翔宇年度工作规划

..PAGE2.v.暨南大学学生会第十九届第二任期工作规划李翔宇2008年6月目录1、对学生会的认识及现状简析…………32、总体理念阐述…………43、工作理念及具体措施…………………5四种意识…………5沟通意识………………5团队意识………………7形象意识………………8改良意识………………10两个重点…………12增强内部凝聚力………12扩大对外影响力………15一种心态…………17〔4〕一种眼光…………174、其他工作要点…………195、总结……………………22对学生会的认识及现状简析〔１〕根本认识暨南大学学生会是在全国学联、省学联领导下，学生处直接指导下的学生效劳性组织，经全校学生代表大会选举产生，是学生代表大会的最高行政机构,对学生代表大会及其常务委员会负责。1、暨南大学学生会的根本任务：

1.效劳并贴近广**学，维护学生的合法权益；

2.支持参与学校教学管理等方面的工作,开展校园特色文化；

3.加强与各学联单位的联系,在校内外树立良好的暨南大学学生干部形象。2、暨南大学学生会的方针：

1.遵守“忠、信、笃、敬〞的校训，以严明的纪律严格的作风作广**学的表率；

2.继承务实、进取的传统，以高度负责的态度关心每一位同学的成长；

3.弘扬暨南文化，以促进学校工作为己任，起到沟通与桥梁的作用。3、暨南大学学生会4211精神：

精神(四)：纪律、标准、效率、创新

意识(二)：效劳意识、精英意识

目标(一)：同学之家，师生之桥，干部之校

宗旨(一)：团结、进取、效劳暨南人4、暨南大学学生会根本架构：学生会设主席1名、副主席数名，主席团还包括秘书长、文字助理、财务助理等。现设13个部门：人力资源部、办公室、调研部、体育部、外招生部、文娱部、学习部、编辑部、宣传部、信息部、生活部、校园文化交流部、公关部，各部门均设一名主管副主席。各部门设部长1名、副部长2至3名，干事假设干，在主席团的领导下开展工作。按照各部门职能划分，可以分为以下几类：行政类部门：办公室、调研部、人力资源部活动类部门：体育部、学习部、文娱部宣传类部门：宣传部、编辑部、信息部公共关系类部门：公关部、生活部、校园文化交流部、外招生部〔2〕学生会现状简要分析〔具体分析见附件二〕学生会在过去的一年里取得了有目共睹的成绩，但仍然存在不少问题。其中最大的问题应该在于对自身的定位认识不清以及由此产生的凝聚力不强的问题。之前几个任期内，亚大田、百年校庆等大型活动将学生会人紧紧凝聚在一起，但这一黄金时代已经过去，这一任期面对反差鲜明的教学评估，面对学校向研究型大学的转型，学生会人定位产生了些许混乱，凝聚力也随之下降。其次学生会在贴近同学、效劳同学的工作上也还有待完善，要走出自娱自乐的怪圈，品牌活动也需要继续创新。另外，08级新生要在**学院生活2年时间，这也是学生会面临的新挑战。总体理念阐述〔1〕任期内学生会定位：在稳定中寻求完善，在完善中探索转型〔2〕任期内学生会工作总体目标：1、强化内部管理、减轻人员消耗、标准制度建立，打造高效率、高质量的学生会；2、提倡人际沟通、完善内部培训、提升内部精神，打造有人情味的学生会；3、稳固现有职能、开辟对话渠道、展开双向沟通，打造更具桥梁作用的学生会；4、加强调研反应、注重总结反思、不断开拓创新，打造更贴近全校同学的学生会；5、在整体工作中做到筹划力、宣传力、执行力、影响力、导向力的统一。〔3〕学生会工作总体导向：总体导向：以我校“侨校+名校〞的开展战略、建立“特色鲜明、海内外知名的高水平研究型大学〞的开展目标为学生会开展工作的总体导向。下一任期两大具体导向性工作：我校申报试办研究生院的关键年相关工作，我校在**重建五十周年、复办三十周年的相关工作。针对这两项工作，特别要调动学生会资源积极配合学校，紧紧围绕学校的中心工作，薪火相传，牢记使命，团结务实，开拓进取，深入开展校园学术科技活动，不断推进创新工程，为进一步繁荣校园文化生活，早日把我校建立成为国际知名的高水平研究型大学做出学生会应有的奉献！〔4〕下一任期工作理念：借用学生会4211精神的形式，下任期的学生会工作理念也可概括为“4211〞：1、四种意识：沟通意识、团队意识、形象意识、改良意识2、两个重点：增强内部凝聚力，吸纳并留住人才扩大对外影响力，提高暨大知名度3、一种心态：积极而务实的心态4、一种眼光：培养学术的眼光工作理念及具体措施阐述理念一：四种意识一、沟通意识在各种组织中，许多问题的产生，包括效率的低效、人心的不满、部门间的成见等，都源自于沟通的不畅，或根本缺乏沟通的渠道。校学生会是一个拥有13个部门、200多成员的校级组织，对内对外都需要有效的沟通，各种沟通渠道的畅通、注重沟通的理念的普及显得尤为重要。作为主席，要尽可能为学生会建立有效的沟通渠道，具体措施如下：组织学生处、学代会、学生会代表交流座谈会会议成员：学生处领导、主管教师，学代会常委会委员，学生会主席团、部长级代表〔每部门至少2名〕、干事代表〔每部门至少3名〕会议周期：每学期一次，学期过半时举行〔11、12周〕交流座谈会意义：学生会是学生处直接指导下的学生效劳性组织，是学生代表大会的最高行政机构，对学生代表大会及其常务委员会负责。所以学生处、学代会、学生会是一个有机统一的整体，需要在这个体系内部建立起沟通的桥梁，而座谈会正提供了这样一个平台，可以让3者有一个面对面交流的时机，也可以使更多的学生会成员加深对学生会这一组织地位的认识。同时，通过与学生处领导、学代会委员的交流，让学生会成员明确是为什么而工作，对自己的工作目的有更高更深的认识，对整个学校以及学生工作的状况有整体的了解，通过领导的认可也可获取对自己工作的成就感。而学生处领导、学代会委员也可通过与学生会成员的直接沟通，体会学生会成员的热情、辛劳以及面对的困难，从而予以学生会更多的关注和支持。主席团成员参加部门例会制度具体要求：每学期内，主管副主席至少需参加两次每个主管部门的例会，主席需参加至少5个不重叠部门的例会。制度意义：〔1〕使主席团成员了解各部门运作的第一手资料，对学生会各项工作有直观的把握。增进主席团对各部长级的认识，以便对各部长级提出相关工作建议，在评选优秀部长和优秀副部时也更为客观。〔2〕使各主席在各部门中有一定的归属感，增进主席团成员对学生会的感情。〔3〕打破主席团成员高高在上的个别现象，缩小干事们与主席团成员的距离感，有更多的交流时机。为院系学生会提供培训，院系学生会成员可体验校学生会工作在校学生会和院系学生会充分沟通，达成相互合作共识的前提下，可以尝试开展这两项互惠互利的工作。具体做法及意义：〔1〕在新学年开场一个月左右的时间，集中为院系学生会提供培训一些部门培训。比方：编辑部培训采编、公关部培训公关、校园文化交流部培训礼仪、人力资源部培训人力安排等。选择2至3个工程实施，由校学生会邀请新旧两任部长级为所有院系相关部门集中进展培训和交流。培训意义在于增进和院系学生会的沟通与了解，提高院系学生会和校学生会合作的积极性。〔2在大型活动期间，如学生会杯篮球赛、侨生杯系列活动，国际文化聚暨南等，邀请院系学生会成员体验校学生会根本工作。每学院一学期至少派2名成员参与校学生会工作，超过2名那么适当在考核中加分。但为保公正，不违反体验工作的初衷，每学院在一学期内派出超过5人的局部那么不再加分。邀请院系学生会体验工作的初衷在于加强与院系的沟通与合作，让学员成员也有体验校学生会工作的时机，同时可以在一定程度上缓解校学生会在大型活动时人手缺乏、人员疲惫的状态。在学生会成员设置上平衡内外招比例，规定部长级应聘方案书中要考虑部门内外招协调的问题内外招并存时暨大的特色，也是学生会的特色，而做好内外招生的沟通协调，是学生会内部的重要工作。具体要求：在各部门人员招聘时规定各部门都要有一定的内外招生，不能应语言障碍、沟通不便而只招内或外招生，要在学生会内部，无论是干事还是部长级、主席团，都保持一定的内外招比例，这样才能在学生会内部构建内外招生交流沟通的良好平台，并以此辐射开来，才能更好的实现学生会的桥梁作用。在中高级管理人员的招聘说明中规定部长级〔外招生部除外〕在方案书中必须考虑内外招协调的问题，将具体的增进内外招沟通的措施写出，要求部长级在部门内部管理中切实要注意内外招沟通情况。在任期中对部长级的面对面考核〔后文有具体提及〕中，依据部长级方案书，对内外招沟通问题进展了解与考核，催促部长重视这一问题。在日常工作中也要有意识为外招生提供发挥能力的平台，努力提升外招同学在学生会内部的作用。在学生会内部开展体育竞赛和全体联谊活动，提供沟通的平台。学生会内部的凝聚力除了在常规工作中慢慢培养，学生会自身也要主动建立一个平台，开展一些活动，让学生会内部的成员的一熟悉，从而培养向心力。开展内部联谊活动和体育竞赛活动是很好的选择。、具体安排：下一任期集中组织2次学生会内部联谊，第一学期初与第二学期末各一次，由校园文化交流部牵头组织联谊活动。此外有体育部负责开展学生会内部球类比赛，主要选取普及面较广的羽毛球、乒乓球、篮球，学生会内部各部门可以以部门为单位参加也可以组队参加。但在组织这些活动的时候要明确活动的目的在于为学生会内部成员构建一个互相了解互相沟通的平台，所以竞技性和结果并不重要。6、院系学生会主席例会要更加定期化，可以由院系学生会轮流主持。继续加强与外三院学生会的联系，通过院系主席会议构建沟通的平台。校学生会与院系学生会在工作配合上有很多需要完善的方面，最根本的就是要保持严密的沟通，能够及时互相沟通信息、解决问题。所以院系学生会主席例会应该充分利用，应该定期化进展，通过例会，不但要传递信息、协调工作、解决问题，更重要的要建立起一种长期的沟通机制，建立一种良好的沟通气氛。下一任期的院系主席会议可以由有意愿的学生会承办主持院系会议，将会议的场地、议程等主动权交给院系。另外，在继承本任期前往外三院开会的根底上，重点增进与**学院学生会的联系，建立信息交换机制，并将其纳入院系学生会考核体系，在沟通的框架下，共同考虑未来**校区学生会的成员设置以及构架问题，为本部08级新生及之后的新生在**校区开展学生工作打好根底。二、团队意识团队意识应该是学生会保持良好运行的一种重要理念。只有一个强有力的团队才能保障一个组织的凝聚力和各项工作高质量的完成，才能成就一番事业。而当一个组织有了很强的团队意识，其成员在组织中也能获得更多的快乐与成就感，所以团队意识应该作为学生会的核心意识之一。具体来说，可以再分为平等意识、换位思考意识。1、平等意识平等意识是构成团队意识的重点。许多中途退出学生会的成员在承受调研部时都提及一点：工作时没有受到同事、同学们或其他部门、其他组织的重视与配合，没有受到尊重的感觉，之所以会有这样的普遍想法，是因为很多学生会成员在内心中认为自己具有一定的特殊性，应当受到特殊的对待。类似这样的想法在学生会中有很多表达，因而在学生会培训和日常工作中一定要树立平等意识。具体阐释为：1、学生会是一个大家庭，各部门之间只有分工不同，工作重点的不同，没有效劳与被效劳的关系，各部门之间完全平等。2、学生会主席团成员、部长级、干事之间，只有职责的不同，工作轻重缓急的不同，没有人与人之间的不平等。在工作时依照职责的不同各司其职，在生活中大家是同学是朋友是伙伴是家人。3、在任何工作中，崇尚责任意识，不鼓励权力意识，在学生会中淡化个人权利的概念。担任学生干部有很多益处，可以从各方面锻炼人的能力，但必须认识到，担任的是责任，不是一个特殊的身份，更不是一份权力，否那么就会在学生工作中过早的树立其官僚意识和权力意识。在各种学生组织中，都有同学因担当某一学生干部职务，而失去原来朋友的友谊、同学的爱戴的例子，原因之一就在于没有正确的认识自己的工作本质，校学生会干部不应陷入这种为难。所以平等意识必须成为学生会每一个成员的共识，需要在培训和日常管理中加以提倡。从而树立一种团队意识。2、换位思考意识学生会内的很多问题都是因为个人立场不同，又没有及时沟通而造成的，要树立团队意识，就要在沟通不畅的情况下也能换位思考，理解其他人的困难与想法，防止造成不必要的误会，影响内部团结。具体来说可以分为以下几种换位：主席团树立部门观，部长级树立全局观部长级体会干事的辛劳，干事体会部长级的困难主席团了解干事的状态，干事了解主席团的用意每个人的时间都是有限的，在无法展开沟通的前提下，要以团队为重，展开换位思考，争取理解对方，为了团队整体而积极工作。除了制度上的保障，学生会成员应该自主树立团队意识，将其作为工作的核心意识之一，在团队中寻找快乐，在团队中提高自我，在团队中展现自我价值。三、形象意识对内对外都要注重形象的提升，宣传类工作需要提高层次，树立学生会的整体形象。常规工作中也要以学生会形象为重，自觉维护学生会的形象。继续完善学生会视觉识别体系学生会的红马甲是目前最成熟的视觉识别标志，继续严格要求学生会成员在工作时要穿红马甲。其他红色系为主的工作证、记者证、名片、通讯录等要保持这一视觉风格。在宣传品方面还应加强，设计一个固定的视觉形象，在一切宣传品〔海报、传单、立体宣传品、舞台背景、三脚板等〕中都应参加这一视觉形象。目前宣传部已经在平面宣传品中形成了枣红色、学生会字样、4211网址等固定元素，但还不够，下一任期需要设计学生会的LOGO，完善平面宣传品的视觉固定元素；另外宣传部还应考虑拓展VI的载体，除了现有的红马甲、工作证、记者证、通讯录、宣传品等，是否可以开拓新的载体，如雨伞、杯子等，特别是在大型活动发放纪念品时，可以考虑融入VI的元素。所有海报和纸质宣传品，在某一时期，要建立统一的风格。同一大型活动的不同海报，不应差异过大，要形成体系。个人代表整体的形象，要严格着装在各级培训中，要强调每个学生会成员都代表着学生会整体形象的理念，继续标准学生会成员在工作时的着装及形象要求。主席团和部长级在正式场合必须正装出席。学生会成员工作时必须穿红马甲，拉链要拉到位，穿着会服时不得饮食、不得休息、不得嬉戏打闹。这一规定要层层监视到位。严肃消夜归制度在历届学生会工作中，许多时候由于工作需要，为赶工时不得不夜归，学生会为保障自己成员的利益而为其消除夜归记录。但许多学生会外的同学也谎称自己是学生会干事，和宿管说情不登记夜归，也有部门学生会成员利用这一空档外出宵夜会娱乐，借学生会的名义消除夜归，给学生会的形象造成了损害，所以在下一年，要完善消夜归的制度。具体设想：〔1〕合理分配工作、学习和休息的时间，尽量防止夜归。〔2〕每次消夜归需要提出书面证明，说明缘由，需要部长和主管副主席的签字〔3〕因为个人事务夜归，谎称学生会工作的成员，取消之后消夜归的资格，同时取消该月优秀干事或该学期优秀部长级的资格。此举措看似有点不近人情，但为了维护学生会的形象，消除各种对学生会夜归的指责有重要的意义，希望能够推行。重视学生媒体建立，通过学生媒体树立学生会的良好形象。形象的树立不是一朝一夕的事情，除了通过日常工作来慢慢展现，通过大型活动来集中呈现，通过校园媒体来树立形象也是必须重视的环节，目前学生会的?暨南学生报?和4211已经在校内有了良好的口碑和一定的影响力，在做好校园新闻报道的同时，如何通过我们自己的媒体树立形象，是下一任期学生会要探索的道路。具体来说，下一任期内要在学生会的架构内尝试建立我校第一个报社，扩编人员，将报纸定期出版，加快出版周期，开辟更多的版面。在具体运作上，首先继续提升报纸的质量，报道更多有关同学们身边的新闻，培养一批忠实的受众，以报纸的质量征服校内读者，间接培养其对学生会的好感与关注度。其次，在报纸能够短期化的根底上，我们就相应有了更多的资源来展示学生会的风采，通过报纸的报道让学生会的工作能够更多的为人所知，同时也建立起学生会良好的形象。方面亦然，通过报道重点的转移，形式的改版，吸引更多的受众，重点建立学生会的形象。5、学生会纪念服提早制作，创新活动纪念品形式，用纪念服和纪念品树立学生会形象每一年度的学生会纪念服都为学生会人期待，但纪念服的设计以及制作的时间都存在一些问题。同时学生会举办的众多活动都会派发纪念品，这也是树立形象的一个平台，但目前作用没有很好的发挥出来。具体措施：提早制作学生会纪念服，争取在第一学期末发到学生会人手里，这样即使有部门同学因为种种原因要离开学生会，也可以有一份纪念，更主要的是通过穿着纪念服，让大家找到对学生会的归属感，在校内树立学生会的形象，展现学生会人的精神风貌。纪念服在设计上既要表达学生会元素，也要考虑实用性，改良目前设计的纪念服很少有人穿的情况。至于活动纪念品，目前很多是杯子、书签和其他礼品，在传播范围上几乎是单纯的担任传播，没有形成影响力，今后应考虑将纪念品的纪念价值、实用性和宣传性结合起来，可以选取其他形式的纪念品，比方雨伞、环保布包等，既实用有有宣传效应。通过纪念品宣传学生会和学生会的品牌活动，也为同学生活提供便利。四、改良意识在实际工作中，很多时候并非发现不了问题，而是在长期以来的工作中形成了惯性和惰性，失去了解决问题的热情，所以尽早的意识到问题，尽早改良种种缺乏显得尤为重要。新老交接和大型活动后的经历性总结需要文字化，形成定制，聚集成资料库前人的经历是后来人的巨大财富，成功的经历值得吸取和继续践行，而前人栽工作中意识到的缺乏和应该改良的地方同样值得注意。每届老主席团、部长级离任时，需依照自己任期内的经历，对工作进展全面总结，提交电子版总结，在总结中必须包括对工作中的缺乏、值得改良的地方的集中归纳。这一做法要形成定制。每次以组委会进展运作的大型活动完毕后，组委会个主要负责人要根据该活动的具体工作提交电子版，为后人积累经历，文娱部目前的成果很值得借鉴。后来人要重视前人提出的种种问题，勇于去改良，追求卓越。每届主席团和部长级的总结，大型活动的组委会总结由本届主席团成员离任时整理，有能力的话要制作成电子书形式，一届届积累下去，形成学生会独特的资源库、智力库，同时，这也是学生会精神的传承！集中组织进展新老两届的主席团、部长级交流会，面授经历，改良缺乏许多部门在新老交接时，由于前任部长级毕业、实习等原因，或新任部长级没有主动交流的意识，新老两届没有进展有效的交流沟通，往往会产生一个管理较为薄弱混乱的时期，在新一届的部门里往往也会遇到老一届遇到过的问题。为防止出现这种真空和不必要的重蹈覆辙，在新任期开场时，专门定一个时间地点，以学生会的名义，邀请前任主席团成员和部长级前来集中交流。新一届主席团和部长级应该把握时机吸取前人经历，对前人缺乏的地方积极改良。主席团在第9周左右对部长级的年度方案进展审核，要求各部门按照其方案书和实际工作情况，提交部门工作改良方案新任部长级在应聘和提交方案书时，会有许多的设想，但由于经历的缺乏和实际工作情况的不同，在之后的工作中，许多部门方案书的内容往往得不到很好的践行，使得许多部门在运作了一段时间后，进入了指导思想和工作目标的真空时期，许多方案书中很不错的设想也因为工作的惯性和惰性而被无视。所以主席团在第一学期第九周左右，根据之前各部门的方案书再对各部长级进展一次面试交流，每个部门的所有部长级作为一次的面试对象，和主席团所有成员进展交流，对各部长级是一个催促，更重要的是敦促部长级调整和树立部门的理念以及工作方向，对现在存在的问题进展改良，通过部长级的努力为各部门注入新鲜的血液。4、继续完善大型活动组委会制度，保障组委会良好运作大型活动的成功举办对于学生会来说意义重大，而保证大型活动能够成功举办的重要措施之一就是设立专项组委会。目前组委会制度已经积累了一定的经历，但在很多方面仍然需要改良。具体来说，针对大型活动的组委会要提早建立，分工上在考虑学生会架构内各部门职能的同时，要依照组委会的分组来协调工作，目前组委会分工仍然存在不明确、不细致的问题，而在具体运作中又暴露出来人员冗杂，权责不明的弊端。今后的组委会都要设立明确的总负责人，对主席团直接负责，在活动准备进度上、人员安排上全权统筹，由主席团监视其履行职能。特别是大型活动时的人力需求，目前存在兴师动众的嫌疑，同一时间工作人员安排过多，导致很多闲余岗位的产生，也增加了学生会人的负担，今后的组委会要在信息透明的根底上安排人员配置，最后仍需实地考察岗位的合理性，最后再投入执行。5、改良招新制度，设立二次面试，强制实行试用期制度，改革学生会内部考试制度。学生会成员的招聘以及培训在整个学生会的运作中扮演着极其重要的角色，目前在招新面试，部门间几乎无协调，没有人才调配机制，导致一些素质较高的同学因为选错部门或某些部门应聘人数太多而无法进入学生会，造成人才浪费。而由于各种原因，很多部门招聘的个别干事不能胜任部门工作，浪费学生会人员编制，而因为工作时少了一份应有的力量，这也为部门工作增添压力。同样学期初的学生会考试由于内容太多，造成同学复习困难，往往流于形式。所以在这些方面需要做一定改良。具体措施：第一，招聘时建立二次面试制度，对被淘汰的报名者集中进展二次面试，给予这局部同学第二次选择适宜自己的部门的时机。二次面试不用所有部门集中进展，可以分几天，每天几个部门，在学生会办公室进展。第二，强制执行试用期制度，每个部门按照干事总人数，初次招聘时多招聘15%的干事，设立3周左右的试用期，在试用期末，由部长级对干事进展考核，结合干事之间的评价，最终决定干事人选。这一措施既为部长级提供了更长的观察干事的时间，也为干事提供了更长的选择决定时间，在这段时间内干事们可以考虑从清楚自己是否适合学生会的工作。第三，考试制度改革，分为部长级与干事2场考试，部长级题目更为细致，更多涉及学生会内部事务。考试分闭卷与开卷2局部，在闭卷内容中放入与学校、学生会相关的最为核心的内容，先考闭卷，再进入开卷考试。同时严格考试纪律。6、改良院系学生会考核体系，采用新形式，提高科学性与可操作性目前的院系学生会考核体系需要对各院系的多项活动进展完整的跟踪考核，工作程序复杂，工作量大，人力消耗过多，但考核结果的客观性往往又不能得到很好的保障。所以院系考核体系亟待改革。具体改良方法：主要改良对院系活动的考核方式，分为现场气氛考核与学院自主PPT展示2个局部。在学期初要求院系提交需要考核的活动。每一院系只需提供最主要的一到两项活动，学生会对各院系申报的活动进展现场气氛的考核，只记录现场气氛的分数；考核主体放在学年末统一进展，由院系对本年度的工作进展PPT展示，邀请相关学生工作领导、教师对院系的活动进展集中评分，结合之前的现场气氛分，计算出评选优秀院系学生会参考分，最后由调研部对院系活动开展情况进展核实。这既是考核方式的创新，同时也是各个院系学生组织相互学习的契机，也是让教师了解院系学生工作的窗口。理念二：两个重点重点一：增强学生会内部凝聚力，吸纳并留住人才一个组织的内部凝聚力决定了一个组织运作的质量和效率，人才的多少及其能力的发挥程度对这个组织的开展那么起决定性的作用，因此，增强学生会内部凝聚力，吸纳并留住人才，给每位学生会成员营造开放的发挥能力的空间是主席必须要详细考虑的工作。1、建立多层屡次有监视的内部培训体系学生会内部培训的质量在一定程度上决定了学生会人的凝聚力和战斗力，目前学生会培训体系还有较多需要完善的地方。下一任期需要建立多层屡次有监视的培训体系，分为主席团内部培训、部长级培训、学生会整体培训、各部门内部培训等几个层次，每个层次的培训都要设立负责人，对培训的进度进展跟踪监视。具体来说有以下几个要点：〔1〕增加主席团内部培训，由主席监视主席团成员的综合素质及其对学生会的了解程度对于学生会的常规运作以及长远开展有着至关重要的作用，但目前的培训体系中，主席团内部的培训被无视了，在未来有待加强。主席团内部培训可以分为：与前几任期主席团成员开展交流会，集体观看关于管理技巧的视频，新任主席阐述年度工作设想并与副主席讨论等环节，在暑假集中时间完成。整个主席团培训由主席负责监视。〔2〕强化对部长级的培训，采用拓展+管理讲座+集中新老交流的三次培训模式，由行政类主管副主席监视学生会是由各个部门构成的整体，各位部长级是整个组织的中层核心，部门的凝聚力要靠部长级来培养，但由于各个部门各年度应聘部长级的人员在能力上存在许多不确定性，很多由珠院回迁来的部长级本身甚至没有太多工作经历和对学生会的了解，许多部长级本身并不符合学生会工作对部长级能力的要求，所以一定要强化对部长级的培训，让部长级成为每个部门真正的核心，培养其增强部门凝聚力的能力。具体措施：〔a〕仿照之前部长拓展培训的形式，在暑假进展部长级拓展，增进部长级之间的感情和凝聚力，向部长级推广学生会的精神。放假前，主席团要直接和每位部长沟通，争取尽可能多的部长级参加培训，因为这是部长级之间增进感情的最正确时机，没有参加的部长级在开学工作后的一段时间会有一个熟悉期和适应期，不能很好的开展工作。在拓展培训过程中，既要按照部门分类分组活动，更要建立整体的凝聚力，在培训过程中将学生会精神深入贯彻下去，建立精神内涵。〔b〕拓展完毕后，开学前开展二次管理讲座培训，第一次邀请管理学院教师讲授组织管理的根本原那么和技巧，第二次请经历丰富的学生工作教师教授学生组织内部管理的具体问题。通过讲座提高部长级的管理能力，提升其管理理念。〔c〕开学后邀请上届学生会各部门负责人统一与信任部长级进展新老交流。这一工作以前都是各部门各自完成的，但其中一直存在一些问题，有些部门的新老交接不到位，而很多部门都只有新任部长与前辈有沟通，很多副部并不了解以前的部门情况，从而导致工作**息不对称、个别部长级难以开展工作的问题。所以下一界新老交流由新一任期的学生会邀请老部长级针对各部门具体问题，与每部门新任部长级集中交流，从而消除一些遗憾，也给新任部长级们提供一个学习的平台。各轮培训由行政类主管副主席负责监视。〔3〕学生会全体成员培训仍然有待改良招新时的学生会全体培训是学生会内部规模最大，参与人数最多，也可以说最重要的一次培训，但目前这一培训的形式略显单一，缺乏精神内涵，对各部门的针对性培训环节太少，培训的方式和内容有待改良。下一任期需要改良培训内容，参加能真正提高干事的根本素质的实质性内容，增加精神内涵，可以仿效外资企业的内部培训方案进展调整。同时简化淡化游戏的局部，防止让培训成为一场娱乐联欢。在全体培训之外，可集中进展分部门培训，针对各部门需要的能力进展培训，由各部门部长级筹划并主持，培训部门专业内容，但具体实施由人力统一安排，由行政主管副主席进展监视，〔4〕各部门部长级按照本部门的具体要求，必须建立完整的部门培训方案，主席团对各部门培训的进度进展监视由于学生会各部门职能分工有很大不同，从而各自需要的能力也有很大差异，所以在各部门人员确定后，部门内部培训成为整个培训体系的重点。在招聘下一任期部长级时，规定其在部门方案书中对部门培训做详细的规划，设立适宜自己部门的培训流程。下一学期开学初，要求各部门提交最终版的培训方案书。适时展开培训，各部门培训实施状况由主管副主席进展监视。2、建立多级屡次有反应的内部考核体系学生会内部完善的考核制度对于增强内部凝聚力有着不可替代的作用，考核这种手段本身让人意识到本人对于学生会的归属，考核结果带来的奖惩结果更是激发向心力的重要途径。目前学生会内部的考核，对象比拟单一，主要限于部长级对干事的考核，干事对部长级一年只有两次考核，且都是在学期末，意义不大；而且表彰对象单一，由于部门内部积极又有能力的干事总是只有小局部人，所以优干的表彰总是集中在局部干事身上；另外考核结果只有奖励没有惩罚，往往导致学期一般以后人心松散。鉴于此，考核体系也应改革，具体分为以下措施。〔1〕将主席团成员纳入考核体系主席团成员作为学生会的最高层管理人员，处于学生会内部由下而上的考核监视体系的真空状态，但主席团成员一旦对学生会事务不用心不负责，将是学生会最大的灾难之一。为了给主席团成员一定的压力，也为了给其一个努力的方向，下一任期要将对主席团成员的考核纳入内部考核体系。具体措施：每学期设两次对主席团的考核，期中一次，期末一次，整一任期那么有四次。由人力资源部负责建立具体的考核标准，最终考核标准由主席团审议通过。考核对象为全体主席团成员，分为主席与副主席两套制度。对主席考核：考核人为所有副主席和全体部长级成员，依照指定的标准评分，最终结果由副主席考核分数与部长级考核分数2局部组成，副主席的评分占60%，部长级的评分占40%。对副主席的考核：考核人为全体部长级成员，依照指定的标准评分，最终结果由主管部门部长级考核分数与其他部门部长级考核分数2局部组成，主管部门的部长级评分占80%，其他部门的部长级评分占20%。〔2〕加强干事对部长级的考核，增多考核次数与表彰次数目前学生会内部对部长级的考核已经存在而且有一定的成效，但力度还不够。鉴于现一任期内部长级的高流失率，以及局部部长级对工作不够投入的状况，下一任期的部长级考核次数以及表彰次数都有待加强。具体措施：将一学期仅有一次的部长级考核增加为3次，考核对象均为所有部长级，考核人均为各部门所有部员。第一次在每学期招新确定人员并工作3周之后，这是部门需要磨合的关键时期，在这一时间设立一次部长级考核，可以通过考核结果以及考核报告对部长级起到一个关于工作态度以及工作方式的导向作用，意义重大，此次考核无需表彰。〔第二学期的此次考核可以视情况取消〕第二次考核设立在学期期中，和主席团考核在同一时间，在工作了十周左右后，有些部长级也会开场懈怠，通过部员对其考核，可以起到催促的作用。此次考核得出的优秀部长级可以和当月的优干一起公开表彰，起到鼓励作用。第三次考核依据现在的期末考核的形式继续进展。在表彰优秀干事的同时，增加对进步干事的表彰，扩大表彰面。〔3〕增加主管副主席对主管部门部长级的考核，改良优秀部长级评分标准目前对部长级仍然是由下而上，评价角度比拟单一，下一任期要增加主管副主席对主管部门部长级的考核，一学期1次，在期末进展。所以期末对部长级的最后考核评分由以上3次干事考核与副主席考核的分数相加得到。第一次干事考核占10%，第二次干事考核占25%，第3次干事考核占45%，副主席考核占20%。〔4〕在新干事试用期制度的根底上，将首次干事考核与最终人员确定联系起来对于招聘的新干事，设立3周左右的试用期，在试用期末的第一次干事考核具有特殊的意义，此次考核的结果将作为确定最终干事的依据，实行末位淘汰制，编制外的15%的人员将无法取得聘书，但可以作为编外人员留在学生会，在下一学期招新时有优先参加的时机。这样的做法有利于部长级通过详尽的考核标准，能够对干事有一个较为客观的评价，防止以前选人时主观意识较浓的弊端，而通过考核进展淘汰也可以让干事心服口服，防止一些为难的人际关系的激化。3、加强与珠干的联系，要求部长级制定完整的**干事工作方案**校区的学生会干事与本部较为疏远，他们的工作参与度问题、与本部的联系问题向来都是学生会的一大难点，而08级学生开场要在**生活2年，这是新的挑战，所以这一问题在下一任期仍将是重点中的重点。除了学生会将在**校区开展一些工程让**干事承当外，要求各部门部长级在方案书中要制定完整的**干事工作方案，可以独立在**校区开展工作的要正常开展工作，有些难以开展工作的部门那么考虑让其参与学生会的整体工程或与**学院学生会合作。而作为主席团与部长级，下一年要更频繁的去到**校区，向干事们传授经历，指导工作。〔关于**校区的工作，后文将详细阐述〕4、正确对待人员的正常流失，建立部门临时招新制度学生会内部的人员流失长期以来都是学生会面临的挑战，但其实这也是一个无法防止的问题，人各有志且人各有其目标，不可强求。所以我们在尽力防止人才流失的同时也要正确的对待人员流失，对此我们应该建立部门临时招新制度，以新鲜的血液不断补充到学生会中来。在任期中间，各部门如有人员流失且影响到了正常工作的开展，那么可临时招新，新进来的同学暂且作为编外人员，和旧干事们一起工作，如使用状况令部长级和其他干事满意，那么在下一次招新时有优先参加的权利，由编外转为编内。重点二：扩大学生会对外影响力，提高暨大知名度学生会在做好内部管理的同时要考虑如何扩大对外影响力，走出目前学生组织搞活动自娱自乐的怪圈，这里的对外影响力一是指突破暨大范围，在校外树立学生会形象，提高暨大知名度；二是指突破学生会范围，在校内更多的效劳同学，提升学生会在校内的美誉度。加强与省学联的沟通，积极承办省学联的重要活动。同时努力建立一个暨大主办的**地区高校学生组织的主题论坛活动，并争取在今后形成定例在下一任期，我们要一如既往地加强与省学联的沟通，在可能的情况下，争取输送更多的暨南人进入省学联参与工作，积极配合省学联开展的各项工作，从而提高暨大学生会在省学联中的影响力，增进学生会和省学联的联系。同时还应更多地主动与学联沟通，主动获取信息，积极承办活动，特别是像今年承办的公关培训，取得了很好的效果，如果未来一年有时机，并且学校条件也允许，那么能够继续承办省学联的相关大型活动，那么再好不过。在开展这些活动的同时，我们也可以尝试主办一个暨大主办的**或**地区高校学生组织的主题论坛活动，比方立足我校侨校特色，设立关于学生组织内部跨文化管理的主题论坛，邀请兄弟院校学生工作教师以及学生组织负责同学参加，通过这种类型的活动让更多的人了解暨大和暨大学生会。当然，这只是一个想法，是否具有实施的可能性还需要进一步论证。报纸和其他印刷品与其他高校建立互寄制度，适时考虑召开高校学生媒体座谈会高质量的?暨南学生报?以及赋有特色的学生会会史〔未来将编纂〕、学生会年鉴等印刷品，是我会的巨大财富与资源，在不断提高自身质量的同时，可以与**范围内以及全国的著名高校建立固定的互寄制度，通过报纸等印刷品在其他高校学生心目中建立暨大学生会的良好印象，并不断提升形象，同时也为提高暨大的知名度作出努力。在互寄形成体例后的一段时间，如果时机成熟，那么可以考虑召开高校学生媒体的座谈会等，先从**地区开场，努力把暨大学生会的媒体建立为**范围内高校校园媒体的一只领头羊，之后那么可以考虑突破**，将影响力渗透到华南地区的高校当中。主动对兄弟院校的学生组织进展和交流，邀请更多兄弟院校学生参加学生会举办的大型活动在对外关系上，我们既要大胆走出去，同时也要积极引进来。目前与兄弟院校的交流，很多时候停留在受邀前往参加大型活动，这在吸取活动经历方面是非常重要的，所以不但主席团成员要去，相关的部长级更应该去学习，要更多的去学习，去的时候要统一着装，最好穿学生会纪念服去，即使为学生会做广告，更是为暨大打广告。而在参加活动时和活动完毕后，往往并没有与该高校学生组织负责人整体交流的时机，根本处于来也匆匆去也匆匆的状态，所以我们可以更加主动的专程去兄弟院校，去做一些整体的交流，组一个团一起去，特别是像中大、华工这样的兄弟院校，我们更要去学习，同时把我们的工作和风貌呈现出来，将我们的影响力打出去。目前我们在邀请其他院校前来参加活动时一般只会邀请主要的学生干部，比方学生会主席等，但活动的影响力无法通过这一两个人得到广泛传播，所以今后我们无需专注于前来参加活动的同学的身份，而应着眼邀请尽量多的同学过来，亲身体会暨大的活动。在这一点上，如果可能的话，我们的国际文化聚暨南等活动的海报最好能通过其他高校学生组织贴到其他高校去，这样的广告效应才最直接，外校受众也才最广泛。争取能够以学生会的名义开展一些社会活动，比方志愿者义工活动学生会在校内做活动很成熟，但要扩大对外影响力的话，走进社会开展一些社会活动那么更有意义。目前来说，比拟好的选择莫过于外出去做义工，可以通过青协进展预约，大家集体穿着学生会纪念服，以学生会的名义前往老人院、孤儿院等，做一些力所能及的工作，为社会奉献自己的一份力量，帮助一些需要帮助的人。行动永远胜于雄辩，亲手去做一些有意义的事情是最直接的提升形象、扩大影响力的方法，同时也能提升学生会的精神内涵。5、利用媒体资源，通过群众媒体展现暨南学子风采与我校特色校园文化当今时代是一个群众传媒的时代，媒体无处不在，无孔不入，也比以往任何时候更具用影响力，如果学生会能充分利用媒体资源，逐步建立与本地媒体一些关注校园生活的栏目的合作，比方**电台、**电视台的学生栏目等，邀请其记者参加国际文化聚暨南等活动并予以报道，或者由学生会自己制作短节目供应媒体。通过媒体的报道增进外界对暨大对暨大学生会的认识。理念三：一种心态，积极而务实的心态很多时候问题的产生其实是一种心态问题，下一任期学生会内部要倡导积极而务实的心态，一方面要志存高远、积极进取，另一方面也要脚踏实地，干好实际的、可能的工作。具体来说：1、在很多时候，学生会成员觉得找不到归属感，找不到工作的成就感，从而工作动力慢慢减退，自己也没有获得应有的锻炼，其实很大一局部这样的成员存在一个心态问题，那就是缺乏积极的心态。很多时候，只有积极的融入学生会的工作，才能体会到学生会的凝聚力，才能表达自己的价值，而一个人的能力也只有在积极的心态下才能得以很好的发挥，所以要鼓励学生会人放下各种架子和顾虑，积极的开展工作。２、在另一些时候，学生会成员觉得工作上施展不了自己的理想和抱负，自己的很多想法不被部长级、主席团和学生处所接纳，从而也失去了工作的热情，这也是一个心态问题，那就是缺乏务实的心态。务实的心态是和积极的心态相平衡的，一味的积极往往会受到打击，特别是在学生工作中，要认清自身的定位，在开展工作的时候更要想清楚自己能干什么，不能干什么，做筹划的时候要考虑清在当时的条件下有可能干什么，什么又很难执行，什么值得去争取，什么无关紧要。只有在对自身有了较为全面的认识的前提下，去务实的开展工作，才不会受到工作的打击，也才能获得与期望相符的结果。所以，积极而务实的心态将作为下一任期学生会内部提倡的一种心态去指导学生会人开展工作。理念四：一种眼光，培养学术的眼光弘教泽四海同心，创名校学术为魂，在学校逐渐转型的历史时期，作为全校规模最大，经历最丰富的学生组织，学生会也势必要在开展中探索转型，逐步培养学术的眼光，这是我校建立“特色鲜明，海内外知名的研究型大学〞的新世纪开展战略的必然要求，也是表达我校“侨校+名校〞的学生活动特色的客观要求。在组织学生活动的时候融入学术元素、多举办一些高质量的学术活动、多为同学们的学习提供效劳和交流平台是我们追求的目标，具体来说，在下一任期的学生工作中要努力做到以下几点：1、继续将现有的学术类品牌活动做大做强，提升活动的水平和地位学生会现有学术类品牌活动主要有“暨南园院际辩论赛〞和“学海扬帆〞创新大赛，这两个活动现在已经具有了一定的规模和影响力，下一任期学生会在积极开展这两项活动的同时，要投入更多的人力物力去支持这两项活动的规模扩展和创新。在充分整合院系资源的同时，鼓励更多的学院参与到学海扬帆活动中来，鼓励其活动方案侧重学术方向。对于学海扬帆的各参赛队伍的后续工作予以支持和监视，保证其顺利完成，并引导其融入学术元素。暨南园的辩论传统早已经树立了起来，但暨南园辩论赛的影响力仍然有待扩大，下一任期暨南园辩论赛将在赛制、辩题等多个方面做改良，努力将暨南园的宣传做到周边高校，鼓励其他高校的同学也来观看比赛。同时与论辩协会合作，切实提高辩论的档次。另外邀请更多的其他高校校队与我校校队进展友谊赛，通过辩论赛宣传我校的学术气氛。举办各种活动时考虑能否切实融入学术元素，对学术不应有排斥情绪除学术性活动外，学生会还有大量的品牌活动，在举办这些活动时，我们也要考虑是否能够融入学术元素，做形式上或内容山的创新。当然这里所谓的学术元素并不指一句口号或一条横幅，而是要通过活动呈现出来的一种学术内涵和学术气氛。首先我们就不能对学术有排斥情绪，学生在学校里本职是学习，学生会举办的活动能效劳于这一本职才是学生会人最大的成功。创新一到两个学术性较浓的新活动，最后形成新的品牌传承下去下一任期学生会要集中力量创新一到两个学术类活动，争取能够形成新的品牌。比方：模仿幸运52等综艺节目开展知识问答竞赛，评选暨南大学“知识之星〞。活动的具体形式还有待具体考虑，可由学习部文娱部来共同筹划运作但这一目标需要我们坚决的去实践。下一任期的学习部需要做到名副其实，在开展学术类活动方面多下工夫。积极与学校教学职能部门联系，发挥桥梁作用在做好学生活动的同学，学生会要积极发挥桥梁作用，与教务处、图书馆等职能部门保持联系，协助其开展工作。教务处主办的本科生科技论文活动和图书馆发起的学生购书活动等都是极具学术价值的，学生会在继续协助其开展这2项活动的同时，也要探索是否能开辟新的渠道，直接效劳于同学们的学习。同时，也要及时对同学们对教学职能部门的意见反应给学校，并开展一些调研活动，协助学校了解同学们的需要。5、在4211新闻网上开辟学术板块，增加校园学术气氛4211新闻网是校内同学们最常用的之一，下一任期要在上面开辟学术板块，用来展示同学们的一些学术作品，比方在学术期刊上发表的学术论文、优秀毕业设计、优秀毕业论文以及同学们的学习心得、学习体会等。利用这一板块展示同学们的学术风采，同时提供同学们的学习积极性。6、整合校内的“学生义教〞资源，统一调配人力物力。目前学校内部有很多学生义教的团体，不同组织的学生凭借自己在某一学科的造诣而在校内开设辅导班，大局部时免费或只象征性收费的，旨在为同学们解决一些学习上的困难。但这些团体名目繁多，信息发布渠道有限，很多时候并不能很好的开展学生义教工作，学员人数和教学质量都不尽如人意。下一任期，学生会应该尝试整合这些义教资源，对各组织的教学场地、以及人力物力需求进展整合。由学生会集中发布义教信息，通过4211、海报、文字说明、传单等一次性到达宣传的目的，并可通过各学院学生会发布信息，最大限度的满足需要义教效劳的同学。在义教开展的具体工作中，学生会也可以派遣工作人员做好支持性工作。学术眼光的培养不是一朝一夕的事情，需要我们逐步探索，慢慢积累经历，但我们需要有这种意识，主动的去做一些尝试，真正效劳于同学们。其他工作要点除了以上提到的各项工作，下一任期学生会还应着手完成以下重要工作，以应对新的挑战，创造新的成绩。打造最具凝聚力、最有责任心的主席团，出台并完善?主席团工作条例?主席团作为学生会的核心管理层，其凝聚力以及工作质量对学生会的整体运作与开展有着举足轻重的作用，在下一任期，本人将集中精力打造最具凝聚力、最有责任心的主席团，以个人的能力将主席团成员紧紧团结在一起。同时要出台?主席团工作条例?，用来标准和催促主席团成员的工作。除一些根本标准外，新设立的具体措施暂定如下：主席须在每周部长级例会前半小时到达办公室，召开每周主席团例会。副主席不得无故缺席部长级例会，有特殊情况需向主席提交文字说明。将主席团纳入学生会内部考核体系。〔具体要求见上文〕主席团成员参加各部门例会制度。〔具体要求见上文〕每周部长级例会后由文字助理整理会议问题，将问题报告提交主席团，各分管副主席在一周内跟进具体问题，在下次例会上集体汇报。主席团成员对各自部门的培训方案进展监视，学期末提交相关报告。设立?暨南大学学生会会史?编纂组委会，完成学生会会史的编纂工作本任期内学生会会史的修订工作已经展开，但进展缓慢，下一任期刚好是我校在**重建五十周年、复办三十周年的年份，在这一年编纂学生会会史，有着特殊的意义，所以学生会会史的编纂工作将是下一任期的重点工作之一。具体措施：在任期初设立?暨南大学学生会会史?编纂组委会，充分调动学生会资源，吸收精英人才，在上学期完成资料收集工作，下学期开场着手编订，争取在15周左右完成，在16周付印。考虑模仿学生会年鉴的工作形式，由本部有经历的同事带着**干事组成工作组，既能最大限度的调动学生会内部资源，也能不使珠干过于空闲，使其找到学生会工作的感觉，同时通过编纂会史增进对学生会的了解。学生会会史的编纂对学生会来说是意义十分重大的一件事，不但是资料的保存，更是精神的总结与传承，在下一任期要严肃认真的对待这项工作。加强学生会内部制度建立，出台各部门工作条例，建立学生会各专项工作制度学生会是一个有着近30年历史，13个部门，200多成员的庞大组织，经过长期的开展，学生会的组织规模和工作标准都在不断进步，但在制度建立上仍然存在一些需要完善的地方，尤其是最近几年学生会工作有了很多新的变化，也积累了很多珍贵的经历，所以在下一任期，学生会的内部制度建立将是工作要点之一。具体包括：首先，各部门需要按照各自的情况出台部门工作条例，从大体上对本部门的根本工作做一些标准性的总结。其次，要集中力量建立学生会的各种专项工作制度建立，具体包括：?学生会培训手册?、?学生会考核制度?、?4211车管理及申请方法?、?学生会调研工作手册?、?舞台工作手册?、?暨南学生报排版标准?、?4211新闻网新闻发布标准?、?学生会接待工作手册?、?礼仪标准手册?等。其中有少数制度已经有了一个初步的原形，那么需在下一任期不断完善，但大多数仍然有待各部门相互配合去完成。这些制度如果能