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文档简介

生物安全实验室资料档案管理制度一、总则为了规范生物安全实验室的档案建设和管理，保证实验室的稳定和安全，特制定此管理制度。二、档案建设建档原则档案建设应当按照“先顶层设计、再细化分级建设、最后统一管理”的原则进行。按照此原则，要求实验室在档案建设之初即制定对应的档案建设方案，并在方案实施过程中严格执行。档案管理机构的建设生物安全实验室应当设立档案管理机构，负责完成实验室档案的分类、鉴定、保管、利用和销毁等工作。档案管理机构的组织架构应当合理，职责分工明确。档案设备和工具的建设生物安全实验室应当配备专业档案设施和工具。对于档案密集型实验室，可建设自动化档案管理系统以更好地管理档案。三、档案管理档案的归档归档是实验室档案管理的重要环节。档案管理机构应当对实验室日常发生的各类档案进行鉴定，并进行归档。在归档前，需要完成档案的编目、加盖档案管理章和建档等工作。档案的保管实验室档案的保管原则为“保密、安全、准确、完整、可用”。建议实验室将档案室与其他实验室的区域隔离，设置管理人员才可进入的控制点，防止未经授权者进入档案室。档案的利用实验室档案需经过审批后，方可对外提供。提供档案的内容必须符合实验室规定和相关法规。对于档案的利用，档案管理机构应当进行监督。四、档案销毁档案销毁许可实验室档案的销毁必须获得档案管理机构的许可。若实验室无法进行档案销毁，可委托专业档案销毁机构进行销毁。档案销毁的方式档案的销毁方式应当符合国家和行业相关标准要求，如毁纸机、粉碎机、焚烧等方式。在销毁过程中，必须对档案进行记录，并签名确认已进行销毁。五、档案安全保密实验室档案涉及实验室科学研究、生产等重要领域，必须严格保密。档案管理机构应当建立健全档案保密制度和保密审核程序，防止档案泄露和造成损失。六、档案管理的日常工作评估制度实验室应当建立档案管理的新闻与安全评估程序，定期对已建档案进行评估，对评估结果进行分析和反馈，并据此改进档案管理。培训计划建立档案管理的培训计划，定期对职员进行培训，提高档案管理的意识和能力，确保档案管理人员能够有效地进行档案管理。七、管理制度监督档案管理机构应当建立档案档案管理的内部监督机制，定期对档案管理进行检查和评估。同时，需要找出档案管理中的不足，进一步完善档案管理制度。八、附则本管理制度自发布之日起生效。生物安全实验室在使用

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