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文档简介

库房资采购管理制度1.目的为了规范公司的库房资产采购管理流程，提高库房资产的管理效率和经济效益，制定本制度。2.范围本制度适用于公司所有库房资产的采购管理。3.管理机构公司设立采购部门，对库房资产的采购负责，制定采购计划。4.采购计划采购部门根据公司经营计划和库房资产管理需要，制定库房资产采购计划。采购计划应包括以下内容：1.库房资产种类、规格、品牌、数量、质量标准及采购时间要求等；2.采购方式，包括公开招标、询价比价、单一来源采购等；3.采购预算，包括采购费用、税费、运输费用等；4.采购人员及其职责；5.采购结果及竞争情况分析。5.采购流程1.采购需求提交库房管理人员向采购部门提交库房资产采购需求，包括资产种类、数量、规格、用途及采购时间等。2.采购计划制定采购部门根据库房管理人员的采购需求，制定库房资产采购计划。3.供应商选择采购部门通过公开招标、询价比价、单一来源采购等方式，选择符合采购要求的供应商。4.合同签订采购部门与供应商签订合同，明确货物的种类、数量、质量、价格、交货时间、付款条件以及违约责任等相关条款。5.采购验收采购部门将采购货物送交库房管理人员，并安排库房管理人员进行验收。采购验收应包括货物的数量、外观、质量等方面的检查。6.入库管理经库房管理人员验收无误后，负责将库房资产进行入库管理，进行标识、分类、编号、登记等工作。7.库存管理库房管理人员应根据库房资产入库管理情况，进行库存管理工作，包括跟踪库存数量、货物状况、处理库存政策等。6.采购档案管理采购部门应建立库房资产采购档案，包括以下内容：1.采购计划；2.采购合同；3.供应商的资料和采购货物的标准；4.采购验收记录；5.供应商绩效评估；6.其他与采购有关的档案资料。7.资产保管库房管理人员应根据公司有关资产管理规定，对库房资产进行保管，定期进行资产盘点。若有发现资产遗失、毁损或其他质量问题，应及时向采购部门反馈。8.违约责任对于影响库房资产采购流程的违规行为，将按照相关公司规定追究责任人的责任，并承担相关的经济赔偿责任。9.附则本制度所涉及的术语，应根据公司制度进行解释，如有相关规定与本制度不符，应以相关规定为准。对本制度的修改，应报公

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