单信息后，根据得到的信息自动创建采购申请，并返回订单信息给Ariba。采购申请在没有审批前，若要修改删除申请，先在ERP拒绝采购申请，然后在电子商务中修改删除。修改和删除信息同步到ERP并修改删除采购申请。报表使用者调用事务代码/程序使用频率和时间实时传输处理类型后台处理后台处理/在线处理后台处理打印机类型（激光/喷墨/针式）纸张大小/方向使用语言中文LFDAT交货日期Dats8BADAT创建日期DATS8AFNAM实际申请人CHAR12LIFNR-GW国网供应商编码（Log表也增加此字段）CHAR10LIFNR陕西供应商编码（Ariba发送国网供应商编号，保存到ERP中时转换为网省供应商编号。国网供应商编号=LFA1-STCD4，然后在LFA1中查找LIFNR）CHAR10SAKTO总帐科目CHAR10KOSTL成本中心CHAR10ANLN1资产CHAR12PS_PSP_PNRWBS元素NUMC8CSID标识（值为ecp）Char3CZLX操作类型值和解释:1-创建PR2-更新已有PR3-删除PRChar1CSDW超市物料单位UNIT3CSSL超市物料数量QUAN13ERNAM创建者CHAR12BANPR审批状态(值为05是审批完成，08是审批拒绝)CHAR2EKGRP采购组CHAR3AUFNR订单号CHAR12EKORG采购组织CHAR4BUKRS公司代码CHAR4ZSHRID收货人IDCHAR12ZDEL删除标识X（Log表也增加此字段）Char1接收字段电子商务平台传输ERP的字段（参考）：字段名字段描述类型长度UniqueName请购单号（Ariba）CHAR25LineItems.NumberInCollection请购单行项目（Ariba）CHAR5凭证类型CHAR4SAPPRNumber采购申请CHAR10LineItems.SAPPRLineNumber请求项目NUMC5LineItems.CommodityCode.UniqueName物料CHAR18LineItems.ShipTo.UniqueName工厂CHAR4库存地点CHAR4LineItems.Quantity数量QUAN13LineItems.Description.Price.Amount评价价格CURR11/2LineItems.AccountCategory.UniqueName项目类别CHAR1交货地点及交货方式CHAR40物料详细描述CHAR2000NeedBy交货日期Dats8SubmitDate创建日期DATS8Requester.Name.PrimaryString实际申请人CHAR12LineItems.Supplier.UniqueName供应商（Ariba发送国网供应商编号，保存到ERP中时转换为网省供应商编号。国网供应商编号=LFA1-STCD4，然后在LFA1中查找LIFNR）CHAR10LineItems.Accountings.SplitAccountings.GeneralLedger.UniqueName总帐科目CHAR10LineItems.Accountings.SplitAccountings.CostCenter.UniqueName成本中心CHAR10LineItems.Accountings.SplitAccountings.Asset.UniqueName资产CHAR12LineItems.Accountings.SplitAccountings.WBSElement.UniqueNameWBS元素NUMC8OriginatingSystem标识（值为ecp）Char3操作类型Char1超市物料单位UNIT3超市物料数量QUAN13创建者CHAR12ApprovedState审批状态CHAR2采购组CHAR3订单号CHAR12采购组织CHAR4公司代码CHAR4RECIEVER_ID收货人IDCHAR12接口结构Ariba字段名接口字段名SAP字段名字段描述类型长度UniqueNameZQGDHZQGDH请购单号（Ariba）CHAR25LineItems.NumberInCollectionZGGDHXMZGGDHXM请购单行项目（Ariba）CHAR5BSARTBSART凭证类型CHAR4SAPPRNumberBANFNBANFN采购申请CHAR10LineItems.SAPPRLineNumberBNFPOBNFPO请求项目NUMC5LineItems.CommodityCode.UniqueNameMATNRMATNR物料CHAR18LineItems.ShipTo.UniqueNameWERKSWERKS工厂CHAR4LGORTLGORT库存地点CHAR4LineItems.QuantityMENGEMENGE数量QUAN13LineItems.Description.Price.AmountPREISPREIS评价价格CURR11/2LineItems.AccountCategory.UniqueNameKNTTPKNTTP项目类别CHAR1SHDZSHDZ交货地点及交货方式CHAR40TXZ01采购申请“文本”标签下的“项目文本”物料详细描述CHAR2000NeedByLFDATLFDAT交货日期Dats8SubmitDateBADATBADAT创建日期DATS8Requester.Name.PrimaryStringAFNAMAFNAM实际申请人CHAR12LineItems.Supplier.UniqueNameLIFNRLIFNR供应商（Ariba发送国网供应商编号，保存到ERP中时转换为网省供应商编号。国网供应商编号=LFA1-STCD4，然后在LFA1中查找LIFNR）CHAR10LineItems.Accountings.SplitAccountings.GeneralLedger.UniqueNameSAKTOSAKTO总帐科目CHAR10LineItems.Accountings.SplitAccountings.CostCenter.UniqueNameKOSTLKOSTL成本中心CHAR10LineItems.Accountings.SplitAccountings.Asset.UniqueNameANLN1ANLN1资产CHAR12LineItems.Accountings.SplitAccountings.WBSElement.UniqueNamePS_PSP_PNRPS_PSP_PNRWBS元素NUMC8OriginatingSystemCSIDCSID标识（值为ecp）Char3CZLXCZLX操作类型Char1CSDWCSDW超市物料单位UNIT3CSSLCSSL超市物料数量QUAN13ERNAMERNAM创建者CHAR12ApprovedStateBANPRBANPR审批状态(值为05是审批完成，08是审批拒绝)CHAR2EKGRPEKGRP采购组CHAR3AUFNRAUFNR订单号CHAR12EKORGEKORG采购组织CHAR4BUKRSBUKRS公司代码CHAR4RECIEVER_IDZSHRIDZSHRID收货人IDCHAR12如果创建失败，则回传失败原因。如创建成功，则回传采购申请号和行项目号。ERP需传输如下字段给Ariba，结构如下：字段名字段描述类型长度BANFN采购申请编号CHAR10BNFPO项目NUMC5ZQGDH请购单号（Ariba）CHAR25ZGGDHXM请购单行项目（Ariba）CHAR5MSGCODE新建一个字段“成功=0，失败=1”CHAR1MSGDESP失败信息CHAR100反馈机制：发送数据时，需要接收方反馈接收结果。如果接收成功，则反馈1，失败则反馈0，结果保存在反馈表ZTMMJY_MS_02中。取数逻辑当ERP成功接收到电子商务平台数据传输的数据后，按以下逻辑保存.字段名字段描述取数逻辑ZQGDH请购单号（Ariba）取电子商务平台传输数据ZGGDHXM请购单行项目（Ariba）取电子商务平台传输数据BSART凭证类型取电子商务平台传输数据BANFN采购申请取电子商务平台传输数据BNFPO请求项目取电子商务平台传输数据MATNR物料取电子商务平台传输数据WERKS工厂取电子商务平台传输数据LGORT库存地点取电子商务平台传输数据MENGE数量取电子商务平台传输数据PREIS评价价格取电子商务平台传输数据KNTTP项目类别取电子商务平台传输数据SHDZ交货地点及交货方式取电子商务平台传输数据采购申请“文本”标签下的“项目文本”物料详细描述取电子商务平台传输数据LFDAT交货日期取电子商务平台传输数据BADAT创建日期取电子商务平台传输数据AFNAM实际申请人取电子商务平台传输数据LIFNR供应商（Ariba发送国网供应商编号，保存到ERP中时转换为网省供应商编号。国网供应商编号=LFA1-STCD4，然后在LFA1中查找LIFNR）SAKTO总帐科目取电子商务平台传输数据KOSTL成本中心取电子商务平台传输数据ANLN1资产取电子商务平台传输数据PS_PSP_PNRWBS元素取电子商务平台传输数据CZLX操作类型取电子商务平台传输数据CSID标识（值为ecp）取电子商务平台传输数据CSDW超市物料单位取电子商务平台传输数据CSSL超市物料数量取电子商务平台传输数据ERNAM创建者取电子商务平台传输数据BANPR审批状态取电子商务平台传输数据EKGRP采购组取电子商务平台传输数据AUFNR订单号取电子商务平台传输数据EKORG采购组织取电子商务平台传输数据BUKRS公司代码取电子商务平台传输数据ZSHRID收货人ID取电子商务平台传输数据采购申请修改ERP创建采购申请后，不允许用户进行修改或删除操作（在me52n、me54n中控制不允许修改）。条件：如果采购申请有请购单号，则用事务代码ME52N、ME54N时不能需该一下字段：工厂WERKS、删除标记LOEKZ、物料编码MATNR、数量MENGE、单位MEINS、交货日期LFDAT、采购组EKGRP、供应商LIFNR、评价价格PREIS、价格单位PEINH、收货WEPOS、发票数据REPOS、无价值收货WEUNB、资产编号ANLN1、成本中心KOSTL、采购组织EKORG、WBS（PS_PSP_PNR）、科目分配类别KNTTP。采购申请的修改和删除操作都是需要在ERP中拒绝之后（BANPR值为08-审批拒绝），用户才能够在Ariba中修改或删除相应行项目信息。如果使用ME52N进行修改操作则会在ERP中弹出报错信息。（如下图）：实现功能点：基于请购单创建的采购申请不允许修改ZME_PROCESS_REQ_CUST~PROCESS_ITEM（SE19）Ariba传输行项目信息（见接口结构中的所有字段），ERP判断字段CZLX值为2（更新已有PR），则进一步判断，字段BANPR值如果为08(拒绝)，检查系统中此字段是否为08，如果是，则更新PR行项目的所有信息。如果否，则返回信息：“采购申请审批不是拒绝状态采购申请审批通过，不允许修改”。字段BANPR值如果为05，检查系统中此字段是否为05，如果是，则更新字段ZQGDH（请购单号）、ZGGDHXM（请购单行项目）。如果否，则返回信息：“采购申请审批拒绝，请不能修改”。如果在Ariba传输的整张采购申请中找不到匹配的采购申请行项目，（BANFN、BNFPO），则该条采购申请标记删除。同时更新ZMM04T_CSCG_QGD表删除标记ZDEL=X。如果请购单中只存在唯一的行项目，则删除整张请购单，对应ERP中的采购申请行项目则自动标记删除。删除采购申请，当CZLX=‘3’时，删除采购申请：若ERP对整个采购申请的所有行项目审批拒绝，请购人可在电子商务平台对被整单拒绝的采购申请进行整单删除操作。结合ECP同步请购单信息至ECP的接口数据，采购申请整单删除的逻辑如下：接口名称ECP同步请购单信息至EC