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文档简介

联络员工作例会制度为了加强部门内部联络与沟通，促进工作效率的提升，特制定本例会制度。一、例会流程召集人：每次例会由部门联络员担任召集人。时间：每周定期例会，时间为下班后的一个小时，在普通工作日下午五点半开始。地点：一般在会议室进行，具体地点由召集人确定。内容：例会主要内容包括：部门工作对接情况汇报个人工作完成情况汇报下一周工作安排和计划分配其他需要讨论的问题主持人：例会由召集人主持，由召集人指定一名志愿者记录例会讨论内容及讨论结果，记录人需在24小时内将记录结果发给与会人员核对。二、例会责任分工召集人：制定会议议程和计划，召集人需至少提前半小时到会议室进行准备。主持人：主持会议并维护会议纪律。记录人：记录会议内容，间隔不超过一周向所有成员发送会议要点和内容简报，及时跟进会议决策后的进展情况。三、会议纪律严守时间：每次例会应准时开始，若有临时事宜须事先征得所有成员同意，并确保会议能如期完成。严格执行议程：会议应按照议程进行，不得偏离主题，所有成员应将讨论重点集中在会议的主要议程上。若有其他意见建议，应在结束时提出。每个成员应进行自我归纳，从自身做起，找寻问题并提出解决方案，相互借鉴与学习。四、例会效果评估定期对本次例会效果进行总结评估，分别从会议组织、议题讨论、领导决策等方面进行评估，将评估结果反馈给所有成员。根据评估结果持续完善例会制度，促进例会的效果提高。五、制度守则严格遵守例会制度及规定准时参加例会积极就会议议题展开讨论，并提出建设性意见及建议尊重他人，不得攻击他人或故意干扰会议讨论各自汇报内容需言简意赅，不得出现遮遮掩掩、虚报或报喜不报忧的现象保证个人信息保密，不得在会外透露讨论内容六、例会制度的执行与监督例会制度由部门联络员进行统筹和协调，每个月对例会制度执行情况进行检查和评估。例会的执行和监督主要包括例会流程的统筹协调以及制度遵守的检查和评估。若执行过程中存在不符合预期的情况，责任人将及时进行整改和完善，确保制度执行效果最大化。七、制度的解释和修改本文制度解释权归部门联络员所有。经本部门联络员会商决定，制度如有变动，需及时通知全体成员，逐步完善并发布新的制度文本。八、总结本例会制度致力于加强部门内部联络、提高工作效率，规范化部门内部的例会流程。所有成员应严格遵守制

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