水利工程建设公司组织机构和岗位说明

...wd......wd......wd...制度名称贵州恒河生态水利建设集团经营部管理制度征求意见记录需经工会或职工代表讨论记录需公示或告知记录公示时间告知时间采用方式证据样式备注规章制度制定与公布记录表

贵州恒河生态水利建设集团经营部管理制度〔讨论稿〕二0一七年三月目录TOC\o"1-1"\h\z\u2280530441第一章总则111989第二章经营部管理组织机构220742第三章岗位〔职能〕说明书3第一章总则1.目的贯彻恒河经营管理理念及经营管理方针，理顺经营管理基本职能，优化经营理过程，健全经营管理体系。2.适用范围本手册适用于贵州恒河生态水利建设集团〔简称为恒河集团〕范围内水利水电工程工程。建筑工程工程、市政工程工程、园林绿化工程工程等可按所在地区的特点，在执行本《手册》时适当修改。集团公司所属合作投标工程可以根据各工程工程特点制订相应的细则、方法、程序、规定等可控文件作为执行本手册的配套文件，分公司经营管理制度另行规定。名词定义经营定义：泛指规划，组织，管理；在本管理制度中主要是指根据部门的现行状况，制定相应的管理方法，保证部门标准化的运行的一系列制度、流程、方法等。经营部的具体工作包括对市场的研究预测拓展，工程工程投标管理、本钱管理等。4.职责分工收集经营信息，掌握市场动态，开拓经营市场，与相关企业保持广泛联系，实时分析行业招投标情况，为集团决策工程投标提供依据；负责工程工程的招投标管理工作；对中标工程进展二次造价分析，编制施工本钱预算，对工程本钱控制提供依据；对工程工程结算进展审核。5.相关文件5.1、贵州恒河水利电力工程《经营部业绩奖惩细则》〔2016年〕；5.2、贵州恒河水利电力工程《投标管理方法》〔2016年〕；5.3、贵州恒河水利电力工程《绩效考核方案》〔2016年〕；5.4、《中华人民共和国招标投标法》；5.5、《中华人民共和国招标投标法实施条例》；5.6《贵州省招标投标条例》；5.7《贵州省招标公揭露布管理方法》；5.8、《工程管理表格及示范文本》、工程信息化管理的有关规定；第二章经营部管理组织机构管理岗位设计图人员编制总经理经营助理总经理经营助理分管级1人经营部经理经营部经理经理级1人成本办拓展办投标办成本办拓展办投标办主管级3人拓展员预结算员交易员员技术标编制员商务标编制员造价工程师拓展员预结算员交易员员技术标编制员商务标编制员造价工程师专员级6人相关说明1.本组织机构本着最大化发挥集团公司经营部门团队力量，强化管理职能，表达专业化、标准化、职业化，实现集权和分权相结合的管理模式。职位设置不重复、不冲突、人人有事做、事事有担。2.设置完善的岗位是为了将部门的每项工作任务、责任到人，根据集团公司的开展情况，在开展初期可一人多岗，但必须实现职责明确。第三章岗位〔职能〕说明书3.1总经理经营助理岗位说明书职务概况岗位名称总经理经营助理所属部门集团公司直接上级公司总经理定编人数1直接下属分管业务所属的部门经理工作职能协助总经理参与公司经营管理，行使对分管部门经营工作的指挥、指导、协调、监视、管理的权力，组织制定经营管理制度，承担执行公司规章及工作指令义务，对其所分管工作负全面责任。主要工作职责协助总经理的日常经营管理工作，组织编报年度经营方案及本钱费用、利润指标等；协助总经理组织研究公司经营、市场开发方面的开展方案；负责组织拟报公司业务、经营管理的各种规定、制度及内部机构的设置；并监视执行；负责编制上报每月经营中标工程合同签定、履行情况及指标完成情况，负责组织投标报名、交易开标反响信息的收集、分析与市场预测等工作；负责协调经营部与公司各部之间的关系的沟通和联系；初审分管部门的年、季〔月〕工作方案及财务收、支预算方案上报公司总经理；监管分管部门的运营状态，控制关注极端事件的预防，协调、处理使其处于正常运行状态，监视指导分管部门负责人严守规章制度，执行工作方案，按时上报公司各类报表；协助总经理在组织企业生产经营活动中资源的合理配置，加强预决算工作和经济活动分析，以及本钱核算，提高经济效益；主持公司自营工程投标工作、施工本钱管理工作、负责工程发包中协议事宜的审核，会签有关合同；负责对各部门经理工作安排、指导、检查监视、评价和考核管理工作；全力完成工程公司总经理授权、安排的其他工作任务。岗位权限对分管部门的领导权、考核权、任免建议权；工作方案内及职责范围内经营管理的决策权；对分管部门员工造成工作上重大失误负连带责任；负责公司各项经营管理制度的制定、修订；负责本部门的业务提成和奖金分配；主持召开自营重大工程工程的招标、投标、图纸会审，投标文件编制、预决算定案的决策。工作关系所受监视受工程总经理的工作监视所施监视对分管部门工作实施监视，协调各部门经理和部门员工的关系内部关系与公司总经理及公司各部门〔工程〕人员的工作联系外部关系与相关工作的联系及总经理授权的外围关系岗位资格及岗位技能要求岗位资质要求：教育背景及岗位资质：水利水电或工民建相关专业专科以上学历；具有相关专业高级职称，造价工程师资格或一级建造师执业资格经历：十年以上水利工程工程管理经历或建筑行业工程管理经历岗位技能要求：专业知识：具备相应的工程经济、工程管理、工程造价等相关专业的基本知识能力与技能：熟练使用WORD,EXCEL、AUTOCAD、工程管理等办公软件，熟悉招投标相关业务流程和法律法规，熟悉工程工程施工管理流程及技术标准，熟悉工程造价相关业务，擅长经营筹划，具有较强的方案、组织、协调与领导能力，具有较强的协调指挥能力和处理重大、突发事件的能力。3.2经营部职能说明书职务概况部门名称经营部所属部门经营部直接上级公司总经理定编人数10人部门设置投标办、本钱办、拓展办工作职能收集工程工程招标信息，掌握市场动态，深入调查研究，为集团决策提供依据，负责公司工程工程投标工作，负责公司施工工程本钱核算工作，保障公司经营目标的顺利达成，实现公司经营管理水平的提升。部门主要职责运营管理参与制订公司战略目标与开展规划，明确公司开展重点及开展目标；根据公司年度目标制定公司年度经营目标，编制年度经营方案；负责建立、健全公司方案管理和本钱管理体系，并组织实施；负责制订经营管理目标，组织经营部签订《管理目标责任书》，并实施考核；定期组织召开经营管理分析会，总结和分析各工程方案的完成情况并提出预警；负责收集学习掌握国家、地方建设行政主管部门对建筑市场的有关政策和规定，制定公司经营管理制度，并组织落实、检查和总结；投标管理：负责工程工程的招投标与经营管理，拟定并完善招投标管理方法及招投标工作流程，负责投标工程的信息收集，组织编写、制订标书，参与投标工作；参与中标工程合同谈判，会签施工合同；组织各项工程招标工作，负责工程资格预审文件、投标文件、投标报价的编制、审核及投标文件中的审核工作，并提供合理的综合评审意见；根据招标公告、招标文件的要求，做好投标报名，资格审查资料、技术文件、商务文件的编制工作，组织和出席投标书决策与开标会议，自觉做好保密工作；管理公司投标活动中所用的所有证件，并配合有关部门进展年检、换证、备案等工作，保证证书、证件的有效性负责公司开标及中标后相关手续的办理；投标分析报告的编制及交底工作。熟悉国家和地方性造价文件，掌握市场价格动态和地区造价管理动态；负责与造价管理站、造价咨询机构、审计事务等相关部门对接；本钱管理：对中标工程工程进展工程施工实际造价分析，编制施工预算，完成工程量清单和材料分析表，依据市场价格编制编制内部预算并分别提供工程工程、材料供应和本钱核算，为控制工程支出和进展工程本钱控制提供依据；负责在建工程的进度款的审核工作，审核在建工程进度款，保证及时、准确、合理；进展本钱分析、总结，进展工程经济效益评估，编制形成工程本钱分析报告；负责执行、完善和改进工程工程本钱管理方法，提出本钱管理控制改进措施；负责本钱档案的管理和统计，对完工工程施工本钱管理数据进展汇总和分析，建立本钱数据库。对工程施工阶段本钱全过程进展监视、审核、控制和指导建立工程预结算及本钱资料信息数据库，参与测算企业内部定额；全面负责工程类各项经济合同履行的监视和管理工作，完成领导交办任务；部门权力根据公司及部门开展需要，提出本部门岗位设置、人员配置、费用预算及办公配备的权力；根据公司开展及市场行情状况，提出公司薪资体系调整的建议权；根据公司薪资制度，提出录用员工的薪资建议权；在人员招聘工作中，对部室内部人员的录用拥有确定权；对基层员工的异动拥有确定权；对公司各部门的定岗定编拥有建议权；根据公司业务开展，提出外部培训的建议权及内部培训确实定权，对各部门自行组织的培训拥有建议权；在公司范围内，自行展开工作的权利，依据公司制度所规定的其他权利。工作重点考核工程对部门管理规章制度制定的合理性、实用和科学性负责经营部的经营管理工作关系所受监视受总经理、分管副总经理所施监视对经营部各相关岗位人员实施监视内部关系与公司总经理、高层管理人员、公司各部门外部关系与招标代理机构、交易中心、招标人及同行业单位联系3.3经营部经理岗位说明书职务概况岗位名称经营部经理所属部门经营部直接上级公司总经理定编人数1直接下属标书编制人员〔商务、技术〕、交易员、拓展员、合同管理人员工作职能行使对公司经营管理工作的指挥、指导、协调、监视、管理的权力，承担执行公司规章及工作指令义务，负责其分管的招投标及预决算管理工作，负责投标工程的招投标组织管理和中标工程的本钱预结算管理。主要工作职责主持经营部的全面工作，负责制定部门各项管理规章制度及工作流程，做好部门的组织建设；对部门员工工作进展指导、监视、检查并持续改进，确保部门各项工作有序开展；拟订部门工作方案，定期提交工作总结；负责重要投标工程的跟踪，筹划，组织研究招标文件、组织投标文件编制与评审，组织参加招标、开标会，投标现场勘察、答疑与上级领导密切沟通，及时汇报标书制作进程、制作方案及方向，确保标书编制工作的及时性和准确性；负责招投标工作的一切外联事务，协调各种投标关系，收集、整合各类投标资源；负责组织经营信息的收集、分析、追踪、反响，根据掌握的信息，做好公司相关产业公司〔职能部门〕良好的沟通与协调，及时修整标书，做好合同变更登记工作；负责审核工程工程的预决算方案；负责工程工程材料价格的审核，负责工程工程的本钱控制参与合同评审工作，组织拟定合同文本条款、合同谈判、合同的签订、修订、履约等工作，组织处理与合同有关的事宜和履约中的协调工作；负责本部门工作人员业务考核工作；执行与总经理制定的部门绩效方案，与下属员工制定其个人绩效方案。催促、协助投标工程应收帐款的催收追讨工作，确保资金回笼。完成上级交办的其它工作任务；岗位权限有权决定部门员工的录用；在公司的授权范围内制定部门的提成分配方案及实施权利；有对部门内员工奖惩决及岗位调整权利；部门员工绩效考核、评价权；工作关系所受监视受副总经理的工作监视所施监视对下属人员的工作实施监视，协调各部门经理和部门员工的关系内部关系与总经理及公司各部门、经营部员工的工作联系外部关系与招标人、招标代理机构、行业主管单位、合作单位工作联系岗位资格及岗位技能要求岗位资质要求：教育背景及资质：水利水电、工民建或工程造价相关专业大学专科以上学历经历：十年以上工作经历，五年以上施工现场管理经历。岗位技能要求：专业知识：具备相应的水利水电建筑施工施工管理方面和工程造价的知识，熟悉招投标法律法规及流程能力与技能：熟练使用WORD,EXCEL、AUTOCAD等办公软件，熟悉建筑行业招投标程序及预决算相关专业知识；

对过程建筑市场有较深的了解；熟悉施工合同管理程序熟悉工程施工验收标准和操作规程，具有较强的组织能力，具有较强的分析解决问题能力，思路清晰，考虑问题全面细致，具有较强的事业心和责任感，交际能力强，具有良好的社会资源3.4投标办主任岗位说明书职务概况岗位名称投标办主任所属部门经营部直接上级经营经理定编人数1直接下属商务标技术员技术标技术员工作职能负责各种工程招投标资料及业务信息的收集与客户资源管理，负责投标工程前期阶段的跟踪及招标阶段的招投标组织管理主要工作职责负责招标信息的收集、整理、归档、建账，组织投标报名，安排编标人员编写投标文件，参与投标；对投标工程的投标报名、投标文件的编制、开标交易、投标保证金的缴纳及退回等投标阶段相关事宜的全程跟踪管理并建档；负责对中标工程工程管理机构人员分类进展统计，对拟投标工程组织机构人员配置建档备用；审核分公司投标工程人员配备；对工程工程投标有关的业务进展指导；及时根据招标文件要求，更新投标商务文件所需的相关证照、业绩、报告等资料；准确掌握及收集各个时期招投标流程、招投标法律法规及政策的变更信息。确保在招投标过程中公司信誉及利益不受任何损害；招投标工作的一切外联事务，协调各种投标关系，收集、整合各类投标资源；与上级领导密切沟通，及时汇报标书制作进程、制作方案及方向，确保标书编制工作的及时性和准确性；对投标保证金汇出、退回的跟进；对投标工程中标的经历总结与未中标的原因分析；组织工程的招投标工作，负责招标文件、投标资料的审核及同行单位对接工作，并提供合理的综合评审意见；负责工程工程投标经营的统计工作；负责完成上级交给的其它工作任务岗位权限借用公司资质，借用公司财务报表，借用公司投标用公章、法人章；配置投标工程管理机构人员，组织人员编写投标文件；对投标文件编写是否合符及响应招标文件具有否决权；对投标费用使用监视权；及时对投标保证金会出、退回更进；工作关系所受监视受副经营部经理的工作监视所施监视对下属人员的工作实施监视，协调部门员工的关系内部关系与总经理及公司各级人员的工作联系外部关系与招标人、招标代理机构、合作单位工作联系岗位资格及岗位技能要求岗位资质要求：教育背景：水利水电或工民建相关专业大学专科以上学历或二级建造师执业资格经历：八年以上工作经历，5年以上施工现场管理经历。岗位技能要求：专业知识：具备相应的水利水电建筑施工施工管理方面的知识，熟悉招投标法律法规及流程能力与技能：熟练使用WORD,EXCEL、AUTOCAD等办公软件，熟悉工程施工验收标准和操作规程，具有较强的组织能力，具有较强的事业心和责任感3.5技术标编制员岗位说明书职务概况岗位名称技术标编制员所属部门招投标部直接上级招投标办主任定编人数2直接下属无工作职能收集招标工程信息、研读招标文件，编制投标技术文件主要工作职责认真阅读招标文件要求，根据招标文件要求，收集制作招标文件需要的技术资料，提出施工方案、主要盈利工程，编制投标文件；负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，负责与工程负责人、公司相关部门积极沟通及时反响投标文件编制过程中的问题，确保编制投标文件满足招标文件要求，按时递交；负责收集各类工程施工技术、安全技术、质量验收标准，更新编制投标技术文件所使用的规程、标准，了解新产品、新材料、新工艺、新技术的开展概况，研读招标文件，编制投标技术文件；参与投标工程现场踏勘、提交答疑问题并参加答疑问题；参与工程工程投标文件审查、装订、密封；收集各类工程工程施工方案，为编写投标施工组织设计积累资料；建立投标工程技术文件台账；负责编标软件的管理、升级工作；负责收集和归档各类资料，编制和上报各类统计报表。负责定期编制《投标技术文件台账》，及时反响投标技术文件编制的最新信息；及时对投标工程进展分类收集、整理、汇总、归档等；对所参与投标工程的保密。认真努力、如期完成公司领导交办的其他工作。岗位权限根据技术要求申请购置编标办公软件的权利；享有编标提成或其他奖励等；及时提出招标文件质疑的权利。工作关系所受监视受招投办主任的工作监视所施监视各岗位人员相互监视内部关系与招投标办主任及公司各级人员的工作联系外部关系交易中心和招标代理机构的工作联系岗位资格及岗位技能要求岗位资质要求：教育背景：工程技术中专以上学历。经历：５年以上工作经历、３年以上水利工程施工技术管理工作经历或3年以上投标工作经历岗位技能要求：专业知识：熟悉招投标工作流程，了解相关招投标法律知识。能力与技能：熟练使用WORD,EXCEL、AUTOCAD、POTOSHOP等办公软件，具有较强的分析、判断能力、写作能力、执行能力。3.6技术标交易员岗位说明书职务概况岗位名称交易员所属部门招投标部直接上级投标办主任定编人数1直接下属无工作职能对招标文件进展解读、编制合理的报价文件〔商务文件〕主要工作职责负责投标活动中报名〔网上报名〕、开函、领取招标文件、递交质疑、实时填报招标变更信息等；递交投标文件，参与开标会，办理标后事宜；根据各工程开标情况，结合市场变化情况及时与部门负责人沟通交流，多收集各投标人资信情况，并与各投标人建立友好关系；扩大公司在市场竞争中的优势；负责收集与同行业竞争对手资质、业绩、信用信息等，为投标决策提供参考；负责联系并提前通知相关人员出席开标会，并做好开标会现场记录；保障开标记录的完整性，并及时上报；定期进展市场调查，通过多种方式开展物业市场信息收集工作。对不同地区的行业动态、主要竞争者进展研究分析，了解不同地区投标费用水平及确定投标费的规则，对工程邀标行业总需求水平与开展速度进展研究潜在市场、客户需求的研究分析。对各类工程开标过程中收集到的工程有关信息，进展分析、筛选、汇总，提供市场拓展目标工程分析；负责工程工程投标证照、业绩资料收集、登记、外借、归档工作；协调办理分公司投标所需各类证照、业绩等资料；工程资料移交，协助其他单位做好工程跟进和交代工作。负责投标报名工作资料的准备工作及报名工作；领取招标文件及提交质疑等，办理投标保证金缴纳和退换；负责投标工作中的一般文字处理工作，自觉做好投标工作中的各项资料的保存和保密工作；上级安排的其他工作；岗位权限对工程工程投所需在各交易中心备案方式及时间建议权；了解各投标工程投标文件编制进度的权利；对交易市场了解后有提出报名参与投标竞争的建议权工作关系所受监视受招投标部经理的工作监视所施监视对内部关系与部门工作相关人员的工作联系外部关系与参与投标工程投标人及招标人〔招标代理机构〕、交易中心的联系岗位资格及岗位技能要求岗位资质要求：教育背景：水利水电或工民建相关专业大学专科以上学历或持有交易员证经历：八年以上工作经历，3年以上工程交易员工作经历。岗位技能要求：专业知识：具备相应的水利水电工程招投标方面知识能力与技能：熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具有较强的文字表达能力，能撰写投标商务文件；具有良好的沟通能力和团队合作能力。3.7商务标编制员岗位说明书职务概况岗位名称商务标人员所属部门招投标部直接上级投标办主任定编人数2直接下属无工作职能对招标文件进展解读、编制合理的报价文件〔商务文件〕主要工作职责对信息进展初步处理，根据信息商务要求判断是否适合公司投标，根据技将收集到的信息填制表格交部门负责人处理，提交信息时应提供初步处理情况；认真阅读招标文件要求，根据招标文件要求，负责投标商务文件的编制，收集制作招标文件所需的商务资料；定期检查商务资料证照的时效性，对超过有效期的资料应及时删除并更新；负责与工程负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递；负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；解读招标文件，编制投标报价文件，报招投标部经理审定；建立投标工程商务文件管理台账；上级安排的其他工作；做好投标工程的保密工作。岗位权限根据招标文件要求提出公司应办理满足招标文件对照证照的权利；享有编标提成或其他奖励等；及时提出招标文件质疑的权利。工作关系所受监视受招投标部经理的工作监视所施监视对报价合理性发现问题及时处理和报告内部关系与产业公司工作相关人员的工作联系外部关系与报价相关的工作关系岗位资格及岗位技能要求岗位资质要求：教育背景：水利水电或工民建相关专业大学专科以上学历或造价工程师〔造价员〕资格经历：八年以上工作经历，5年以上工程造价经历。岗位技能要求：专业知识：具备相应的水利水电建筑造价方面的知识能力与技能：熟练使用WORD,EXCEL、AUTOCAD、预算等软件，能比较熟练应用工程造价定额及相关文件编制工程预算书和相关方案书，有一定的施工现场实践经历，具有较强的文字表达能力，能撰写投标商务文件；具有良好的沟通能力和团队合作能力。3.8预结算〔工程师〕〕员岗位说明书职务概况岗位名称预结算〔工程师〕员所属部门本钱办直接上级本钱办主任定编人数1直接下属无工作职能主要负责工程工程投标前的投标预决算编制，中标后工程的本钱分析，施工中的结算审核和工程完工本钱分析主要工作职责负责收集各种材料市场价格、各类定额文件、造价信息，为投标报价决策提供各种材料的询价、报价、汇总服务，并对市场未来材料价格波动预测分析，并编制投标前本钱估算；参加施工图纸会审，并对人