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地产集团全国性材料物资采购供应管理制度1.引言地产集团作为一个全国性企业，为了统一管理采购供应流程，提高集团全国各地的材料物资采购效率，特制定本制度。本制度旨在规范集团内各分支机构的采购供应流程，保证采购的公正性、透明性和高效性，提供集团内部各分支机构之间的配合和协调。2.适用范围本制度适用于地产集团下属的所有分支机构，在进行材料物资采购供应管理方面遵循本制度的相关规定。3.采购流程3.1采购需求提出地产集团下属的各分支机构在有材料物资采购需求时，由责任人员提出采购申请，包括采购物资名称、数量、质量要求等详细信息，并将采购需求报告提交到集团采购部门。3.2采购计划编制集团采购部门收到采购需求报告后，进行综合评估和分析，编制采购计划。采购计划应包括采购物资清单、采购数量和时间计划等信息，并提交给相关分支机构进行审核。3.3采购方案审核各分支机构在收到采购计划后，进行审核和评估。审核包括对计划的合理性、采购物资的质量要求和供应商的资质进行审查。审核完成后，将采购计划反馈给集团采购部门。3.4供应商选择和谈判集团采购部门根据采购计划，制定供应商选择标准，并通过公开招标、邀请招标等方式选择合适的供应商。选择后，进行供应商的资质审核和价格谈判，确保获得高质量的材料物资。3.5采购合同签订供应商确定后，集团采购部门与供应商进行合同谈判和签订。合同中应明确采购物资的种类、数量、质量要求、交付时间、价格等具体内容，并将合同存档备查。3.6物资供应和验收供应商按照采购合同的要求，按时提供物资，并通知集团采购部门。各分支机构收到物资后，进行验收，核对物资的品种、数量和质量是否符合采购合同的要求。如有问题，及时与供应商进行沟通并处理。3.7供应商绩效评估集团采购部门对每个供应商的供货质量、交货时间、价格灵活性等方面进行绩效评估，并及时与供应商进行沟通和反馈，以便提高供应商的服务质量，保障后续采购工作的顺利进行。4.相关责任人员及职责4.1集团采购部门负责制定全国性材料物资采购供应管理制度，并对其执行情况进行监督和检查。负责编制采购计划、选择供应商、签订采购合同等工作，并与各分支机构配合协调。负责对供应商的绩效评估，确保采购质量和效率。4.2各分支机构责任人员负责提出采购需求，并按照制度规定的流程提交采购需求报告。参与采购方案审核，并及时提出意见和建议。负责物资的验收工作，并确保物资的质量符合采购合同的要求。5.附则5.1本制度的制定和修改本制度由地产集团总部制定，并根据实际情况进行修订和完善。修改制度应经过相关部门的审核和批准，并及时通知各分支机构和供应商。5.2本制度的执行各分支机构应按照本制度的要求执行相关工作，并及时向集团采购部门汇报工作进展和问题。违反制度规定的行为将受到相应的处罚和纠正。结论地产集团全国性材料物资采购供应管理制度的制定，对于规范采购流程、提高采购效率具有重要意义。通过明确责任人员和流程，确保采购的公

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