商务信函翻译课件

TranslationofBusinessLetters杨路晴LuliaTranslationofBusinessLetter1商务信函基本内容《新编商务英语翻译》P89商务信函基本内容《新编商务英语翻译》P892索取资料(产品信息)Gentlemen/Ladies:

Weconfirmreceiptofyourletter(yourref.L-CBA-0001)ofFebruary1，2000regardingthemarketingofyourchildren'sclothesinthiscountry.

Inorderforustostudythematteringreaterdetail,wewouldappreciatereceivingapricelistforeachitemshowninyourcatalog.

Verytrulyyours,

先生们／女生们：

我们已收到贵公司于２０００年２月１日发出的关于在我国销售童装的信函（贵公司参考号为Ｌ－ＣＢＡ－０００１）．

为了我们更详细地研究此事，我们希望能得到贵公司产品目录中所列项目的价格表．

您忠实的，

常用词汇和短语：

inorderforusto...为了我们．．．

itwouldbeveryhelpfulifyoucould...

如果贵方能．．．将会给我们很大帮助．

索取资料(产品信息)Gentlemen/Ladies:

W3索取资料（详细资料）DearMr.Morgan,

Werefertoyourcompany‘sbrochuredated2ndOctober,2000.

WeareveryinterestedinlearningingreaterdetailaboutyourproductNo.1080asshownonpage15ofthesaidbrochure.Couldyoupleasesupplyuswiththespecifications,price,deliveryandotherrelevantinformationsothatwecouldfurtherevaluatethisproduct?

Sinceweintendtoholdaninternalmeetingon25thOctobertodeterminewhichcompany’sproductwemightpurchase,wewould

liketohaveyourreplybythe11th.Thankyouforyourimmediateattentiontothismatter.

Yourssincerely,

常用词汇与短语referto

参照

supplyAwithB

为Ａ提供Ｂ

索取资料（详细资料）DearMr.Morgan,

We4（译文）

亲爱的摩根先生，

我们参阅了贵方２０００年１０月２日的说明书．

我们希望了解说明书第１５页列的１０８０号产品的更详细的资料，贵方能否提供此产品的规格、价格、交付及其它相关资料以便我们能进一步评价此产品？

由于我们要在10月25日召开内部会议，决定购买哪家公司的产品，所以请在11日前回复，希望贵方紧急处理此事。非常感谢。

您真诚的，

（译文）

亲爱的摩根先生，

我们参阅了贵方２０００年１０月5函件（确认附带邮件）Gentlemen/Ladies,

Enclosedpleasefindthefollowingoriginaldocumentssignedbyourcompany:

-Contract(2copies).

-AgreementrelatingtotheJointVenture(2copies).

-Specifications(2copies).

Pleasehavethesedocumentssignedbyyourcompanyandreturnonecopyofeachtousatyourearliestcomvenience.

Verytrulyyours,

函件（确认附带邮件）Gentlemen/Ladies,

6常用词汇与短语

document

文件

－originaldocument

原件，文件正本

－papers

证件，书信

－draft

草稿

－manuscript

原稿

relatingto

...与．．．有关

applicationform

申请表

applyfor...申请

常用词汇与短语

document

文件

－o7译文：

先生们／女士们：

内附我公司签署的下述文件正本：

－合同（２份）

－有关合资的协议书（２份）

－产品规格书（２份）

请贵公司签署这些文件，并尽早把每份文件的一份返还我公司．

您忠诚的，

译文：

先生们／女士们：

内附我公司签署的下述文件正本：8索取推销品的详细资料Gentlemen/Ladies,

Wehavegonethrough

yourcatalogswithgreatinterest.

Tofurtherourresearch,wouldyoupleaseprovideuswithtestdataandapricelistforyourcars?Ifwefindyourinformationattractiveandencouraging,thenwewillcontactyouforfurtherdiscussions.

Welookforwardtohearingfromyousoon.

Verytrulyyours,

索取推销品的详细资料Gentlemen/Ladies,

9常用词汇与短语

go

through

仔细检查，全面考虑

find

attractive/interesting觉得．．．吸引人／有趣

facts

and

figures

事实与数据

data

数据

statistics

统计（数字）常用词汇与短语

go

through

10译文：

先生们／女士们：

我们非常感兴趣地阅读了贵方的产品目录．

为了我们能进一步研究，贵方能否提供贵公司生产的汽车的检测数据和价格表？如果贵方的资料很吸引人，令人鼓舞，我们将与贵方联系，做进一步商讨．速回复为盼．

您忠实的，

译文：

先生们／女士们：

我们非常感兴趣地阅读了贵方的产品11招商回绝函DearMr.Hayashi,

WeareinreceiptofyourletterofAugust31,2000withreferencetoyourfilmprojectandwethankyouforyourinvitation.

However,sincewehaverecentlymadethedecisiontoinvestinanotherfilmprojectandhavenoplansforfurtherinvestmentinotherfilmsforthetimebeing,wemustregretfullydeclineyouroffer.

Ifyouhaveanyotherprojects,however,pleaseletusknowaswearealwaysopentonewinvestmentproposals.

Yourssincerely,

weareinreceiptof

我们收到．．．．．．

invest

投资

forthetimebeing

暂时

招商回绝函DearMr.Hayashi,

Wear12译文：

亲爱的林先生：

我方已收到贵公司２０００年８月３１日关于贵方电影计划的信函，感谢贵方的邀请．

最近我们已决定投资另一部影片，而暂时没有再投资的计划，因此很遗憾，我们只好谢绝贵方的好意．

但如果贵方有其他项目，请告知我们，我们欢迎新的投资计划．

您真诚的，

译文：

亲爱的林先生：

我方已收到贵公司２０００年８月３13常用句子贵公司的提案很有吸引力，我们愿意就此事与贵公司继续磋商．Wefindyourproposalveryattractiveandwouldliketoproceedwithdiscussionsonthismatter.我们期待着贵公司就贵国代理权问题的提案．Weawaityourproposalondistributorshipinyourcountry.根据各种条件和情况，我们可以考虑任命贵公司为我公司在亚洲地区的总代理．Dependingonthetermsandconditions,wecanconsiderappointingyouasourexclusiveagentsinAsia.常用句子贵公司的提案很有吸引力，我们愿意就此事与贵公司继续磋14兹附上我公司代理合同条款，请贵方考虑．Weattachourproposedagencyagreementtermsforyourconsideration.由于日本经济正开始复苏，我公司考虑把业务扩展到日本．WearethinkingofexpandingourlineofbusinessinJapanastheJapaneseeconomyisfinallybeginningtoshowarecovery.

兹附上我公司代理合同条款，请贵方考虑．15１.抱歉我们不能提供免费样品．

Wearesorrythatwewillnotbeabletoprovideyouwithfreesamples.

２.我公司已停止生产贵方所要求的产品，所以我们不能提供样品．

Aswehaveterminatedproductionoftheitemyourequested,wecannotprovideanysamples.

３.若索要两个以上样品，则需要额外收费．

Wewillhavetoaskyouforanextrachargeformorethantwosamples.

４.请原谅，我们不能提供样品．

Weapologizefornotbeingabletogiveyouanysamples.

５.现在没有样品可以提供．

Samplesarenotavailableatthemoment.１.抱歉我们不能提供免费样品．

Wearesor16１.现在不是扩展业务的好时机，所以我们希望等待时机，但我们会把贵公司的情况记录在案，并在适当时候与贵公司联系．Asthisisnotagoodtimetoexpandourbusiness,wewouldliketowait.However,wewillkeepyournameonfileandwillgetintouchwithyouat

anappropriatetime.

２.此刻谈论代理问题也许为时尚早．Atthismoment,itmaybeprematuretodiscussthematterofagency.

１.现在不是扩展业务的好时机，所以我们希望等待时机，但17３.建议贵方在贵国市场上先试售五到十艘游艇．Wesuggestthatyoufirsttrytosellf