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文档简介

煤矿领导带班下井档案管理制度一、制度目的为规范煤矿领导带班下井档案管理，保障工作安全，提高管理水平，依法保护职工合法权益，制定本制度。二、适用范围本制度适用于煤矿领导带班下井档案管理，包括领导带班下井的证件、健康状况、出勤等档案的管理。三、管理责任1.煤矿领导带班下井档案管理员负责煤矿领导带班下井档案的采集、整理、归档及保管等管理工作。2.领导带班负责向煤矿领导带班下井档案管理员提供个人资料、照片等信息资料，并在领导带班下井期间对档案信息做出确认。3.职工本人须配合煤矿领导带班下井档案管理工作，积极提供自己的各项资料、出勤记录等信息。四、具体办法1.下井前1.领导带班下井前，煤矿领导带班下井档案管理员负责向领导带班了解其个人资料、健康状况及出勤等情况，并在“煤矿领导带班下井档案管理登记表”上做好记录。2.领导带班须如实提供所需的个人资料，如姓名、职务、身份证件号码、手机号码、户籍等信息，并提供近期免冠证件照片一张。3.煤矿领导带班下井档案管理员须对领导带班提供的资料进行确认，如有不符或不清楚的地方应当及时沟通和确认。2.下井中1.煤矿领导带班下井档案管理员在领导带班下井期间，应当认真做好健康状况、出勤记录等信息的采集，并在“煤矿领导带班下井档案管理登记表”上及时记录。2.领导带班下井期间如遇事故或发生其他重大情况，须及时向煤矿领导带班下井档案管理员汇报。3.下井后1.领导带班下井结束后，煤矿领导带班下井档案管理员应当对档案信息进行整理归档，并加强保管工作。2.领导带班下井结束后还需及时核对“煤矿领导带班下井档案管理登记表”上的信息是否与实际一致，如有不符或错误的应当及时进行更正。五、制度执行1.制度宣传煤矿应当通过宣讲、培训等方式向领导带班及职工进行制度宣传，提高相关人员的制度知晓率。2.制度执行煤矿领导带班下井档案管理员须严格遵守本制度规定，认真负责地做好档案信息管理工作，确保相关职工的合法权益。3.制度监督煤矿领导及职工应当对煤矿领导带班下井档案管理工作进行监督，并及时向煤矿领导带班下井档案管理员反映问题，确保本制度的贯彻执行。六、附则1.本制度自颁布之

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