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文档简介

关于省经委领导到我院视察工作接待方案目录&、指导思想&、准备工作&、具体分工&、善后工作准备工作了解客人根本情况我们通过了经委联络人了解到了即将到我校参观的人员的相关信息。1·主要人物：省经委张副主任及其4名陪同人员。2·视察时间：4月27日，上午9点3·视察内容：了解我们新校区投入使用后的运行情况，特别是在教学工作方面是否有需要帮助的。4·大体工作：汇报，参观，会议，午餐5·贵宾饮食禁忌：张副主任不喝啤酒拟定接待方案用车就餐会议地点〔院会议室〕参加人员考察路线陪同接待领导做财务预算突发情况〔堵车、陪同人员未到等〕报告领导，决定最终方案与后勤组落实用车、餐厅、会议室；与信息组落实电子屏欢送词、展板、录影告诉陪同人员及提前布置会议室印制接待手册并下发接待人员三、接待方法：〔1〕贵宾接待办公室可暂时设在我们教学楼一楼团委办公室，由贵宾接待办公室统一组织接待工作。首先由接待办的人员在成灌高速路口迎接，参与接待的领导到校门口后迎，领导嘉宾的车辆到大门口时，由后勤平安保卫组安排车辆的停放以及参观考察的平安工作；〔2)然后又接待班的接待领导引领来宾参观学校教学，小组学习课堂教学模式；(3)最后参观学校校园文化建设；

具体分工一：迎接领导组长:萧何平院长副组长::孙培生书记、黄天贵副书记成员：各系主任等课堂展示人员：上课老师二：接待办公室主任：万辉军具体实施：1、迎接领导的工作职责：负责迎接、引导、讲解、陪同2、课堂展示人员的职责：负责课堂教学的组织与实施。3、校园文化建设方面：校园文化〔展板〕，环境卫生设施的建设与完善；负责环境卫生的清扫与保洁

召开会议汇报当我们带嘉宾视察完新校区后，我们会立刻召开一个会议〔院会议室〕，向张副主任认真汇报我校新校区投入后的运行情况及我们的教学工作方面的情况。中午就餐参与就餐人员有：省经委领导及陪同4人、萧何平、孙培生、黄天贵、万辉军在豪生大酒店预定一个包间，高规格标准。点菜以省经委领导意见为主，注重营养搭配，酒水方面不点啤酒，以白酒为主。注意就餐礼节注意谈话时不要直接切入工作问题、先聊些家常在循序渐进切入主题总结工作通过这次省经委张副主任到我校视察工作，我们懂得了：接待工作要落实到每一位来校得客人，要用我们认真地接待态度展现我校的热忱和风采，展现我校的组织管理水平，展现我校的精神风貌和团队精神。善后工作财务经费核实报账保存相关资料保存接待安排有关资料年终统一整理，存储藏案注：经费预算包厢500、酒水1000、菜肴2000共计：3500具体行程安排表谢谢欣赏

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