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第3页共3页公司行政人事的职责1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;5、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)6、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;7.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;8、做好员工考勤统计工作;9、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;10、其他突发事件处理和领导交办的工作。公司行政人事的职责(二)在职员工档案资料的处理与存档;确保在职员工档案完整合法。离职员工档案资料的处理与存档;确保离职员工手续资料齐全,完整合法。政府社会保险资料新增、减少、转移的对接;确保餐厅职员各项保险及时准确合法。餐厅人事行政追踪;按照劳动法律法规及公司人事政策,确保资料完整及合法人事相关数据整理,表格及PPT的汇总和制作;其余HRBP交代的人事行政事务。公司行政人事的职责(三)1、考勤管理及补贴管理:负责员工考勤统计和核查工作、每月前台值班人员汇总及转正人员补贴核查;2、前台接待及信件管理:负责前台接待(如外联客户及总部到访人员的酒店、机票、接机安排、用餐安排、用车安排);快递、信件收发及文件扫描工作;3、办公用品管理及福利管理:负责日常办公用品、节假日和活动礼品采购、发放、登记管理,固定资产管理;4、外部供应商管理:全省会议协议酒店、办公用品采购点、名片印制点等第三方合作供应商签约,保持良好的合作关系;物业供应商及房东关系维护,物业及时响应我们服务需求,日常物业费、水电费、维修服务费及房东租金及时结清。5、名片管理:负责公司员工名片管理,根据各部门名片印制申请,整理员工名片印制清单提交各部门经理人审核;6、公司办公环境管理:如公司会议室、接待区、茶水区、前台的清洁整理,物品及时更换;对公司公共及办公区环境进行监督检查,检查结果及时通报;7、会议协助及企业文化:协助部门经理人完成会议方案的编制(包括会议议程、场地协调、会议物料的准备等);协助部门经理人推进公司企业文化建设,完成公司活动的组织。8、培训:组织实施公司培训计划,监督指导各部门培训工作的
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