基于ACCESS的学生信息管理系统设计与实现(全文)

精品文档-下载后可编辑基于ACCESS的学生信息管理系统设计与实现(全文)【摘要】本系统是为适应乌兰察布职业学院的发展而开发的，随着学生人数和学校占地面积的增加，办学规模在日益扩大，随之而来的是学生信息的手工化管理显现出其弊端，无法适应学院的学生日常管理工作，比如：统计各系部学生信息时，由各系部辅导员、班主任进行统计、汇总后报到学院的学生处，可是总会有差错。为此，我们开发出一套学生信息管理系统，来实现学院的学生信息化管理方式。

【关键词】ACCESS学生信息管理系统数据库

一、用户需求分析

该系统的主要用户有学生处学生信息管理科、教务处学生成绩管理科，学生处主要管理学生的：学生基本信息、学生日常表现信息、学生奖学金、助学金评定等方面的信息；教务处主要管理学生的：学生选课信息、成绩表等方面的信息。经用户需求分析，本系统设计的需求有：

1、任课教师可以在规定的时间段内对自己所代课程的学生考试成绩进行录入。

2、所有的学院在校学生都可以对自己的日常表现和各门课程成绩进行查询。

3、学生处学生信息管理科和各系部的辅导员、班主任可以查询学生的基本信息、日常表现等信息，教务处学生成绩管理科和各系部的教学秘书可以对学生成绩进行查询和汇总。

4、系统管理员可以根据业务的不同添加用户、修改用户权限、进行数据备份等。

二、系统功能

2.1学生基本信息管理

学生基本信息主要包括学生的学号、姓名、民族、性别、年龄、系别、专业、班级、政治面貌等。若需查询学生相关信息，不仅可以按照一个字段进行查询，而且可以按照多个字段进行查询，还可对查询结果进行分类汇总、打印等。

2.2学生日常表现信息管理

学生日常表现信息主要包括：出操情况、旷课情况、也不归宿情况、参加校内外活动情况等。

2.3学生成绩管理

学生成绩管理主要包括按照不同的权限，相关用户可以进行成绩的录入、修改、删除，录入后系统会自动计算学生的总分、平均分等。还可以按照不同要求进行成绩的浏览，以及对查询结果的打印。

三、系统实现

1、创建后缀名为mdb形式的数据库：使用ACCESS，新建一个名为“学生信息管理系统”的空数据库。

2、数据表的创建：

（1）学生基本信息表（学号、姓名、民族、性别、年龄、系别、专业、班级、政治面貌）。

（2）学生日常表现表（学号、出操情况、旷课情况、也不归宿情况、参加劳动情况、参加校内外活动情况、各任课教师评价情况）。

（3）学生成绩表（学号、课程编号、成绩）

3、相关查询的创建：学生信息管理系统的一大特点就是方便各类用户的查询，因此需创建的查询有：单个学生信息查询，按系别、班级、政治面貌、性别等查询。

4、对应窗体的创建：主要包括登录窗体，主菜单窗体（将所有需操作部分显示于此窗体，用户只需点击对应按钮即可进入对应窗体进行操作），学生基本信息录入窗体，成绩录入窗体以及各种查询窗体。

5、打印报表的创建：按照不同的用户需要，主要包括学生基本信息表、学生成绩表、班级成绩表、特殊条件查询表（比如：进行不及格人员的计数）。

6、数据库访问页的创建：将学生日常表现中的一些情况可以采用Web页面的形式通报批评或表扬：（比如：对学生夜不归宿、旷课等违纪行为的批评和好人好事等行为的表扬）。

四、结束语

学生信息管理系统能够实现系统设计时模块中所包含的各种功能，具有界面友好、操作简单、实用方便的特点。本系统可以为学生处、教务处相关人员以及各系部辅导员、班主任老师、教学秘书和各位在校学生提供便捷的学生管理信息化方式，大大提高了学院学生信息管理的工作效率。

参考文献

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[3]文东，杨来明，胡文鹏.Acess2022数据库应用基础与项目实训[M].北京：科学出版社，2022：3.

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