2023年研讨会工作方案

2023年研讨会工作方案研讨会工作方案1

一、会议目的

进一步更新德育管理理念，认清爽形势下的德育工作要求，形成学校德育工作合力，从而加强德育队伍建设，提升班级管理水平。

二、会议时间、地点

时间：8月16日晚上7:30起先,17日上午8点起先，下午2:30起先

地点：科学馆二楼老师会议室

三、参与人员

1．学校领导班子成员及艺校领导班子成员。

2．各处室正、副主任，教化处教化干事（包括艺校）。

3．年级部正、副主任，艺术学校年级组长。

4.应聘担当20xx—20xx学年度的班主任（包括艺校）。

四、培训要求

1．会议实行签到制，与会人员必需按时参与会议，不迟到、不早退、不缺席，因特别状况需请假的，必需报主管德育副校长批准。

2．仔细做好笔记，仔细打算材料，做好大会分组探讨发言打算，主动参与探讨。

3．会议期间必需关闭通讯工具，不得带小孩进入会场，不做与会议无关的事，确保会场秩序。

五、会议程序

见《xx20xx年暑期德育工作研讨会活动支配表》

六、会务组织

1．会务工作组

组长：x

副组长：x

成员：x

工作职责：

（1）做好大会前期打算工作。

（2）打算大会材料、审定会议文稿、做好会议记录。

（3）负责会议考勤、支配好大会和分组探讨会场。

（4）编排好大会议程。

2．宣扬接待组

组长：x

副组长：x

成员：x

工作职责：

（1）负责大会摄像摄影工作。

（2）布置会场。

（3）负责宣扬报道。

（4）负责支配车辆接送和接待教化讲座专家。

3．后勤保障组

组长：x

副组长：x

工作职责：

（1）组织会议和活动经费，发放会议补助。

（2）负责会场清理布置、检修维护音响设备。

（3）负责打算与会人员的饮用水。

（4）确保会议期间的正常供电。

七、分组支配及探讨地点

第一组：

联系领导：x

组长：x

记录员：x

组员：高一班主任及在该年级执教的行政干部

探讨地点：行政接待室

其次组：

联系领导：x

组长：x

记录员：x

组员：高二班主任及在该年级执教的行政干部

探讨地点：教学处会议室

第三组：

联系领导：x

组长：x

记录员：x

组员：高三班主任及在该年级执教的行政干部

探讨地点：教化处会议室

第四组：

联系领导：x

组长：x

记录员：x

组员：艺术学校中学部班主任及中学部全体行政干部

探讨地点：艺校接待室

第五组：

联系领导：x

组长：x

记录员：x

组员：艺术学校初中部班主任及初中部全体行政干部

探讨地点：艺校初中部会议室

各组组长负责本组成员的考勤，并组织8月17日上午9:30-11:00的分组探讨。探讨内容：更新管理理念、沟通工作阅历、分析德育现状、提出德育工作思路和建议。每组选定一名发言代表，就阅历与不足到大会进行沟通。

研讨会工作方案2

一、会议概况：

（一）、会议时间：20xx年7月9日报到，会议期间7月10日全天，

10日晚或11日返程及会议结束。

（二）、会议地点：XXX

（三）、参与会议人员：集团公司市场部负责人及相关人员、广东、四川、浙江公司的分管市场领导，可带一名助手参会。预料参会20人。

二、活动日程（初步安排）

时间详细时间议程支配

上午08：30—08：45东道主致辞

08：45—09：10XX总通报公司市场经营状况

09；10—10：25围绕会议主题发言（每家单位发言25分钟；3家）

10：25—10：45茶歇

10：45—12：00围绕会议主题发言（每家单位发言25分钟；3家）

中午12：00—14：00午餐及午休

下午14：00—15：30探讨

15：30—15：50茶歇

15：50—17：30集中探讨

17：30—18：00会议总结

三、会务组成员

由市场部、综合部组成协作。

组长：XXX

副组长：XXX、XXX

组员：XXX、XXX。

（一）部门分工：

部门详细分工

市场部负责收集汇总与会人员信息、接机人员支配、安排参会人员房间、相关制作（电子版会议手册、电子版会议背景、桌签等）、送机人员支配、会议短信编辑和发送、会场支配、出行陪伴人员支配。

综合部负责预定机场VIP通道、会议食宿支配、车辆调度、出行支配、会议茶歇、房间水果购买和更换。

（二）市场部会议接待人员分工：

工作内容负责人直管领导

1、短信发送（包括欢迎短信、会议议程支配、返程欢送）

2、汇总参会人员、到达及返程航班信息

3、预约记录员（备用）

4、相关制作（包括会议手册、会议代表证、工作证、提示牌内容、会议背景、桌签）

5、接送机人员支配、车辆调度

6、会场布置、座次支配

7、协作房间支配

8、协作会议茶歇、食宿支配（包括水果更换、夜宵支配、自助餐厅专用区域、叫醒服务、餐品和茶歇质量）

9、协作机场VIP通道预定

10、信息收集汇总

11、宾馆内各路口引领人员（主要是房间—会场，会场—餐厅）

研讨会工作方案3

一、会议目的

进一步更新德育管理理念，认清爽形势下的德育工作要求，形成学校德育工作合力，从而加强德育队伍建设，提升班级管理水平。

二、会议时间、地点

时间：8月16日晚上7:30起先,17日上午8点起先，下午2:30起先

地点：科学馆二楼老师会议室

三、参与人员

1、学校领导班子成员及艺校领导班子成员。

2、各处室正、副主任，教化处教化干事（包括艺校）。

3、年级部正、副主任，艺术学校年级组长。

4、应聘担当20xx—20xx学年度的班主任（包括艺校）。

四、培训要求

1、会议实行签到制，与会人员必需按时参与会议，不迟到、不早退、不缺席，因特别状况需请假的，必需报主管德育副校长批准。

2、仔细做好笔记，仔细打算材料，做好大会分组探讨发言打算，主动参与探讨。

3、会议期间必需关闭通讯工具，不得带小孩进入会场，不做与会议无关的事，确保会场秩序。

五、会议程序

见《阳浏一中20xx年暑期德育工作研讨会活动支配表》

六、会务组织

1、会务工作组

组长

副组长

成员

工作职责：

（1）做好大会前期打算工作。

（2）打算大会材料、审定会议文稿、做好会议记录。

（3）负责会议考勤、支配好大会和分组探讨会场。

（4）编排好大会议程。

2、宣扬接待组

组长

副组长

成员

工作职责：

（1）负责大会摄像摄影工作。

（2）布置会场。

（3）负责宣扬报道。

（4）负责支配车辆接送和接待教化讲座专家。

3、后勤保障组

组长

副组长

工作职责：

（1）组织会议和活动经费，发放会议补助。

（2）负责会场清理布置、检修维护音响设备。

（3）负责打算与会人员的饮用水。

（4）确保会议期间的正常供电。

七、分组支配及探讨地点

第一组：

联系领导

组长

记录员

组员：高一班主任及在该年级执教的行政干部

探讨地点：行政接待室

其次组：

联系领导

组长

记录员

组员：高二班主任及在该年级执教的行政干部

探讨地点：教学处会议室

第三组：

联系领导

组长

记录员

组员：高三班主任及在该年级执教的行政干部

探讨地点：教化处会议室

第四组：

联系领导

组长

记录员

组员：艺术学校中学部班主任及中学部全体行政干部

探讨地点：艺校接待室

第五组：

联系领导

组长

记录员

组员：艺术学校初中部班主任及初中部全体行政干部

探讨地点：艺校初中部会议室

各组组长负责本组成员的.考勤，并组织8月17日上午9:30-11:00的分组探讨。探讨内容：更新管理理念、沟通工作阅历、分析德育现状、提出德育工作思路和建议。每组选定一名发言代表，就阅历与不足到大会进行沟通。

研讨会工作方案4

一、会议前期打算工作：

1．发放会议通知（由中广协会发，本台参加）。

2．邀请领导：

①总局、协会：张振华、黄勇、王敬松、张聪、赵德全、陈富清；

②省市领导：省局胡瑞庭、省广电学会梁雄；嘉兴总台张林江；

③海宁市领导：张炜芬、颜伟光、朱飞等；

④天通公司高层领导1人。

3．与会代表回执接收登记统计（确定代表抵达航班、车次、性别、联系电话等并打印成册）。

4．酒店订房、会议室预订、餐饮预订、联系旅行社、代表接送及参观考察车辆、联系落实摄影师、会议纪念品选购 、资料打印装袋、会场播放光盘打算、与参观考察地联系落实等。（合影烫金：“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会代表合影/海宁2023年12月27日）

5．会场主席台背景等布置：

①会标电脑喷绘内容：

“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会

主办单位：中国广播电视协会、海宁市广播电视台

协办单位：天通控股股份有限公司

（背景底纹图案：海宁潮）

②主席台就坐人员座牌：

27日上午会议：张振华、黄勇、王敬松、张聪、赵德全、陈富清、胡瑞庭、梁雄、张林江、张炜芬、颜伟光、朱飞、贾伟林、潘广通（共14人）；

27日下午会议：赵德全、陈富清、张聪、发言席。LOCalhosT

6．代表证制作：

内容：“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会代表证。

背景图案：海宁潮

7．纪念品、资料：

①纪念品：高级手包一只、台庆系列丛书一套（作品集、论文集、征文集、画册）、专题片光盘一张、纪念邮票一套；

②资料：会议日程、议程表、代表证、纪念册一本、签字笔一枝（塑料袋装）、本次活动获奖征文集；

③资料袋：统一运用台庆专用袋。

8．获奖证书及奖金打算与发放（由中广协会落实、本台协作），颁奖现场需音乐。

9．会务费框算：

①住宿费：双人标准间428元/天，计214×4＝856元；

②餐费：正餐100元/次×4+自助50/次×3＝550元；

③旅游：盐官门票50元＋乌镇门票60元＋大客车费用40元（按2辆大客车基本满座计算）＋导游、保险费7元＝157元；

④晚会门票680元；

⑤纪念品360元；

五项合计约需2600元，实收会议代表会务费1800元/人。

二、会议期间服务工作：

1．接机：依据与会代表人数和到达航班状况，支配工作人员在机场等候。配备足够的车辆，做到接站不脱人，刚好将代表送抵饭店。

2．报到：支配工作人员4人。分别负责：登记，会务费收取，开具发票，发放房卡，纪念品、资料发放。

3．返程票务预订：设置会务房，主动询问代表返程票预定，联系票务公司落实。

4．发放合影照片及会议通讯录。

5．做好叫早、提示、引导工作，做好联系陪伴就餐、参观、巡游等服务（刚好预定好巡游点的就餐工作等）

6．做好会议善后工作：支配好车辆送客至机场、车站，费用结算、归还借用物品等。

三、工作人员分工及职责

为确保“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会胜利举办，特成立特地的会务接待组，详细负责落实各项会务承办工作。

组长：徐盛

副组长：汤建华、方旭明

成员：殷伟琪、吴明霞、石月平

四、工作要求：

在这次会务工作中，要当好东道主，明确分工，各司其职，协作协调，一丝不苟地做好各项接待服务工作，让各级领导和各地广电同行感受到海宁广电人文明好客、办事高效、作风严谨的良好精神风貌，给各位代表的海宁之行留下一个美妙的印象。

附件一：“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会日程支配

附件二：“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会议程

海宁市广播电视台

二00五年十二月十五日

“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务征文颁奖暨研讨会日程支配

12月26日

报到（杭州肖山机场全天接站），报到、食宿、会议地点：海洲大饭店。

12月27日

上午：8∶30开幕式及颁奖会（二楼海

韵厅）

中餐：11∶30自助餐（一楼西餐厅）

下午：14∶00学术研讨会（二楼海韵厅）

晚餐：17∶30欢迎宴会（二楼聚潮厅）

12月28日

上午：8∶40饭店门前准时发车，赴天通公司、盐官广电站参观

中餐：11∶30盐官景区

下午：巡游千年古城——海宁盐官宰相府第风情

街、陈阁老宅、王国维故居、观潮公园（当日无潮汛）

晚餐：17∶30台庆宴会（二楼聚潮厅）

晚上：19∶30参与《和你相随—宏达·海宁广电之夜》大型文

艺晚会

12月29日

上午8∶40饭店门前准时发车，赴江南古镇——桐乡乌镇巡游

中餐：11∶30乌镇景区

下午返国内最大的皮革集散中心——海宁中国皮革城自由活动

晚餐：17∶30海洲大饭店自助（一楼西餐厅）

12月30日

早餐（一楼西餐厅）后返程（送至机场、车站）

“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年

征文颁奖暨研讨会议程

（12月27日）

上午（8∶30）开幕式

主持：赵德全（中广协会秘书长助理兼学术部主任）

议程：1、主持人介绍