大学管理协会部门会议制度_第1页
大学管理协会部门会议制度_第2页
大学管理协会部门会议制度_第3页
大学管理协会部门会议制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

大学管理协会部门会议制度1.前言大学管理协会在大学校园中扮演着重要的角色，其各个部门的有效管理和协作对于协会的正常运作和发展至关重要。为了确保协会内部部门的高效会议进行和决策的透明化，特制定本制度。2.目的和范围本制度的目的在于规范大学管理协会部门会议的召开、组织和决策程序，确保会议的高效和信息的畅通。适用于大学管理协会内的各个部门会议。3.会议的种类根据会议的目的和形式，大学管理协会部门会议分为以下几种种类：3.1例会例会是指定期召开的会议，一般为每周或每月召开。例会的目的在于部门组内成员的沟通、工作进展的汇报和讨论，以及解决问题。3.2决策会议决策会议是为了对某个具体事务或重要决策进行讨论和决策而召开的会议。会议的结果将产生具体的行动和决策。3.3沟通会议沟通会议是为了加强不同部门之间的协作和信息分享，以及解决部门之间的协调问题而召开的会议。4.会议的召集和组织为了确保会议的准确召集和组织，以下步骤需要遵循：4.1召集会议会议的召集人需要提前确定会议的时间、地点和议题，并通知相关部门成员参加。4.2准备会议材料召集人需要提前准备会议所需的材料，如议题提纲、会议议程、以及相关的文件和报告。4.3发布会议通知召集人需在会议前适当的时间向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点和议程等信息。4.4确定会议主持人和记录人会议主持人负责会议的引导和议程的执行，记录人负责记录会议的要点和决策结果。5.会议的进行为了保证会议的高效进行和决策的准确执行，以下步骤需要遵循：5.1主持人开会会议主持人在指定的时间开会，并按照议程逐一进行讨论。5.2议程执行按照会议议程，分别就各个议题进行讨论和决策。主持人需确保每个议题的讨论时间和决策结果的准确记录。5.3参会人员发言参会人员按照主持人的指示发言，依次提出自己的观点和建议。5.4辩论和讨论在辩论和讨论阶段，参会人员可以对议题进行进一步的辩论和讨论，以充分梳理问题和获取各方意见。5.5决策和行动计划根据辩论和讨论的结果，会议主持人带领参会人员就议题进行决策，并制定相应的行动计划。6.会议记录和追踪为了确保会议决策的落实和行动计划的跟进，以下步骤需要遵循：6.1会议记录记录人需要准确记录每个议题的要点、决策结果和行动计划，并将其整理成会议纪要。6.2会议纪要会议纪要应在会议结束后尽快整理并发送给所有参会人员，以记录会议的讨论和决策结果。6.3行动计划追踪会议纪要需包含行动计划的具体内容和负责人，并定期跟踪和更新行动计划的进展情况。7.会议的评估和改进为了不断提升会议质量和效率，以下步骤需要遵循：7.1会议评估召集人和参会人员可以对会议进行评估，在会后反馈意见和建议，以便改进会议的组织和进行方式。7.2改进措施根据会议评估的结果，召集人可以采取相应的措施和改进方案，以提升会议质量和效果。8.结语本制度的实施可以

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 备课教案

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论