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文档简介

建筑公司采购管理制度1.引言建筑公司作为一个专业从事建筑工程项目的公司，为了确保项目的质量和进度，需要对采购进行有效管理。本文档旨在制定建筑公司的采购管理制度，以规范采购流程，确保采购的及时性、经济性和合规性。2.目标与范围2.1目标：-确保采购活动的合规性和透明度；-提高采购效率，降低采购成本；-保证采购品质符合需求。2.2范围：本制度适用于建筑公司的所有采购活动，包括但不限于材料采购、设备采购和劳务采购等。3.术语定义采购：指建筑公司为执行工程项目合同所进行的材料、设备和劳务等的购买活动。采购需求：指基于工程项目实施需要，建筑公司在合理的成本范围内进行的物资采购计划。采购审批：为了确保采购决策的合理性和透明性，建筑公司设立的审批程序。4.采购管理流程4.1采购需求确认-项目部根据工程项目的进度计划和需求，提出采购需求；-采购部门对采购需求进行评估，确定采购计划并报批。4.2供应商选择-采购部门根据采购需求，制定供应商选择的标准和程序；-采购部门进行供应商的评估和筛选，确定供应商名单。4.3采购合同签订-采购部门根据选定的供应商，与供应商协商签订采购合同；-合同内容应包括采购物品的数量、质量标准、交付时间、价格等。4.4采购执行与监控-采购部门按照采购合同要求，跟踪供应商的交付进度；-监控采购过程中的质量控制，确保采购物品符合要求；-在采购过程中及时处理采购合同履约的问题和纠纷。4.5采购评估与总结-按照项目要求，对每次采购进行评估，评估指标包括供应商的绩效、物品质量和交付周期等；-根据评估结果，进行采购成本和效益的分析总结。5.采购审批流程5.1采购金额审批-根据公司财务规定，确定不同金额级别的采购需要经过不同级别的审批；-采购部门根据采购金额，报批相应的审批级别。5.2采购合同审批-采购部门根据采购合同金额，报批相应的审批级别；-审批级别依次为项目部经理、总经理和董事会。6.采购记录与档案管理6.1采购记录-采购部门应对每次采购活动进行详细记录，包括采购物品、数量、价格、供应商等信息。6.2采购档案管理-采购部门负责建立和维护采购档案；-采购档案应包括采购需求、采购计划、供应商选择、采购合同、采购记录等。7.采购违规处理7.1采购违规行为的定义-采购违规行为包括但不限于：超过授权金额进行采购、采购与工程项目无关的物品等。7.2采购违规行为的处理-发现采购违规行为后，采购部门应立即报告上级主管及公司管理层；-根据公司规定和采购管理制度，对违规行为进行调查并给予相应的惩罚。8.审查与修订采购管理制度应定期进行审查和修订，以适应公司业务发展的需要；修订后的采购管理制度应报经公司管理层批准，并通知相关部门和人员。9.附件公司采购管理流程图结论本建筑公司采购管理制度旨在规范公司的采购活

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