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文档简介
委托采购代理合同背景本合同由[委托方名称](以下简称“委托方”)与[代理方名称](以下简称“代理方”)签订,双方约定委托方授权代理方进行相关采购事宜。本合同所述的采购包括但不限于物品、服务等。委托方的权利和义务委托方保证所需采购物品、服务真实、合法,不侵犯他人合法权益;委托方须向代理方提供采购清单,清单中应包含所需采购的物品、服务的详细信息,包括但不限于名称、规格、数量、质量要求、交货期限等;委托方应提供采购预算,以方便代理方进行货比三家和报价;委托方应及时提供采购款项,以保证代理方能够按时、足额支付供应商等相关费用;如有任何影响采购的变更,委托方需及时通知代理方;委托方有权随时要求代理方提供采购进度报告,包括但不限于供货商选择、报价、采购进程、交付情况等。代理方的权利和义务代理方应依据委托方提供的采购清单和预算,在货比三家的基础上寻找可行的供应商,以确保采购物品、服务的质量、价格和供货效率;代理方须与供应商签订合同或协议,并保证所订立的采购合同符合法律法规,并具有法律效力;代理方须及时付款给供应商等相关费用,以保证供应商及时交货;代理方须及时向委托方提供采购进度报告,包括但不限于供货商选择、报价、采购进程、交付情况等;应保证报告真实、准确;代理方应保证保护委托方的商业秘密和机密信息的安全和保密。费用及支付方式委托方同意在采购过程中向代理方支付代理费用,代理费用的计算公式如下:采购订单总金额x代理比例;委托方应在收到代理方报价后同意代理方的采购方案,一旦委托方同意采购方案后,委托方应在3个工作日内支付代理方首批采购款,以便代理方可以与供应商进行采购交易;委托方应根据代理方提供的支付账户信息及时付款,确保按时付款;应当遵守支付方式及时足额支付费用。期限本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期同采购代理期限。如采购代理期限届满,委托方需不存在未结算的费用,则本合同自动终止。若采购代理期限届满,委托方存在未结算的费用,则本合同延长至未结算款项结清之日止。不可抗力如因不可抗力因素导致采购行为不能按期完成,则本合同暂停或解除,由双方友好协商处理。法律适用和争议解决本合同自双方签字盖章之日起生效,适用中华人民共和国法律。因本合同引起的一切争议,双方应友好协商解决,协商不成的,双方同意提交有管辖权的人民法院
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