公司印章使用管理流程_第1页
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文档简介

PAGEPAGE1公司印章使用管理流程为了规范公司印章的使用、管理，提高印章使用的安全性和有效性，订立了本管理流程。一、印章管理的基本规定1.1印章使用范围公司印章是公司财产之一，印章的使用范围仅限于公司法定代表人、总经理及授权人员使用，除此之外任何人员不得私自使用、私自保存公司印章。1.2印章类型和印章保管公司印章包括公章、财务专用章、合同专用章、法人签名章和发票专用章。公司印章应保管于公司保险柜中或由专人保管，禁止将印章带离公司。1.3印章使用的合法性印章的使用必需经过授权，不得显现私自盖章、‘代办代签、谋取不正当利益等行为。1.4印章使用的限制公司印章只能用于公司公务，不得用于个人私用及其他违反国家法律法规、部门规章、制度的行为。二、印章使用流程2.1申请流程报销单、付款单、付款申请书等单据需盖印章的，由审核人员和编制人员准备好申请单、单据、票据等材料，提交给部门经理审批。部门经理审核签字后，给付款人员或出纳打印封装纸杯以及付款凭证和支票等，由相关工作人员经过认真核对后交给财务经理签字。财务经理审核后，将相应的资金打款。同时将单据和封装纸杯都退回给经办人员，经办人员在相关单据和票据上盖章。2.2盖章流程公司印章的使用必需经过授权，符合授权范围的单据和合同等方可进行盖章。核查单据或合同的真实性和相关条款。依据授权，确认盖印章的部门、类型和次数。由资料取出人取出相关章，经确认后，由授权人员在章和单据上进行验证后通过盖章后，方可出具。2.3盖章后处理流程在单据或合同上打印签字，签字人为授权签字人。由使用人员进行自查，确认单据是否齐全、符合要求。确认后交由领导进行审核。由领导签名后，领导在公司印章、公章处签字。三、印章使用的责任3.1授权人员责任授权人员必需严格依照公司规定的授权流程进行操作，不得私自授权或有意违规。授权人员要确保审批的单据及使用印章的人员是经过审核通过的。对于违反印章使用规定的人员，授权人员应依照公司相关规定进行矫正并且提请领导予以批判或予以相关惩罚。3.2使用人员责任使用人员必需在规定区域内使用公司印章，在盖章前必需确认单据、合同及票据的真实性和合法性。严格保密印章使用人的密码，确保不被外泄。盖章后要注意核对是否正确，必要时进行二次核对。如发觉问题要适时报告上级。3.3违反规定的责任公司对盖印不规范的使用行为，或者盖印后发觉存在问题，要适时追究责任。对于违反印章使用规定的人员，公司将予以相应处理并视情节轻重进行纪律处分、经济赔偿、刑事追究等处理。四、管理评估公司将定期对印章使用管理工作进行评估，评估结果作为管理工作的紧要参考依据，力争进一步规范公司印章使用，保证印章使用的有效性和管理的规范性。五、总结公司印章使用管理流程是公司为规范和监督印章使用订立的规定，通过本流程的订立，可以规范印

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