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文档简介

客运站印章管理工作规定1.背景为规范客运站印章管理工作，保障客运站印章的合法、安全使用，促进客运站工作的正常运转，制定本规定。2.适用范围本规定适用于客运站内部使用及涉及客运站利益的印章使用管理。3.印章管理职责3.1单位负责人客运站单位负责人对印章的使用及管理负最终责任，应加强印章管理工作，指派专人负责印章管理，并确保使用和管理符合相关法律法规和本规定的要求。3.2印章管理专人负责客运站印章的管理工作，包括制作、使用、保管、盘点、销毁等工作，严格按照相关法律法规和本规定的要求执行。4.印章的制作4.1印章的种类客运站内部使用的印章包括公章、合同章、法人章、票据章、财务章等，其他类型的印章应经过单位负责人批准方可制作。4.2制作资料印章制作前，应准备制作资料，包括制章单位名称、印章用途、印章制作图样、申请人姓名以及有效证件。4.3制章程序印章制作应通过正规渠道进行，严禁使用假冒伪劣印章。制作完成后，应验收合格，并备案齐全的印章及印章使用印模。5.印章的使用5.1印章的保管客运站对印章要实行专人保管制度，保管印章的人员应经过业务培训并具备相应的安全防范意识。印章要放置在专门的印章保管柜中，每次使用前，要核对印章种类、编号、印模是否一致。5.2印章的使用原则印章必须与实际经营活动相符，不得发生无关的证明、合同或其它印刷品。印章仅限于客运站合法业务活动内使用，不得转借、转移、私自沾涂等；应在章面中心部位按规定印刷事项，印章周围应填写使用日期、用途、经办人和核对人签名等。5.3危急情况下印章的使用在紧急情况下，如客运站突发事件、重要会议等，经过单位负责人或授权管理人员批准，方可紧急使用印章；但应将使用情况如实报告单位负责人，并在后续完善相关程序。6.印章的保管6.1印章的保管客运站应制定印章保管制度，规范印章管理。印章保管人应具备安全保密意识，应当做好印章的密钥保管，保证印章不被盗抢、损毁、过期等。6.2单位财务章的管理客运站财务章应该由财务人员专门保管，应当事前查核凭证的真实性和合法性，不得委托他人代签。6.3留样和销毁留存印章使用的复印件、出具和接收的票据、合同、证明文件等，在法定时限内归档存放。印章过期或有失实情况发生，应当及时销毁，销毁过程需要在客运站相关部门执行，并记录销毁时间、销毁方式、销毁证明等内容，并由单位负责人签字确认。7.责任制度和违规行为处罚7.1责任制度客运站应建立健全印章管理的责任制度，明确负责人、制章人、保管人等职责；在出现财物损失、责任纠纷等问题时，根据相关规定分清责任。7.2违规行为处罚违规印章管理行为是指违反管理规定、无正当理由、擅自使用、篡改、变造、转借、转移、私自沾涂等行为。对于违规印章管理行为，客运站应当按照相关规章制度依法进行查处，视情节轻重给予旷工、记过、降职、罚款等处罚。8.附则本规定自颁布之日起

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