电子设计爱好者协会

一个学术科技类社团电子设计爱好者协会01组织结构比赛各项制度曾获奖项目录030204基本信息山东青年政治学院电子设计爱好者协会(简称山青电协)是一个学术科技类社团组织，以培养学生的兴趣爱好，锻炼学生的实践动手能力为宗旨，利用现有的实验室资源，激发成员积极性，组织参加校级省级以上大学生创新类竞赛、进行电子产品的设计和创意产品的制作等活动，主要涉及嵌入式、java、C/C++、单片机等内容，有教授、博士等经验丰富的老师作指导，有充裕的学科竞赛经费、多个实验场地、一个山东省高校信息安全与智能控制重点实验室。已完成智能感应式路灯伞、视力保护仪、智能大棚灌溉系统等作品几十余项，智能感应式路灯伞等7项获大学生创新创业训练计划项目经费支持。组织结构组织结构协会照片(18张)协会设有会长、副会长、理事会、组织部、技术部、宣传部多个部门和职务。协会创始人如图右一排一吉茂智，右一排三朱晓娜，右一排四陈晓蕊，左一排一潘国庆，左一排二陈钰桐，左二排第二马骏，左二排第三张金星，左一排三薛莲，左一排四张颖雪等2014级电子信息工程1班众人。第一届会长：张金星，第二届会长：孙新；第三届会长：洪亭轩；第四届会长：安振；第五届会长：毕克伟

；第六届会长：郑梦乔；第七届会长：王钧；会长负责监督各部门任务的执行以及接受分配好学院和校社联的下发的活动计划。副会长负责记录好活动的职能执行情况并及时调动各部门的人员的变化，实现各部门之间的灵活运用，并辅助组织部做好每项活动安排。财务专管员负责各项经费的申请、经费使用及流向记录汇总。并及时交至校社联相关人员。组织部主要负责每项活动的组织、协调、和开展，以及人事方面事项。技术部负责讲授基础知识和工具软件的使用，必要竞赛的培训及会员小组的技术指导。宣传部负责协会及活动的推广、纳新，团结我校内电子科技爱好者，他们提供一个能够交流、进步的平台，同时也创造良好的学习环境，促进交流，增长会员见识，提高会员的电子科技水平。各项制度社团会议制度档案管理制度财务管理制度奖惩制度各项制度社团会议制度1、会议具体内容（1）协会会长主持召开，参与人员为协会全体成员。（2）传达学校上级组织的各项精神和布置的工作，学习相关文件。（3）对工作情况进行总结，并布置下一阶段的工作任务，听取工作汇报。（4）安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论。（5）学生社团例会全体会议由社团社长主持，参加人员为全体社团人员，具体内容根据情况确定。2、对于校学生社团碰到的问题，在例会上群策群力，采取民主集中制原则来共同商量解决，对于一时无法解决的问题，会议应指定专人在会后做专门研究，在下次例会提出讨论。3、例会前，例会负责人负责安排好会场的各项准备工作。出席例会者，应准时出席例会，不得提前离会。4、开会期间出席者应遵守会议纪律，禁止做与会议无关的事情。档案管理制度一、档案管理（一）社团保存档案包括：上级文件、活动通知、社团章程、各种规章制度、社团工作计划、总结、社团各项活动资料（活动计划、活动记录、活动总结和完整的照片）等。（二）各社团安排具体人员负责整理。（三）档案管理人员应对档案进行分类保存，有相应的文件夹（袋）上做标记获类别说明，制定详细清单或目录。档案管理人员要熟悉各种档案的内容和存放位置，每月定期对档案进行整理，检查档案是否齐全，放置是否合理，以做出相应的调整，并及时更新清单和目录，做到及时更新。二、档案收集（一）各学期开学后2周后，社团部整理各社团上学期的工作总结和本学期的工作计划。（二）社团各部门档案管理人员应及时收集、保存本部门组织、参与的各类活动资料。活动结束后一周内，活动负责人或活动部门应该收集该项活动相关资料交社团部。财务管理制度总则：1、为加强财务管理，规范财务工作，根据有关财务管理法规制度有关规定，结合协会实际情况，特制定本制度；2、本财务管理制度所称财务管理范围是指各类活动流动资金及协会集体共有财产；3、每学年开学时由财管负责统计各部门财务负责人名单，并对各部门财务负责人在报销凭证、报账时间等重要事项方面进行培训；学年开学时由财务负责人做好重新清点，并更新账务记录本；财务管理需严格按照以下管理条例执行。1、财务管理人员负责协会内部总账务的监督和管理；总财务负责人负责开学初对各部门财务负责人进行一次简单的培训、每月定期组织各部门财务负责人报账以及将申请表和报销凭证报给老师和报销钱款的分发工作；各部门负责人负责自己部门账本记录、报销钱款的领取和分发以及预备账务检查等工作。奖惩制度一、奖励制度1、奖励原则：坚持精神奖励与物质奖励相结合，以精神奖励为主，以表彰先进，鼓励后进。2、奖励范围：经定期和不定期综合评估出的“优秀小组”和“优秀成员”，还有协会会根据工作情况给予的其他奖励。具体综合评定办法参见相关评定细则。奖励金额：根据学校有关规定和学社联的经费情况而具体确定。根据各学生小组的工作情况和工作态度，会给予成员通报表扬等奖励，同时也会不定期给予该学生包括政策、经费、物资、技术等方面的支持和相关荣誉奖励，并视具体情况给予该成员相关人物质和精神奖励。成员有下列情形之一的，则撤销奖励：（1）弄虚作假，骗取奖励的；（2）申报奖励时隐瞒严重错误或者严重违反规定程序的；（3）有相关规章、制度规定应当撤销奖励的其他情形。比赛比赛（1）组织参加挑战杯全国大学生课外学术科技作品竞赛（省级、校级）

。（2）全国大学生数学建模竞赛。（3）组织参加山东省大学生科技创新大赛

。（4）组织参加山东省大学生电子与信息技术应用大赛。（5）组织参加“创青春”全国大学生创业大赛。（6）组织参加山东省大学生机电产品创新设计竞赛。（7）组织参加蓝桥杯全国软件和信息技术专业人才大赛

。（8）齐鲁大学生软件设计及外语大赛。（9）承办第一届“华兴杯“电子设计创新大赛

。（10）协办第一届“维库杯“Jave与C程序设计大赛

。（11）组织协办山东青年政治学院信息工程学院“英谷杯”电子设计创新大赛。曾获奖项曾获奖项近两年获奖情况：全国大学生数学建模竞赛：一等奖一项、二等奖三项。山东省大学生电子与信息技术应用大赛：二等奖三项。第八届蓝桥杯全国软件和信息技术专业人才大赛山东赛区单片机设计与开发组省赛：三等奖两项。第八届蓝桥杯全国软件和信息技术专业人才大赛山东赛区C/C++程序设计组省赛：三等奖一项。全国大学生计算机应用能力与信息素养大赛：一等奖一项。2017年“挑战杯“课外学术科技作品竞赛（校团委主办）：二等奖一项、三等奖多项。2017年组织申报7项大学生创新创业训练