系统IMPS模块应用典型总结

ERP申报材料化工股份中原油田分公司202310ERPIMPSERP结合中原油田分公司ERP/IMPS模块的应用状况及典型培育PS模块的细化方案，现将主要工作总结汇报如下：一、IMPSERP工程是中石化推广的企业资源治理打算系统，中原油田分公司ERP20236152023316PS202338打算治理信息系统〔SIP〕IMPSERP2023过规划打算部的领导组织和ERP支持中心的技术保障，使得ERP系统IMPS〔一〕应用范围方面ERP/PS26PS2023年中石化ERP系统应用提升年的提出，中原油田分公司第一家油田企业上线运行了SIP系统暨IMPS模块，对PS审批下达、工程的具体执行操作以及工程的后评价等投资工程治理的整个运作过程，也是对工程治理业务流程的进一步梳理和标准。ERP系统治理，先后实施了宁夏工程部〔后合并在北方区块勘探开发工程部、普光分公司、川东北储藏中心等单位的IMPS模块系统上线运行，进一步扩大ERP〔二〕IMPSERPSIPIMPS作的工程前期资料库、投资打算预算、工程工程构造分解、效劳选购合同、甲供料、结算转资等业务的主要内容都纳入到了系统中进展治理。同时依据岗位的分工及系统对操作权限安排的分级治理，上至分公司领导、各单位领导，下至各单位具体业务操作人员，都在系统中赐予了各岗位在工程治理中的权限和职责，从而到达IMPS模块的操作应用掩盖投资打算业务治理和工程治理人员的双重功能。〔三〕严密结合勘探开发生产经营和治理的要求，充分发挥IMPS模块在投资打算工程治理中的标准和掌握作用严密结合分公司勘探开发方案的部署、生产建设任务的目标以及中石化核定审批的投资建设工程，将全部的投资工程维护在SIP系统中，形成工程根底资料库，弥补了工程前期工作治理没有系统支撑的缺乏；以SIP系统的工程资料库为根底，以投资构造为节点，以集团公司下WBS工程工程，依据工程形象进度进展效劳确认，完成工程的结算和转资，保证勘探开发、生产建设工程工程的顺当实施，实现了从工程源头、审核过程、预算安排、结转流程等环节有效地掌握了投资打算，进一步标准了工程治理的过程。二、IMPS依据中石化《关于做好ERP应用典型企业培育有关工作的通知〔石化股份信支【2023】19〕文件精神及中石化标准模板标准化的要求，结合中原油田分公司IMPS模块的应用状况，制定了《中原油田分公司应用〔IMPS模块〔规划打算部领导高度重视，乐观组织应用典型方案实施，现重点从应用范围、标准应用、治理精细、集成应用、治理机制常态化等五个方面，将实施和完成状况进展如下总结：〔一〕应用范围最大化依据分公司全部相关部门和二级单位及其管辖的投资工程均应在ERP系统中上线操作，相关业务部门能够利用系统中的数据开展统计、预算和后评价等治理分析，为领导的决策供给关心的依据等应用范围最大化的培养目标要求，制定了具体的实施措施，实现了应用范围及应用目标的完成率到达%上线运行。随着治理体制和机制的改革形势的进展，将逐步实现业务处理的推广应用。〔二〕标准应用程度最大化培育方案制定了标准应用程度最大化的目标：依据总部要求全面启用PS模块的标准功能，业务处理和系统治理要全面符合总部〔推广〕模板、PS则；以强化投资工程治理为目标，深入挖掘和启用的系统标准功能2项；PS实可行的措施：全面梳理业务处理标准应用程度，查找差异，挖掘标准功能，制定出优化标准的PS业务流程；依据内掌握度、岗位职责，标准用2023年10用户同时在线安排预算〔2、投资工程预算查询、局部投资构造节点之间预算调整〔ZIM32〕等标准功能应用3项；完成PS和系统操作规程的制定等具体培育指标。〔三〕应用治理精细化程度最大化到达单项工程，标准甲供料运行程序，统一加快工程效劳确认等具体措施，实现了应用治理精细化程度的最大化。1、为了实现投资打算的工程化治理和工程工程的过程监控，做到精细化治理，设定了投资预算下到达单项的培育目标，但是由于开发工程中的单井地面工程投资是以单井为单位整体下达，无法确定单井电缆、单井集输管线等具体实物工作量，只有在工程完工时才能确定投资状况，因此目100%下到达单项的目标；2、为了进一步细化甲供料运行程序和效劳确认，甲供料单据流转和统一效劳确认治理方法的完善随着PS模块运行治理制度等的逐步完善而进展ERP〔四〕与相关信息集成应用程度最大化ERPERP模块的集成，还包括与其它相关信息系统的集成，相辅相成，互为完善，为企业资源治理、生产建设治理及领导科学决策供给牢靠的、适时的、实时的有力依据。基于此，ERP系统与相关信息集成应用程度最大化亦被列为典型企业培育的目标之一。中原油田分公司主要是依据中石化集团公司的要求，制定了上线运行SIP系统暨IMPS模块、完善投资打算统计接口系统等集成应用的实施目标。为了标准IMPS模块最终用户的操作，依据中原油田工程编码方案，由ERP支持中心编制了勘探、开发、系统配套及20236SIPIMPSERP100%的目标。随着生产建设任务的进展需要，ERPSIP结算系统等集成应用，将逐步实现投资规模掌握、投资打算执行状况分析和后评价、准时结算等目标，其中投资打算接口系统目前将依据总部的统一部署，与投资打算治理信息系统的投资完成跟踪评价、统计分析模块结合，进展完善。〔五〕应用治理机制常态化业务流程的标准化、应用操作的标准化和治理制度的严谨、权限调整的准时是应用治理机制常态化的主要表达。系统上线应用以来，随着 SIP系统暨IMPS模块的应用BWBCS的上线运行以及物料编码转换工作的开展中原油田ERP/PS模块局部流程结合业务需求都进展大大小小的优化，很多流程也不断投入使用；业务岗位、用户权限、效劳主数据等，都与上线之初发生了很大的变化。借这次典型应用培育，依据总部的统一规划和要求，我们从业务流程和系统操作、治理标准等方面进展了全面的梳理，对现有的业务岗位设置、岗位职责、风险掌握、单据流转以及各项业务操作进展标准，对原有各项治理制度及系统操作手册进展修订，从而建立系统操作标准，统一取数条件、取数途径。同时结合内掌握度的掌握点、资本支出业务监视的监视环节等，进一步加大在线业务监视力度，强化工作例会制度，完善培训工作打算，加强达标考核等，逐步完善ERP方法及系统支持体系，将IMPS模块的运行治理纳入到部门的日常业务202310月份完成了重点工程工程及一般工程工程的业务流程、预算调整流程等3个较大流程变更；业务岗位调整约150人次、权限变更约 人次；平均每年2次最终用户集体培训，连同寻常个人单独培训，总计达500多人次，用户培训打算完成率100%；标准工程负责人等系统主数据及效劳主数据编码60余条效劳供给商清理800多家；用户操作手册的修订、常见问题处理的完善等工作，实现了应用治理机制的常态化。三、模块应用主要创点和意义ERP系统上线以来，在提升企业的经营治理水平，堵塞治理漏洞等方PS模块对投资工程治理和投资打算的掌握起到了明显的作用，在肯定程度上掌握了打算外工程和超投资的现象，进一步标准了企业投资工程治理运作程序。2023年上线运行了中石化推广的SIP系统暨IMPSERP系统/PS模块的动态数据治理进展了延长和拓展，涵盖了工程的前期工作、打算的审批下达、工程的具体执行操作以及工程的后评价等工程治理的整个运作过程，也是对工程治理业务流程的进一步梳理和标准。试点上线运行近两年的时间，以静态数据的形式增加了系统事前掌握投资规模的功能。与ERPIMPS监控动静结合，相得益彰，加快了工程各环节的运行速度，有效地提升了企业投资工程治理水平。2023PS模块应用典型培育企业。〔一〕主要应用做法和阅历1、领导高度重视，舆论宣传造势，的治理理念深入用户之中ERPERP的最大化，领导高度重视，组织有利保障，舆论宣传造势，将ERP的治理理念深入到每一位用户之中。SIPERP/IMPSERPERP运行体系，为系统的正常运行供给了有利的组织保障；通过联系中原石油报社闻部，实行文字说明、摄影图片，在全油田范围内进展舆论宣传，组织用户调研、阅历沟通座谈、日常考核等形式，检查评比，将ERP的先进的治理理念深入到领导决策层、治理执行层、最终操作层等每一位用户之中，形成“上下共识，齐抓共管”的良好气氛，在理念上先行实现应用范围掩盖程度最大化。2、技术支持保障，监测运行状况，保证系统正常运行IMPS目执行过程，对不符合标准要求的单位，准时通报，要求并指导其进展整改，帮助上线单位解决实际操作中消灭的问题，为投资工程运行供给有力保证。为了更好地标准工程实施单位在系统中的操作，ERP支持中心IMPS2023达标考核细则的内容和油田业务监控点结合起来，通过《ERP系统月度运行通报》等形式反映业务工作动态，每月定期提交一次系统监控报告，提供核心业务流程、关键掌握点和特别关注的重要业务在系统中的运行状况。对运行中消灭的问题准时反响给业务主管部门，定期通报，并准时解决，追踪整改状况，促进了业务的标准操作和正常运行，提高了ERP务数据质量。针对材料、结算、暂估等业务制定考核方法，业务主管部门负责对本模块内部自查，支持中心负责系统在线跟踪检查，并以通报形式公布检查结果。年底组织业务部门和关键用户现场进展检查测评，并将考核结果纳入油田及部门业务治理考核范围。时时对系统进展在线监控，很好地保证了系统数据的标准完整。3、深入基层调研、指导、培训、协调PS为了准时把握上线以后PS模块运行状况及存在的问题，规划打算部组织PS模块关键用户，对主要单位进展现场调研，觉察问题，现场指导、培训PS业务相关学问及常见问题的处理方法，进一步修改完善PSPS程度和企业内部的治理水平。尤其是远赴普光气田、内蒙采油事业部现场进展实地培训，利用业余2期培训，为审计工作适应的形势进展打下了坚实的根底。4、完善制度，强化治理围绕内掌握度和资本支出业务监视流程治理规定，依据内掌握度及资本支出业务监视和ERP系统的线下掌握和线上关心治理的关系，在IMPS模块的业务流程中严密结合内掌握度的业务流程和权限掌握，将内掌握度PS制度掌握的相辅相成的治理体系。5ERP20237远赴普光气田现场推动ERP系统的运行，为普光气田ERP工程的顺当进展制定了运行治理制度，成立了普光气田工程开发治理部ERP支持组〔机构设在普光气田工程部的打算财务部，负责普光气田的P系统的建设和运行工作，集中处理普光工程的投资打算、工程实施和财务模块在ERP系统中操作。由于普光气田处于会战初期，ERP系统在普光气田的实施具有特别的代表意义和典型性。普光工程的开发建设是遵循“打破常规，突出重点，倒排进度，整体推动”的原则，结合普光工程部治理现状，成立支持组后，针对存在问题，首先建章立制，充分利用ERP全的治理模式，标准治理流程；其次针对系统预算掌握的刚性特点，结合普光现场特点，为削减工作推诿，提高工作效率，将系统中的权限掌握点集中到支持组，依据普光项从创立工程定义，安排初始预算，下达打算，创立工程网络，录入合同到工程量进度确认，设置专人集中负责ERP系统操作，简化了运行程序，大大提高了工作效率，获得了领导好评。2023年依据总公司全部利润中心单位必需运行ERP系统以实现财务BWCS系统的要求，中原油田普光分公司依据治理的要求，为普光分公司单独设立工程投资程序、单独配置物装工厂，从而实现在同一ERP系统中以满足不同的投资治理需要；由于普光分公司建设期投资工程规模比较大，个别工程投资高达上百亿，为了有效地表达预算的掌握作用，将预算容差范围掌握在 100.0%，转变了分公司 ERP系统中预算容差掌握在100.01%的配置，避开因系统配置缘由导致超投资结算的状况发生。目前应用状况良好。6SIPIMPSERPSIP系统是中石化2023年实施的ERP系统应用提升的一个重要组成局部，是以投资工程资料库为根底，建设总部综合治理部门、事业部、企ERPIM/PS结合，前后相应，强化了投资构造和工程类别的标准性，肯定程度上遏制ERPERP生；掌握了打算外工程的实施，实现了投资工程的全过程治理。7、结合业务需求，完善查询功能，开发集成程序，增加系统标准配置开发和完善投资打算接口系统规划打算部与北胜天地联合开发的投资打算接口系统是各级单位的各级用户进展直观查询工程投资费用及明细的一种报表工具。在应用过程中，严密结合生产实际，准时与北胜天地进展沟通协调，解决抽取数据消灭的错误，修改完善投资打算接口程序，确保每月导出的投资报表数据和SAP系统数据相全都，为投资统计分析工作供给有利牢靠的依据。工程编码校验功能增加的调整2023年底IMPS模块的试点上线，对投资构造及工程类别的构造分解提出了的要求，中原油田分公司准时调整了原有的应用程序中对重点工程WBS元素编码除第8、9这样即可以满足与中石化下达工程的治理要求，又符合系统检查校验的限制要求，从而确保系统中录入的工程编码符合中原油田编码规章。甲供料预留配置的增加从系统中被误删除，影响依据预留号进展退料操作，因此支持中心关键用户依据物资业务治理部门的需要，在系统中将警告信息修改为错误信息，这样就限制了工程最终用户的误操作行为，杜绝将已发的物料需求行工程从系统中删除。工程本钱归集功能增加WBSERPWBSWBS元素的最底层，在系WBS选择。QUERY依据的流程治理需要及系统数据查询分散不便利的状况中原油田将业务治理中可能将涉及需要收集整理的相关数据，制作了一系列 QUERY的报表查询，同时与 EXCELL的应用项结合来满足实际工作的需要。QUERY的报表查询主要包括按预算日期分析预算节点关联工程中原油田WBS参数文件、中原PS本钱余额分析、中原工程明细清单、中原甲供料工程层次查询中原工程状态与预算分析中原PS系统效劳合同选购订单、中原工程支出过账、中原油田效劳选购订单确认明细、中原网络作业效劳清单等11个。其中：节点关联工程、中原油田WBS参数文件等两个报表查询在2023年物码转换工程数据导出时使用此报表的数据查询缩短了收集整理的时间提高了数据的准确性和工作效率目前预备与EXCELL结合制成应用模板。〔二〕主要创点及其作用和意义1、工程资料库的建立ERPSIPIMPS块的上线运行，进一步统一标准了的工程类别，在SIP系统维护了工程的根本信息，包括工程方案、可研报告、总体设计、初步设计等内容。实现了SIP系统工程资料库治理子系统对规划文档治理和工程根本信息治理的功能，为投资建议打算的编制上报供给了根底资料，完善了ERP系统对投资打算工程的前期工作治理。2、投资构造节点掌握投资规模SIP系统通过与ERP/IMPS模块的集成，依据工程类别形成投资构造ERPIMPS点投资规模编制下达分公司批次打算。建设单位依据投资节点规模在系统ZIM52及CJ30安排工程总体预算及年度预算，上报分公司打算部门，经分公司释放预算，批准下达工程定义后进展实施。实现了通过投资构造节点掌握规模ERP动静结合，前后相应，强化了投资构造和工程类别的标准性，肯定程度上ERP投资工程，甚至结算的风险发生；掌握了打算外工程的实施，完成了投资工程的全过程的标准治理。3、投资打算统计分析ERP系统具有较强的信息功能和丰富的数据资源，但是对于投资打算ERP系统资源，加强投资统计与财务数据之间的差异比照分析，提高统计询问、监视职能，为领导决策供给牢靠依据，规划打算部与北胜天地联合开发了投资打算统计接口系统，形成钻井投资台帐及其它类别的投资完成状况报表，实现了对24主动监视意识,对投资统计与财务数据存在的差异准时进展分析，在线上追根溯源，保证了统计核算与财务核算的全都性和正确性，为工程后评价提供根底数据，为领导决策供给牢靠的决策依据，实现了ERP扩大和系统集成应用程度的增加。该系统目前将依据总部的统一部署，与投SIP系统的投资完成跟踪评价、统计分析模块相结合，进展完善。4、标准功能启用ERP点〔ZIM05〕的功能以及在原投资程序节点总体预算掌握功能〔IM32〕的允许范围内修改局部投资程序节点总体预算的功能；启用了多个用户在各自相应的权限范围内可以同时在线安排不同工程预算的批量安排预算〔ZZIM52〕标准功能；IMPSIMPS〔ZIM52〕〔〕解决了实际生产过程中由于投资工程方案的调整和变更，局部投资工程在投资构造节点之间的调整，以及局部投资节点的预算调整，保证了生产建设工程的顺当实施。5、完善预算信息查询开发启用了投资工程预算信息查询〔、总体与年度预算信息查询、当前年度预算信息查询〕等P系统功能，完善ERP询分析供给了有利的条件；四、IMPS模块在油田的投资工程治理中表达的效率和效益评估油田企业工程多、投资规模大、开发风险大的投资特点，使石油投资布满了风险和不行预见性。当前投资工程治理中存在一些投资失控〔即“三现象，也始终没有一套有效的的治理系统来准时反映工程的投资状况、施工进度及财务结算状况，使投资工程本钱变化不能快速反响，造成企业上层治理人员不能准时地把握工程实际本钱的发生数量，企业对发生的变化应对不准时，反响比较缓慢，尤其是对投资变更调整的掌握，每年根本都是在年底才能把握调整的状况。仅从治理制度和规定上来进展控制投资工程治理，有些规定得不到有效的执行，一旦状况发生变化，就可能会发生决策失误。SIPERP规章制度和治理方法所不能到达的治理要求，更加标准了工程的投资治理，的治理效率。具体表达：〔一〕加强了投资工程的规模掌握及过程治理，标准了工程实施的程序IMPSSIP过程，以财务治理为核心，以销售和选购为两翼，通过对投资工程的规模掌握、预算掌握、审核掌握、结算掌握的过程治理，实现公开、标准、透亮的高效率运行的治理体系。一是源头掌握：以SIP系统的工程资料库为根底，投资构造为节点，ERPERP/IMPS的投资节点掌握规模，从源头上对投资规模进展掌握。二是审核掌握：投资工程的治理过程通过在系统中创立工程定义、安排预算、下达工程定义、工程施工、竣工结算、工程关闭等过程的操作及审核，标准了治理的过程。WBS且必需由规划打算部释放分解的预算，实现了单位工程预算分解的掌握，有效地掌握了“三算两超”的现象。四是结转掌握：在投资工程完工结算时，结算流程要求全部结算必需WBS，严格要求结算数不超打算数，并且工程转资信息能够实时传递到工程治理部门，避开了工程打算外本钱的发生，实现了对投资的有效掌握。〔二〕严格标准了投资工程治理的运行程序，实现了对工程的精细化管理1、ERP系统与SIP系统的集成应用，要求必需在系统的资料库中的建设工程才有实施的可能性，财务结算必需在系统中进展，所以只有投资工程必需在系统中反映，才可能对外发生业务往来，没有列入打算的工程ERP资打算的严峻性和准确性；2、工程物资的需求和发料能够明确到具体工程，物资需求能够准时准确地反映给物资供给部门，提高了工程需求物资的治理细度和精度。对于没有投资或者投资打算没有下达的工程，则不能进展工程物资的领料、发料，杜绝了“打白条”的问题；3、上线前，工程实施过程中急需变更的工程量存在逾越程序，等工程IMPSSIP系统的集成应用，要求工程工程量的变更和投资的调整，必需准时依据工程治理的运作程序上报，经规划打算部门批准追加预算及维护相应的甲供料后，工程才能实施变更调整，否则无法进展下一步的实施和工程的结算。避开了以往等到年底集中调整预算的现象。4、严格标准了“先算后干”的投资治理程序。以前工程治理的“先算后ERP各项作业必需先签合同，否则系统中的合同录入、工程的结算和付款都无5、更加标准了整个工程在实施过程中的监视力度，使工作量细节透亮化，每一个最底层的单位工程项可以通过创立一个或几个网络来表示该工程的具体实施过程，并据此产生的选购效劳申请，创立选购定单，这样使工程的安排精细化，实现掌握超投资现象的发生；施工单位作为效劳供给商进展系统治理；合同做为效劳订单进展治理。没有市场准入资格和相关资质的施工单位无法和企业签订合同，堵塞了治理漏洞。〔三〕有效地集成了工程治理过程中的业务，加强了沟通和信息的共享上线前，各业务部门的业务和信息的沟通通过人工掌握，不仅有重复的现象，而且由于岗位的调整和变化，局部信息得不到准时有效沟通。通过ＥＲＰ系统支撑了打算、物资、财务业务的有效集成，使信息得到了准时有效的共享，整个业务流程实现了信息化、标准化、统一化和标准化的作用。IMPS转资全过程的治理掌握，准时反映企业投资和本钱状况，实现了投资打算和财务实际本钱核算的口径统一、打算工程的事前预算掌握、事中治理掌握、事后分析评估；对工程甲供料需求能准时传递到物资供给部门，物资供给部门依据工程的需求发料，核销工程物料需求打算，联动本钱模块进展本钱归集，实时在财务本钱中集成反映收货和发货信息，自动生成相关形成投资工程数据库，为决策层和有关治理人员随时在系统中查询供给了便利，为治理层领导和有关部门准时、适时供给了工程的决策数据和信息支持。〔四〕标准了业务人员的治理权限和操作程序1、各业务人员作为最终用户，只能在线上依据所赐予的权限进展逐级操作和审批，权限范围外的无法进展操作，每一步的操作要准时，否则影响系统的下步操作，避开了工程治理过程的推诿和缓慢。2、系统对权限的安排实行分级治理，明确了各岗位在工程治理中的权限和责任，也符合了内控治理要求的岗位不相容的原则，而且在系统中，各岗位的操作都有历史记录，有利于查询，从而增加了各岗位人员的责任感。3、由于系统的集成性，每个模块的业务和每位业务人员的操作，对其他模块和业务人员的操作都有着不同程度的影响，因此，要求每一位业务人员的操作必需严谨，进一步标准了业务人员具体操作的严谨性和各种授权之机制，为具体的业务处理供给了强大的信息支持，提升了基层业务人员的整体业务素养。总之，IMPS模块作为ERP系统的龙头模块，在投资打算治理工作中表达的效率和效益评估不好用定量指标进展描述，所能表达的主要是从加强工程治理的标准化、强化打算的程序化、增加投资的掌握力度、提升打算治理水平和效率或效果，一方面为领导的科学决策供给了实时的、动态的信息依据；另一方面为保证勘探开发生产建设任务的完成供给了关心的手段。五、运行过程中的主要问题及下一步应用工作的打算及建议〔一〕运行过程中存在的主要问题ERP系统尽管对投资工程及其它业务治理起到了极大的作用，但到底PS工程治理流程，涉及到的业务、部门、模块集成的内容最多，需要沟通、指导，觉察的问题主要有：1、界面不够友好，运行不够流畅一是操作系统不够人性化。整个流程都是一系列的编码，具体代表的是什么业务不能一目了然，需要不断的进展查询。即使业务和系统操作比较娴熟，效率也会受肯定影响。二是系统中各个工程业务进展状况不清楚。治理人员往往会同时治理多个工程，进入系统时，不能清楚地显示各个工程的业务流程进展、业务操作者已经完成的工作和还需要去做的工作，即在系统中不能自动提示或显示是否已经操作过。2、线上业务与实际业务不能完全同步一是与炼油板块等相比，油田板块的掌握节点比较多。炼油板块除了一二类工程外，只有总规模和一般工程两个掌握节点。油田板块除了一二类工程外，还有其他各类掌握节点45〔总规模1个、其次层423个、第四层17。这些节点的限制对于打算的治理、实际的结算工作都提出了更高的要求。二是与地面工程不同，油田板块，尤其是开发工程不行预见性因素多，投资风险大，方案变化大，相应地工程的调整变更大。例如：油田开头在部署一口井，在批次打算列入并在系统的区节点位置进展相关操作。实际实施完以后，该井可能会调整为油藏评价或者是低品位投资中。但系统中已经不能调整到的节点并占用节点下的预算。ERP〔节点位置或者是编码的变化掌握了预算和工作量不对应的问题。3、工程编码需要进一步完善目前在用的工程编码有些地方需要进一步完善。一是随着业务的变化增了一些节点，比方提高采