云视频会议-会议室系统解决方案白皮书

一、前言企业对视频会议室的需求和痛点 04音频和视频体验 04便捷的会访问和协作 04主会管会控 04灵活适配企业各类会议空间 05融入企业业务流程 05企业级会议安全 05会议室建设新趋势 06越来越多的企业将会议与云会议连接 06越来越多的用户使用无线投屏和会议白板 06越来越多的企业会议室选择一设备 越来越多的企业关注会议室的互动会体验 越来越的企业关注如助AI提升会议效率 AI技术提升会议室体验？声会议沟通的重要基础 会议室推荐声学标准及现状 有效的声学化措施 照保护视力并提升临场感 会议室照明推荐标准及现状 有效的照明化措施 装与最终呈现息息相关 装饰色及风格 装饰材质 三、如何建设一间智能云视频会议室？三、如何建设一间智能云视频会议室？如何选择云视频会议室硬件 如何选择主机 如何选择麦克风 如何选择扬声器 21如何选择摄像头 22如何选择显示屏幕 如何选择控制器 27g如何选择一g网络要求 31腾讯会议硬件认证 32腾讯会证硬件的价值 33腾讯天籁side语音解决方案 34云视频会议室客户端的核心功能 36品质超低延时的音视频体验 36便捷的会方式 38高效的协作方式 39精准的AI智能纪要 企业级业务安全 云会议如何融入企业现有OA和办公协同平台 43四、云视频会议如何灵活匹配企业的会议空间四、云视频会议如何灵活匹配企业的会议空间会议室/共享空间 46开放办公区 46型协作udleoo） 小会议室 48中会议室 50中会议双） 大会议室 52超大会议室 53培训室 54人办移动办公 55领导办公室 55开放区域人办公 56后台管理和运维助力企业降本增效 57五、附录五、附录参考标准 59云视频会议会议室解决方案白皮书言 1根据Gartner2019-2021年全球员工在远程音视频会议的时间占比从37%增长至6863下降到32企业对视频会议室的需求和痛点AI音频和视频体验清晰的音频和视频，有助于提升临场感，降低远程会议疲劳感，让远程会议像面对面一样。便捷的会议访问和协作主持人会管会控灵活适配企业各类会议空间需要具备AISI/H.323需要云会议能够互通。融入企业业务流程IAAPI同时，把云会议和硬件预定下来。企业级会议安全用256加密用NxN会议室建设新趋势越来越多的企业将会议室与云会议连接年越来越多的用户使用无线投屏和会议白板342300。增长率(202104-202204)400%350%300%250%200%10增长率(202104-202204)400%350%300%250%200%10%10%50%343%0%会前会中白板企业数会前投屏企业数会中投屏企业数白板（分钟）投屏（分钟）300%260% 265%252%193%越来越多的企业会议室选择一体化设备企业会议室对视频会议功能的需求依然保持强劲，一体化设备以其便捷的部署方式、故障windows设备仍然是云视频会议系统会议室客户端的最主要平Android设备得益于设备厂商选用的AR架构芯片性能不断增强及方案体验的持All-i-One触摸一体机 卓VideoSoundbar一体机越来越多企业关注会议室的互动体验299越来越多的企业关注如何借助AI提升会议效率相较于全线上参会的场景，会议室开会时多数参会人身处共同的会议空间内，基于声纹的AI0云视频会议会议室解决方案白皮书0如何借助AI技术提升会议室体验？最好的会议体验是无感知大大小小的会议室中，使用音视频会议系统开会时，你是否遇到过这些感受：·环境噪音太大，音视频会议的另一方无法听清你说的内容·隔壁会议室的人说话太大声，影响到远端·听对方的感觉沉闷单薄，影响方案展示和情绪表达·混响太强，听对方说话就像在山洞，长时间沟通感觉很累·多个人同时打开电脑客户端入会引起啸叫会议室推荐声学指标及现状声学环境等级混响时间范围A计权噪声水平C计权噪声水平A计权房间隔声量优秀RT60≤0.4s噪音水平≤30dB噪音水平≤50dB隔声量＞50dB良好30dB＜噪音水平≤35dB50dB＜噪音水平≤55dB45dB<隔声量≤50dB较差＜6s35dB＜噪音水平≤40dB55dB＜噪音水平≤60dB40dB<隔声量≤45dB恶劣6s噪音水平＞45dB噪音水平＞60dB隔声量≤40dB会议室推荐比例1:1.55:1.851:1.62:1.851:2.19:31:1.4:1.91:1.5:2.51:1.25:1.6层高约为3米时的长/宽（m）5.5/4.6.8/4.99/6.65./4.2.5/4.54.8/3.75混响时间频率参考曲线混响时间频率参考曲线超过5计权声压级调查统计会议室声学现状设备运转时大分会议室噪音都超45dB 半会议室混响时间都超过.6s60dBA有效的声学优化措施简单有效的声学装修措施简单有效的声学装修措施·声学吸声板在相邻的墙上且尽量分散·门窗墙厚度要足够，漏音分析使用密封胶条房间频率参考曲线选择合适的声学材料在会议室进行视频会议时，打开摄像头，你是否遇到这种问题：·画面中参会人脸色偏暗或曝光过度·画面拍摄的不同区域，有不均匀的色斑或画面中噪点过多·光照到显示器上反射过来看不清字·视频画面出现日光灯引起的频闪·投影幕看不清·在过暗的环境长时间开会，引起视觉疲劳及视力下降会议室照明推荐标准及现状照度1和照度均匀度问题在照度1075m水平面照度应不低于500lx。1现明暗相间的状况。lu。色温问题4000K。有效的照明优化措施轮廓）三点布光示范会议室布光示范灯具推荐使用漫反射方式灯，避免使用射灯、聚光灯、单色灯、频闪灯。漫反射平板灯投影照明：投影幕或显示屏前方区域如需要照明，其灯具需设置独立开关，推荐亮度可调节。装饰色彩及风格精装完成面需要避免采用反差太大的颜色。墙体应避免采用密集条纹装饰面，此类装饰将在画面中出现摩尔纹。同时减少不必要的摆设和装饰材质避免桌面反光影响摄像头效果。有阳光入射的房间应设置电动卷帘和窗帘的遮光，卷帘应满

条纹密集装饰面会议室遮光窗帘云视频会议会议室解决方案白皮书一间智能云视频会议室？会议室专用的云视频应用程序主机Wndws/cAnoi)）LED）触摸控制器cotoler或采用包含项的All-in-One触摸一体机或采用包含项的安卓音视频Bar一体机。如何选择云视频会议室硬件如何选择主机腾讯会议oos适wndws/cOS/Anoid基于windows的主机，为保证满足视频会议的流畅性能及稳定性要求，推荐采用腾讯会议认证的主机，例如：inelNUC问/room-device/indx.html也可以采用性能配置符合腾讯会议推荐要求的通用型电脑主机。软硬件最低要求Wndw080946Ghz或以上SSD或以上显卡：CPU集成显卡或独立显卡参考建议硬件配置CelCoei50C及以上8G）SSD或以上显卡：CPU集成显卡或独立显卡性能满足双屏双显需求三屏模式推荐的配置CelCoe700H最低16GBel70M硬8GSSD或以上 参考型英特eNUCNK2如何选择麦克风AI麦克风拾音范围和级联数量麦克风是否支持级联，中大型会议室推荐选择级联麦克风，并注意麦克风级联数量上限。有线or无线.4G和5G麦克风重量重量过轻的麦克风可能在发声时产生桌面震动噪声。SB麦克风使用标准HID项目推荐性能音频算法声学回声消除AEC1自动增益控制AGC2自动降噪ANS3AI智能降噪，支持对键盘、水杯等典型会议场景噪声消除麦克风频率响应建议不低于100Hz-16KHz麦克风拾音技术g接口或转接支持级联扩展中会议室及以上规模推荐支持如何选择扬声器中小型会议室推荐选择扬声器和麦克风一体化的speakerphonebar远程扩声声压级要求。.AC:AcousticchoCancellation.GAutomaticGainControl允ANAutomaticNoiseSuppressioSuk语大于等于6项目推荐性能扬声器最大声压级SPL扬声器灵敏度83dBSPL接口USB2.0或可转接3.0会议室改造如何利旧扩声系统若扩声系统包含有内置3A算法的设备，并能获得专业调试，可以利旧改造，通过腾讯会议Rooms主机的USB接口转接。USB音频通道应至少具有1进2出，分别用来传输拾音话筒音频和远程音频。USB模拟音频声卡Rooms主机若原有音频系统不具备USB采样率不低于48KH4Bi进USB模拟音频声卡Rooms主机音频处理器音频处理器（3A算法）如何选择摄像头摄像头类型选择autoframingPTZ1摄像头的控制对腾讯会议认证摄像头硬件，可以通过腾讯会议Rooms客户端及controller客户端控制摄像头的PTZ1及开关。摄像头分辨率建议选择分辨率不小于080/30摄像头水平视角推荐根据房间布局来选择适合的摄像头HFOV角度。典型如小会议室且座位靠近显示器位置，应选择广角摄像头，以保证每个人物都可以入画。摄像头变焦倍数摄像头变焦分为光学变焦和数字变焦，数字变焦方式为在拍摄的大画面中通过数字运算规格要求项目个人设备开放式协作空间小会议室长度≤4.5m中会议室长度≤6m大会议室长度≤8.5m超大型会议室水平视场角HFOV≥90°HFOV≥100°首选120°HFOV≥80°HFOV≥70°HFOV≥60°PTZ/推荐支持推荐支持推荐支持需要支持需要支持分辨率不低于推荐1920x1080不低于1920x1080推荐4K不低于1920x1080推荐4K不低于1920x1080推荐4K不低于1920x1080推荐4K不低于1920x1080推荐4K变焦倍数/≥2倍≥4倍≥4-5倍≥8倍≥12倍接口USB2.0/3.0P代表AN代表TIT代表OOM缩放。会议室改造如何利旧摄像头摄像头可通过HDMI/SDI视频采集卡转换为USB设备，连接至腾讯会议Rooms。当系统为多摄像头+视频矩阵/视频导播台时，同样采取视频采集卡转换。建议视频输出分辨率不低于1080P，帧率不低于30FPS。内容摄像头AIAI如何选择显示屏幕BicDecionkngBD)基本决AlyticlDecionkngAD)观看类型BDM观看需求·图像和文本清晰易读，可以作出基本决定·基于内容本身而非细节的决定应用场景·通用会议室·教育场景·家庭显示器ADM·能体现文字和图像最好的细节·能够分析评判细节·专业的细节分析司法举证医疗影像会议室屏幕与观看距离关系示意当会议中共享PPT时，文字字号大小对应的字高占比如下：当屏幕内容显示时候，按照会议室最常见的BDM应用，对应不同屏幕尺寸与最远观看距离呈现如下关系：显示尺寸以16:9屏幕为例BDM最远观看距离m宽（cm）高（cm）字高3%字高4%55121.85.565143.06.475165.27.486189.7107.098217.0122.07.39.09.8100221.410.0120265.7149.49.011.112.0130287.8161.99.712.013.0150332.1186.811.213.814.9180398.5224.213.416.617.9200442.8249.114.918.419.9会议室类型房间尺寸屏幕尺寸小型协作室55寸小会议室3065寸中会议室75寸大会议室86寸超大会议室长度超过8m，面积大于52m298寸以上(参照上表)其他指标要求液晶或350i60。HDDP.2以CDID会议室改造如何利旧显示系统①显示器/触摸显示屏兼容利旧可采用内置腾讯会议Rooms安卓一体机bar设备或分体式套装。触摸显示屏在接入Rooms②投影机兼容利旧投影机可以连接至腾讯会议Rooms主、如何选择控制器设备选择支持An支持Anoid/iOS/Wndws三种系统Windows专用控制器作为windows主机的扩展显示控制屏，也可以将其连接至电子白板大屏的OPS。项目推荐性能供电可24小时供电人体感应支持应用程序原生支持视频会议平台控制器应用超声波功能推荐支持远程管理支持对控制器APP独立升级如何选择一体化设备

Ali-Onwindw及安卓双项目推荐性能屏幕分辨率3840*2160屏体亮度c²蓝光护眼推荐支持触控20点触控麦克风阵列≥6mic阵列，推荐8mic智能回声消除智能增益控制能摄像头≥800万像素支持自动对焦支持自动白平衡支持自动曝光变焦倍数≥3倍CEC推荐支持OIIB2B路O；OPS参照视频会议对主机的性能要求s0企业版安卓一体机：集麦克风、扬声器、摄像头于一体，支持安卓系统，并搭配专用控制器项目推荐性能系统内存不低于4GB视频分辨率1080p30fps摄像头水平视角HFOV参照摄像头要求摄像头变焦倍数参照摄像头要求PTZ机械PTZ+电子PTZ双摄小会议室可选大会议室推荐内容视频分辨率不低于1080p无线共享投屏投屏码超声波投屏(推荐)白板支持AI功能og智能调光语音追踪项目推荐性能音频算法智能回声消除智能增益控制智能降噪VAD语音激活检测麦克风频率响应90Hz-16KHz麦克风灵敏度dB麦克风拾音技术扩展麦克风g支持扩展麦克风数量3扬声器最大声压级95dB扬声器灵敏度8BL扬声器失真000z<000z0z<%视频接口不少于II)I)音频接口不少于oN2路网络1x00000M内置双频iz)支持X网络要求腾讯会议硬件认证3A证的会议室设备可以与腾讯会议Rooms腾讯会议Rooms+硬件会议室解决方案，功能和音视频质量的验证腾讯会议Rooms设备认证总则合作伙伴申请并进行腾讯会议Rooms认证的要求，流程及注意事项SDK标准腾讯会议硬-音频分册腾讯会议硬-视频分册腾讯会议设备音视频腾讯天籁实验室制定认证标准腾讯会议认证硬件的价值价值认证款用户价值计算性能搭载腾讯会00s音频性能视频性能专属功能支持I交互体验软硬件状态一致，如摄像头开关、麦克风静音状态提示、音量加减等稳定性与可靠性通过认证的设备经过严格的性能测试，与腾讯会议Rooms集成时提供稳定且可靠的性能，降低会议中断的风险企业IT/运维价值管理运维后台批量升级，统一告警，设备健康状态监控快速部署和易用性选择经过认证的设备有助于简化部署和配置过程，实现更快速的设备安装，提高组织的工作效率投资保障有助于确保组织在硬件设施方面的投资获得最大的回报，降低不兼容问题导致的额外费用和设备更替成本技术支持与更新更新以及新功能推出时设备能够及时发现问题并作出腾讯天籁语音解决方案腾讯天籁实验室认为当前会议室的音频双工体验在复杂声学环境下的表现距离用户期望讯天籁ie腾讯天籁inideinside语inside性能优势：）os3.9）会议室平稳噪声消除AI非平稳噪声2云视频会议室客户端的核心功能以腾讯会议Rooms这类会议室专用应用为例，依托腾讯云全球化部署的超过2100个加速节点，音视频延时降低至80ms。支持080P30fpQoSC频丢包0Penguin超宽屏及多屏显示能力2:9最大25+25+1=51路摄像头同时开启便捷的入会方式Cotoler控高效的协作方式无线及有线投屏Airpy有线投屏码投屏应支持包含Wndws/Anoid/c/iOS4K30有线的HDIIN接口或采集卡接ROOMS电子白板会议电子白板方便企业团队随时将创意灵感呈现，并共享给远端共同创作。PPT翻页批注跟随在会议中共享PPTPPTPPT更精准的AI智能纪要企业级业务应用安全云视频会议是基于云计算技术打造的SaaS视频会议产品，具备云计算基础设施的高可其中业务应用安全的主要功能有：项目功能项目策略等会前主持人权限·会议入会密码·等候室功能·参会人权限限制·开启屏幕共享水印会中主持人权限·设置“仅企业内部用户可入会”·锁定/解锁会议·移出并拉黑违规参会人·设置会议联席主持人·一键全体静音、解除全员静音、成员入会时静音·关闭任一成员的摄像头及麦克风·设置屏幕共享权限：仅主持人可共享屏幕或是全体成员均可共享屏幕·可中断当前屏幕共享，设置屏幕水印模式水印信息追查源头许部分成员录制会前主持人权限无权查看和办公协同平台estAPISaaSestAPIooms也支持中控APestAPI控AP用户通过OA、第三方办公平台查询或预定会议。Rooms资源对应绑定。会议门牌、数字标牌等功能，支持人脸、工卡、扫码识别签到，会议层路线指引等功能。AI通过云会议API融入企业业务流程腾讯会议ooms与IT系统相结合04云视频会议会议室解决方案白皮书04云视频会议如何灵活匹配企业的会议空间会议室/共享空间开放办公区典型场景解决方案主要设备名称数量65寸Rooms一体机1Roomscontroller1udleoo）典型场景会议室类型房间尺寸人数范围小型协作室4x5m，20m2以内4-5人以内解决方案主要设备名称数量55寸显示器1安卓VideoSoundbar一体机1Roomscontroller1小会议室典型场景1会议室类型房间尺寸人数范围小会议室5x6m，30m2以内7人以内解决方案(协作触摸型)Tp:玻璃房等高混响环境推荐采用天籁ie硬件主要设备名称数量65寸Rooms一体机1Roomscontroller1典型场景2解决方案）主要设备名称数量65寸显示器1安卓一体机1Roomscontroller1中会议室典型场景解决方案主要设备名称数量75寸显示器1Roomscontroller1扩展麦克风（可选）11*1扩展麦克风：若采用天籁语音模组的设备，此场景下无需外接扩展麦克风。）典型场景解决方案主要设备名称数量752安卓VideoSoundbar一体机1Room