汇报工作要领与技巧

汇报工作要领与技巧汇报中常见的问. 一“散即汇报主题不突事无巨细面面具到〔二〕“偏“.汇报的内容偏离主题，对问题生疏带有个人偏见。〔)“乱”。想到哪讲到说不清讲了些什么。(四)“空”。不是紧紧地把握单位特点汇报，而是大话、空话、官话连篇。〔五〕“浅”。素材零散不够系统，观点陈旧而没有意，思想浅薄而缺乏深度。对工作过程中的典型事例缺乏分析，提炼，就事论事。〔六〕“假”.造假事例，编假数字糊弄领导和机关.〔一〕裁可分为四种类型：〔1〕综合性汇报。多见于半年或年终工作总结前后，单位班子考核等。这种工作汇报包括单位全面建设状况。主要应讲清部队全面建设状况，全年或阶段内的工作思路，所做的主要工作，取得的主要成绩，主要的阅历体会，以及存在的主要问题的今后的主要打算等。〔2〕专题汇报。多见于办完一件事或干完一件工作后,就这一件事、一项工作所做的汇报。这种汇报要讲明接某任务后别是要抓住重点，做到主题明确，内容单一，不涉及到其它内容。〔3〕随机性汇报。这是指在上级领导到本单位视察〔检查)期间，在伴随领导检查、闲逛、谈天的过程中，见机汇报工作.这种汇报与特地安排的汇报比，没有预定的内容，没有限定的时间,没有固定的地点。通常状况下，应汇报，上级最关注的问题和单位急需上级把握的状况和需解决的问题.(4〕提示性汇报.多购见于座谈会和上级领导实照上级领导所提出的问题，准确具体地一次性说明状况。〔5〕介绍性汇报。多见于上级领导来本单位视察〔检查〕或某会议代表到本单位观摩〔参观〕.这种汇报(二)从汇报内容的分类上去把握.从内容上可以人为四个类型，一是状况汇报，二是阅历汇报，三是问题汇报,四是打算汇报.〔三〕从.汇报工作的一般技巧.〔一所状况把握准.把握状况是汇报工作的间提和根底。.对涉及单位全面建设或重要工作的汇报,要经党委〔支部〕集体争论;对涉及其他领导谈、开座谈会等形式，了解状况，广泛征求其他同志的意见,把需汇报的状况把握准确。〔二〕把内容预备细.能否汇报好，委重要的是看预备地充不充分。在占有大量素材的根底上，要开动脑筋，把把握的状况进展综合整理,分类归纳，提炼精点、典型事例、有关的数据、阅历体会等,提炼归纳好。假设来不及预备汇报提纲时，也要静下心来，打好腹稿，切忌信口开河想到什么说什么。〔三〕把重点突出好。要擅长从听汇报者的言行中捕获信息,努力把汇报的重点把握准.做到这一点既要靠汇报前的认真预备,也要靠汇报过程中的见机调整。通常状况下，听汇报的对比较观注的问题,,在这种状况下作为汇报人,就要在原来预备的根底上,把问题尽量讲得具体具体。〔四〕要把汇报形式搞活。汇报时可以实行多种形式协作,,必要时或条件时可以实行一些协作形式。一是图表讲解;二是实物检验；三是实地参观；四是利用多媒体。汇报要会报题，解决单位实际困难的需要。汇报对指导员也是一次综合素养的考验,在实际工作中，指导员在汇报中的懒、散、偏、假、慌等问题还不同程度地存在，影响了汇报效果,那么了何做好汇报工作呢？细心筹划—-——-汇报要预备充分。汇报前，要做了思想上和材料上的细心预备.思想上预备，就是要以乐观的态度对待汇报，抑制闭门造车或临时应付的懒散素材和领导能问及的状况，要突出进展收集,对本单位各项工作进展的状况主要汇报内容的前因后果和背景资料也要格外清楚,真正做到胸有成竹。在此根底上，要写出汇报提纲或具体的书面报告.实事示求是—-——-真实性是汇报的根本准则.有些指导员在信扫地，给单位带来损失。因此指导员在汇报时首先要用事实来说话.这就要求汇报时要唯实、唯事、唯真,敬重客观事实,其次要辨证地对待报喜与报忧，任何单位的工作有喜也有忧,这是无可掩饰的客观事实。因此汇报时要自觉做到有喜报喜有忧报忧.再次要客服名利思想，假设汇报者把名利看地过重,成天想报上知名，播送,不要过分追求(〕给人留下虚假的印像.明确重点-————汇报中心要突出。有的指导员观看领导来了，认为时机难得，便事无巨细讲个没完,反倒是东一榔头西一斧子,主次不分,不应当说的津津乐书面形式，确定要做到思路清楚，有理有据，言辞简练，中心突出，如请示汇报，综合性的年度工作汇报,虽然要求反映出各方面的工作，但仍要确定一条主线,紧扣“主题”两字，包括主要成果和主要阅历,主要问题和主要教训，下一阶段主要打算等等.换位思考—---—的不少,认为“不要白不要”,“张嘴三分利”，给领导留下了不好的印像，所以指要,又要考虑现实可能性，要量领导之所能，上级领导责作任不同，在工作上有明确分工,汇报困难时要考虑领导的权限范围，不要使领导犯难.善待功利——---汇报成绩要兼顾。基层单位干部“两眼一睁，忙到熄灯“，各项工作取得明显成绩要通过汇报反映出来，让上级领导赐予认可,但如何对待荣誉,在基层建设中的重要作用.一个单位的成绩的取得，都是与上级领导和机关的帮助与指导分不开的，这一点指导员的汇报工作时常常无视.固然，赞扬上级的领导作风要情真意切,翔实具体,符合实际，其目的也是为上级和领导机关的再指导供给依据.临阵不乱-————汇报过程要自如.基层指导员由于年轻，接触领比较少，汇报时易消灭慌乱现象。这就要求汇报时要甩掉思想包袱,抑制紧急心理.一是要树立自信念，有坚强的自信念往往会取得意想不到的效果，不管汇报对像是哪一级领导,都要尽情发挥自己的聪明才智，时刻叮嘱自己,我能行.二是要留意自己的心理放松,因此要运用适当的手段来分散一下自己的精力，如汇报前与领导身边的同志聊谈天,松驰一下紧急的神经，然后再开头汇报。三是要制造的问题进展沟通，这样有利于制造轻松的汇报环境，使汇报趋于完满。座谈汇报有讲究一、会应酬生疏,有的则是头一次接触，发言前免不了过渡几句,来个自我介绍。这种过渡尽,能拉近距离，勾通感情,引起领导关注,引发障碍。应酬的设计无固定模式,即便同一座谈会应酬也不尽一样而各具特色。尽管.用几句格外得体话、废话和过分虚心的话.更不能借机吹捧领导,让人感到肉麻。具体应做到“四要“念就会大打折扣。二要借机“推销自己”。通过简明扼要的自我介绍，抬高身价，增大重量，给听者一个好的第一印像。三是要调动起听者的兴趣，用几话开判头,,坚起耳朵,想记想听.种听为快的美感。二、会站位。座谈汇报也有个站位问题.参与座谈的人员成份较杂，类型不一，说话的“位置”，也就是连长要说连长的话，指导员要说指导员的话，干部与战士座谈角度要有区分,各有各的特色.切忌三种现象,.有的连排长一开口就如何决策,如何摆正位置,和军委总部领导一样大的口气。固然思考问题需要往高处站，但具体汇报确定要向小处落。力求平中见奇,小中见大.二忌千篇一律说重话.座谈会的本质特点要求发言者谈状况各选角度，各有测重，来点八仙过海，各显其能。假设大家一个思路,众人一个“声音“，张三妄自尊大了，李四顺杆爬，,各有各的优势,各有各的亲身感受，盘棋”，那样会消灭“荒了自己地，种了别人田”的现象。自己做的工作,遇到的冲突反映不上去,别人的事倒谈得很透。审度。审身份、审用意、审心情、审度自己怎么办，来点“投其所需”。具体做到这些带有全局性、根本性的问题上.二看内容。在座谈的内容上去分类，大致有两种,一种为验证某一决议、某一工作、某一活动在部队行利民通不通，推没推开，落没落实，运作是不是安康而召集论证型座谈会。这样论证要把变化,好处，效益,通常是领导机关围绕某一方面有什么问题,,把冲突、扣子说的很透.三是看心情。你发言时，领导听地很认真，很认真，不断用红笔杠一道，说明你说的很有价值，这时你就顺着思路放开谈。当领导不动笔,听地也漫不经心，这种信号就等于亮了红灯，快调头，换角度，尽快“刹车”，当领导提示抓住重点时，不要闭着眼说个没完，要给领导留有做指示的足够时间，这个时候，什么叫水平，说的短就是水平。会切入就是会选口抓题。发言从哪里进入，顺一什么线去说，是至少要考虑三个因素,一是尽自己生疏的领域切入，一般来说自己分管或最生疏的一问题的感性生疏，有些地方还认真做过周密思考,有独到的体会，说起来得心应的.前年我参与军区机关的一个“封闭式治理“座谈会,马上联想到刚写过的“疏堵并举“封闭式治理八不出门和“开展故征集活动，占据官兵业余阵地“的两篇稿子，由此进入一个根本任务,就是为领导机关正确决策供给询问,而各级领导决策的问题恰恰是一个时期面临的重大问题或关注主要方向合点,,大。三是留意在部队建设的难点、热点上切入.座谈是调查争论的一种形式，部队建设的难点、热点往往是座谈要攻克的主要目标,人们早就生疏和解决了的问题用不着费心去座谈,需要座谈和争论的］问题都是王码电脑公司软件中心时没有打通的障碍，部队工作有些问题之所以成犯难点就是一时没有找到一条成功的路子。假设把你座谈发言的口子选在这些地方，准能有所见地.,后，要围绕主题快速构思，搭起框架，列出构造严谨的纲目。一种是纵向破，一种是横向破。所谓纵向破，就是依据事物进展的规律挨次，依据是什么，为什么，怎.这样的层次构造简洁，座谈“酒绿灯红”的消极影响.上午通知，下午去座谈,我们快速纵向理了个发言提汇报发言时，首长不停地记,几乎是一字不落，所谓横向破层，就是截取座谈内容的横段而言，从它内在的几个相互关联的组成要素上去提炼观点.破开层次,一种是破开“元件”，就是把构成座谈内容本身的原有要件一一破开，每个原件提炼一个理、文饰心理、厌倦心理、被动心理、自尊心理等，这五种心理就是五个原件，依点找出来,在这些特点上破层次,一次集团军在培育营党委书记之前搞了个调查，我参与座谈时,抠出了营党委的四个特点，即营党委驻营委员少、营党委缺少具体的操作制度、营党委驻连委员都有自己的“一亩三分地”、营党委定“盘子”的实权少，并把这四个特点作为四个层次，引申出简洁消灭的偏差，又提出相应对策，由于特点明显，因而座谈的内容切中时弊，针对性比较强,编入了集团军搞的材料汇编.言表述，在实践中我感到,座谈汇报语言上要讲究四个多用：一是多用朴实的语言。座谈汇报是用事实说话的，因此所用语言确定要朴实,符合所反响的事实风格。这的感觉。但朴实不是不讲语言生动，需要精选语言更接近现实，实际上要求更高。要虚心。不要把话说确定，说过头.有要当学生，有提出问题供大家商榷的风度和座谈，何兆信讲到，“后进战士到我们连要进来是块铁,出去是块钢”朱树森讲到“我做为一连之长，在连队花名册上是第一名，站队站排头，我要左眼盯着第一，右眼盯着红旗,样样工作走在全连前头。”这些语言不仅写进了材料而且还上了题,不讲便罢，要讲就要有意。有的领导批判干部挥霍现象时说,一屁股坐掉一座楼，.,踩石留印”，说力戒骄傲，用“马大值钱，人大掉价”,这些语言耐人寻味，寓意深刻。七、会说事。一次让人觉得很厚实的座谈发言,必需是事例饱满,始终用事实说话。不说空话，废话、不说模糊不清，模棱两可的话。所谓会说事例，最为实际的有不觉得散，无排列感。前年军区政研室主任，《前卫报》社编辑，到我们旅了解思想.评价说，听了你的汇报，感到.有一年军区工作组到我们旅挖掘原旅长陈银树这个典型，我把他的事迹编成五十七个故事，每个故事都起上名字,如，假大校的故事、老人的圆满、二毛四分钱眼药水等,军区工作组同志听后感慨地说，这个典型真过硬，宣传晚了。军区《前卫报》从中选了十八个故事,并编排序号，以长篇通讯的体裁登载，军区党委还以些事例为主要内容发了打算.再一点是比照着说，就是擅长通过确定的比照、比较，反衬和映照出事例的起伏。这样避开了用事上的平平淡淡,所谓比照就是将同一单位，同带来的变化》列举战士家中寄钱变为寄书等十大变化,都是四个教育前后对比的，其来很小，每天擦肩而过，立意却很高,思想性很强的事。实行双体日后，战士怎么过，干部怎么管,各级都很关注,我们旅每逢星期六下午进展包饺子竞赛,看哪个班跑的快,把戏多，味道美，产生了把战士时间占住，改善生活，学一技之政治，有情操陶冶,意义不小。当好党委秘书的秘诀书？一、跳出事务圈,心中装“大事”。党委秘书有别于行政首长的专职秘书，他无大事,整开劳碌于日常具体事务，那就会迷失工作方向，两眼一抹黑，工作被动，叉交织，党委秘书要跳出事务的小圈子,抬头远望总揽全局。才能识大事，小事,抓,辩证唯物主义认为,主要冲突的主要方面取决于影响冲突运动的进展方向要关注的重点，每一时期，每一阶段，党委都会有相应的中心工作，这一中心工作全局的进展趋势。牢牢把握工作主动权.三是要对当前大事有一个较为成熟的全面设想。党委秘书的地位和职责打算了他必需争论和把握党委中心工作进展前景。也头脑里常想才能做到。二、不行多“插嘴“，但应当“外脑“。能参善谋是一机关工作人员的共同要求。由于党委决策关系巨大,影响全局,差之毫厘就会失之千里。因此对党委秘书的能参善谋，提出了更高的要求.我认为，党委秘书一般来说，都是政治上强,业务上精的同志，具有确定的参谋力气,但当前确实有很多不尽人意的地方，转变官种状况，秘书人员在参谋的过程中,除了要排解唯上是从,自卑畏怯，迎合揣磨等不良心态外，当务之急就是要把握科学的思维方法。一是层次上的超职级思维.作为党委领导的参谋和助手,不管自己在什么级别,都要参与高层决策，而这就要求党委秘书要学会从党委领导的高度上去生疏、分析、思考问题。只有这样才能站得高看地远，思路清,给党委供给有力气。对党委各项工作的进展趋势做到心中有数,起到党委外脑的作用.做到领导未想的问题自己提前想到,领导来不及考虑的，主动提示.党委下步要办的事情，提前的前面.三是对策上的逆向思难，俗话说，下棋看三招，逆向思维是在提出解决当立脚点冲突对策的同时，反过来想领导对自己的方案会提出哪些质疑，再考虑自时语［塞，再好的方案有时也会搁浅。四是成效上的可行性思维.力求使方案意见稳妥牢靠，万无一失。保证党委决策的正确性，尽到秘书应尽的职责。协调是秘书人员的根本功，要想得到良好的说，我感到应把握好以下几点，一是因人协调时,要留意各方面利益的冲突点，做好化解工作.在人民内部,虽然根本利益是全都的,次的利益，特别是在当前人们利益观念日益强化的状况下,秘书人员要开展协调工作,必需顾及各种利害关系，既要坚持党的利益为第一原则，做好宣传解释工作