2023年第十七届中国国际高交会-参展方案

第十七届中国国际高交会参展筹划方案国信优易数据2023.08.18名目：一、展会概况二、参展目标三、参展打算四、活动打算五、费用预算六、推动打算七、近期盼解决事宜一、展会状况高交会根本信息举办时间：202311月16-21日举办地点：深圳会展中心举办单位：国家学问产权局、中国科学院、中国工程院等国家部委和深圳市人民政府共同举办。承办单位：深圳市中国国际高技术成果交易中心〔深圳会展中心治理有限责任公司〕第十七届高交会主要内容主题：创创业跨界融合第十七届高交会由“展区、会议及论坛、活动、高技术人才与智力沟通会、不落幕的交易会”五大局部组成。估量总展览面积超过11万平方米。参观嘉宾估量50万人次会议及论坛：包括中国高技术论坛、部委举办的高层次论坛、专业技术论坛等系列论坛和会议。其中，中国高技术论坛包括开幕论坛、资本市场专场、一代信息技PPPsuper-SUPER括科技创业型小微企业工程资本对接活动、对口买家组织、选购商洽谈会、网上工程配对交易活动。此外还有创客活动、信息公布活动、专业技术沟通活动及各团组举办的活动等。经调研有关大数据方面的活动包括：以上活动议题包括互联网金融、信息技术等方面与我们要举办的活动内容上还是有所区分的展馆展区分布一号馆：信息技术与产品展、节能环保展、能源展、海外高技术成果展区二号馆：电子展三号馆：光电显示触控展四号馆：工业和信息化部专馆五号馆：中国科学院专馆六号馆：才智城市专馆七号馆：商务部专馆八号馆：科学技术部展区、农业部展区、国家学问产权局展区、高校高技术成果展区、创业与投资呈现洽谈区九号馆：省市高技术成果展区、高校高技术成果展区、个人技术创展区、十号馆〔二楼效劳大厅〕：科技创业型小微企业展区、高技术效劳展区二、参展目标通过展会带来数据和应用方面的供给商资源,有助于平台数据及应用的销售工作宣传东莞、成都的地方子公司以及和政府的进展前景及合作成果国信优易大数据交易创平台上线公布宣传生态伙伴的团队和产品，帮助销售帮助创创业基地的招商提升国信优易数据的品牌知名度，推动企业进展三、参展打算展位的选择见红框位置：选择说明：初定6号馆6C26〔54平米〕6C29〔54平米〕，选择缘由①国家信息中心集中区域，有疑问时便利解决②6号馆为才智城市馆比较适合我们的进展战略③分为2个展台呈现，各具代表性，如不妥还可以与主办方沟通6C25〔81平米〕的展1参展安排(草拟)时间1114-1510:00-16:00工程布展工作具体流程1.展厅搭建——展厅搭建公司负责——市场部需要跟进搭建状况2.物资贮存——托运公司托运资料——市场部同事负责接运物资备注1116-20现场观众接待迎宾接待人员发放资料——收集参观人员名片或填写参观人员登记表需要填印刷宣传资料，制作登记表招商洽谈迎宾接待发放宣传资料——接待人员引导——销售人员沟通洽谈意向——填写意向表需要销售部做出销售打算及意向表1116重要嘉宾参观迎宾接待及公司领导引导——带王总负责沟通重要嘉-17引导领重要嘉宾参观展厅——公司领导讲解公司状况及展厅呈现区域内容宾参观事宜1118媒体接待迎宾接待——市场部同事引领媒体记者采访——采访重要合作伙伴提前沟通好媒体采访时间及采访稿1116宣传品派发1.雇佣兼职工作人员流淌派发公2.展厅接待人员在展厅位置派发-20礼品派发兼职人员派发公司宣传单页——客户扫单页上的微信二维码关注〔名、邮箱、手机号码等〕——即〔礼品可设置为IPADAIR2、IPHOEN6、印有公司标识的小UWIFI、1个月、纪念奖钥匙扣等〕礼品需要争论后确定，查询是否有一些颖特的礼品可以派发1120撤展安排剩余的宣传资料及礼品打包安排运输公司寄回北京展会现场礼仪及兼职人员费用结算展厅设计国信优易大数据生态馆展位号：6C26暂定内容：工程工程内容北京优易平台、CUBE机、应用、解决方案成都优易成都优易产业进展前景等〔需要与成都方面沟通探讨〕东莞优易产业进展前景等〔需要与成都方面沟通探讨〕合作伙伴产品介绍、技术应用展厅分区：前台接待区；门楣呈现区；接待洽谈区；北京、东莞、成都子公司呈现区〔北京优易重点为平台和CUBE〕；四个合作伙伴特别呈现位；3〕展厅搭建参考图国家信息中心大数据治理应用中心创创业基地展位号：6C29暂定内容：工程工程内容北京基地的规划、效劳内容、优势政策，孵化工程和团队的呈现；〔效劳核心需要商榷〕成都成都基地的规划、效劳内容、优势政策，孵化工程和团队的呈现；〔需要与成都基地沟通探讨〕东莞基地的规划、效劳内容、优势政策，孵化工程和团队的呈现；〔需要与成都基地沟通探讨〕展厅分区：前台接待区；门楣呈现区；接待洽谈区；北京、东莞、成都工程呈现区；展厅参考图：以下展厅布置仅供参考，形象感需要重设计，我的思路是将三个基地都区分开，每个基地都有一个属于自己的空间区域，这样与客户沟通时互不影响更便利展会期间推广方式展会前公布闻稿，宣传公司马上参与高交会及举办研讨会的消息展会现场派发宣传单页，传播企业品牌与主办方沟通利用展会现场播送播放公司展厅位置及公司介绍与主办方沟通，租用展会现场有LED屏幕，可租用宣传公司介绍及展位展厅循环播放公司宣传片，加深参观观众对公司的印象现场安排对三个基地的领导进展媒体访谈，提升企业形象〔网络媒体为主、拟定可以邀请四川省级电视台、东莞地方电视台现场访谈〕展会现场参观观众扫二维码关注公众号抽取礼品方式吸引观众到展厅现场参观(需要探讨一种方式，可以有限制的锁定人群)四、活动打算研讨会主标题： 政府大数据开放与共享机制研讨会副标题： 暨国信优易大数据创平台上线闻公布会活动日期活动日期活动环节活动时间活动内容嘉宾签到13:00-14:00嘉宾出示名片及邀请函登记签到，领取参会资料袋宣传片播放13:00-14:00企业+基地宣传片循环播放2023年11月17主持开场14:00-14:10主持人开场介绍与会嘉宾日/15日14:10-14:15国家信息中心领导至此发言重要嘉宾致辞14:15-14:20深圳市政府领导致辞发言14:20-14:25成都市政府领导致辞发言14:25-14:35东莞市政府领导致辞发言14:35-14:45国信优易首席科学家周涛教授致辞发言14:45-14:50国信优易数据领导致辞发言14:50-14:55国信优易数据与北京丰台区政府合作签合作签约仪式约仪式14:55-15:00国信优易数据与成都市政府合作签约仪式2023年11月17日/15日15:00-15:05国信优易数据与东莞市政府合作签约仪式15:05-15:15国信优易数据平台宣传片播放平台公布15:15-15:30国信优易数据领导介绍国信优易大数据平台状况及优势15:30-15:35重要嘉宾为国信优易大数据平台上线剪彩休息时间15:35-15:45中场休息茶歇环节宣传片播放15:45-15:50政府数据方向宣传片播放论坛环节115:50-16:30〔拟定〕1〔拟定国家信息中心领导〕〔〕共同探讨大数据的进展趋势，该如何共享数据？如何创形式？如何实施解决方案？等问题〔具体探讨内容需再商定〕论坛环节216:30-17:10主题：政府大数据的共享关键机制嘉宾主持：1位〔建议选择周涛主持〕论坛嘉宾：5〔5的嘉宾，如政府、数据安全、教育、法律、硬件等〕完毕语完毕语17:10-17:15主持人宣布活动完毕，感谢诸位嘉宾出席，邀请嘉宾到晚宴厅用晚宴答谢晚宴晚宴主题：“数”风流人物—国信优易大数据生态答谢晚宴活动日期活动环节活动时间活动内容20231117嘉宾入席17:00-17:30嘉宾间续进入晚宴现场/15循环播放企业宣17:00-17:40播放企业宣传片〔可增加合作伙传片伴企业宣传片一起循环播放〕开场舞17:40-17:50晚宴开头前开场舞热场主持人开场17:50-17:55主持人宣布答谢晚宴开头介绍出席嘉宾17:55-18:00国信优易数据领导致辞发言20231117/15企业领导致辞18:00-18:10国信优易数据合作伙伴领导致辞发言18:10-18:15主持人邀请国信数据领导及合作致祝酒词伙伴一同上台致祝酒词开启晚宴18:15-18:30嘉宾相互敬酒环节18:30-18:45节目赏析：乐器、舞蹈类18:45-18:55幸运抽奖环节〔奖品可由合作伙〕节目及抽奖环节18:55-19:1019:10-19:20节目赏析：魔术、书法类幸运抽奖环节〔奖品可由合作伙〕19:20-19:35节目赏析：歌曲、舞蹈类19:35-19:45幸运抽奖环节〔奖品可由合作伙〕自由沟通环节19:45-20:00嘉宾自由沟通环节晚宴完毕20:00-20:10晚宴完毕，欢送嘉宾3.媒体访谈访谈时间采访嘉宾1118访谈时间采访嘉宾111814:00-14:30北京基地领导111814:35-15:05成都基地领导111815:10-15:40东莞基地领导4.时间安排的建议关于研讨会及答谢晚宴日期选择建议研讨会及答谢晚宴日期放在同一天，假设重要嘉宾时间可以提前安排的状况下，活动时间可以安排在11月15日下午举办，缘由是17日为展会其次天参会客户大局部都在展会现场不太好邀请，简洁造成活动现场空位诸多，冷场，且有些重要嘉宾可能17号中午或者下午将会返程，可能会缺席活动，选择展会前一天15日举办可提前安排重要嘉宾的行程，参会客户的更有期望出席活动，对活动的出席率有更高的保证，已询问了2家展馆四周的酒店，丽思卡尔顿酒店15媒体访谈时间安排建议安排在11月18日下午，16/17日时间比较紧凑，18日活动较少，可安排媒体访谈五、费用预算1.参展费用预算支出总项支出明细支出单价估量数量合计备注展位场地租赁费10000022023006C266C29254场地租赁及搭平米展位租赁费建展位搭建布置费用16000023202306C266C29254平米展位搭建费用宣传页印刷费用10500050000活动相关资料印刷费5000展会期间派发礼品制作费，估量派发礼品物品制作费礼品制作费10010001000001000同档次的礼品制作，平100用活动办公用品购置300013000活动期间办公用品及费用饮用水购置等费用人员雇佣费礼仪雇佣费5002010000日-205展台估量需要雇佣4500/人/天派发宣传单兼职人员兼职人员雇佣费 300 20 6000物品托运费 物品托运费用 5000 1 5000

天，估量雇佣5300/人/天宣传品及展会物资托运费用预估高交会期间需要估量员工出差机票费用 3800 10 38000 10人出差机票费用预3800高交会期间员工住宿出差人员

员工住宿费用

800 30

费用，估量住宿时间为-21〔5〕需6高交会期间员工午餐员工餐费 25 50 1250其他应急费用 应急费用预估 6000 1 6000

25元/人/天，共105天不行预见性的费用花销，应急费用费用总计费用总计7632502.研讨会及晚宴费用预算支出总项支出明细支出单价估量数量合计备注会议室场地60000160000研讨会举办活动场地租赁费用场地租赁及租赁费搭建场地搭建布LED20230240000置费用屏幕租赁费用高交会期间重要嘉宾住宿安排5015-17〔2估量重要嘉宾住1200506000025/宿费50嘉宾费用1200/间/天高交会期间重要嘉宾接送效劳，接送嘉宾租8001512023800/辆车费用/53答谢晚宴餐500050001260000费元/102餐费研讨会茶歇环节餐费，90/茶歇费901009000100主持人聘请300013000 论坛主持人聘请费用费用礼仪雇佣80058004000元/人/5节目演出费600016000 括开场舞及中间穿插节目估量人员费用用46000速记雇佣1500115001500元/人/天媒体车马费80053000 800/家，估量邀请5体其他应急费用应急费用预估600016000用费用总计2645003.媒体访谈费用支出总项支出明细支出单价估量数量 合计 备注1118媒体采访及后媒体访谈费用120231 12023 访谈基地领导及后续报续报道道费用4.宣传视频制作费〔此费用不属于活动经费，宣传片可持续使用〕支出明细支出单价估量数量合计备注〔后期制作〕2023001202300北京优易支付成都基地宣传片〔拍摄+后期制作〕3000001300000成都基地支付东莞基地宣传片〔主要以后期为主〕2023001202300东莞基地支付CUBE〔后期制作〕1000001100000北京优易支付研讨会活动视频50000150000三个基地平摊5.费用均摊明细1〕北京优易需要支付费用支出总项支出明细费用总价均摊金额均摊比例高交会生态馆展厅展台租赁及搭建费2600006000023%高交会基地展厅展台租赁及搭建费2600008700033%宣传页印刷费用500001000020%礼品制作费1000002500025%活动办公用品购置费用3000100033%展会费用礼仪雇佣费兼职人员雇佣费1000060002023202320%33%物品托运费用5000100020%员工出差机票费用3800038000100%员工住宿费用2400024000100%员工餐费12501250100%应急费用预估6000202333%会议室场地租赁费600002023033%场地搭建布置费用400001300033%重要嘉宾住宿费600002023033%接送嘉宾租车费用12023400033%答谢晚宴餐费600002023033%活动费用茶歇费9000300033%主持人聘请费用3000100033%礼仪雇佣4000130033%晚宴节目演出费用6000202333%速记雇佣150050033%媒体车马费3000100033%应急费用预估6000202333%媒体访谈媒体采访及后续报道12023400033%费用宣传片制研讨会活动视频500001650033%作费总费用369050注：下面宣传片非高交会专属预算宣传片制平台+基地宣传片制作费〔后期制作〕202300202300100%作费CUBE〔后期制作〕100000100000100%合计3000002)成都优易需要支付费用支出总项支出明细费用总价均摊金额均摊比例高交会生态馆展厅展台租赁及搭建费2600006000023%高交会基地展厅展台租赁及搭建费2600008700033%宣传页印刷费用500001000020%礼品制作费1000002500025%活动办公用品购置费用3000100033%展会费用礼仪雇佣费兼职人员雇佣费1000060002023202320%33%物品托运费用5000100020%员工出差机票费用〔基地自行安排〕000%员工住宿费用〔基地自行安排〕000%员工餐费〔基地自行安排〕000%应急费用预估6000202333%会议室场地租赁费600002023033%场地搭建布置费用400001300033%重要嘉宾住宿费600002023033%接送嘉宾租车费用12023400033%活动费用答谢晚宴餐费600002023033%茶歇费9000300033%主持人聘请费用3000100033%礼仪雇佣4000130033%晚宴节目演出费用6000202333%速记雇佣150050033%媒体车马费3000100033%应急费用预估6000202333%媒体访谈费用媒体采访及后续报道12023400033%宣传片制作费成都基地宣传片〔拍摄+后期制作〕研讨会活动视频3000005000030000016500100%33%总费用598300东莞优易需要支付费用支出总项支出明细费用总价均摊金额均摊比例高交会生态馆展厅展台租赁及搭建费2600006000023%高交会基地展厅展台租赁及搭建费2600008700033%宣传页印刷费用500001000020%礼品制作费1000002500025%活动办公用品购置费用3000100033%展会费用礼仪雇佣费10000202320%兼职人员雇佣费6000202333%物品托运费用5000100020%员工出差机票费用〔基地自行安排〕000%员工住宿费用〔基地自行安排〕000%员工餐费〔基地自行安排〕000%应急费用预估6000202333%会议室场地租赁费600002023033%场地搭建布置费用400001300033%重要嘉宾住宿费600002023033%接送嘉宾租车费用12023400033%答谢晚宴餐费600002023033%茶歇费活动费用9000300033%主持人聘请费用3000100033%礼仪雇佣4000130033%晚宴节目演出费用6000202333%速记雇佣150050033%媒体车马费3000100033%应急费用预估6000202333%媒体访谈费用 媒体采访及后续报道12023400033%东莞基地宣传片〔主要以后期为主〕202300202300100%宣传片制作费研讨会活动视频500001650033%总费用4983004〕合作伙伴需要支付费用支出总项 支出明细费用总价均摊金额均摊比例高交会生态馆