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文档简介
配件管理制度1.目的为了保证公司资产的管理和使用,规范各部门配件的购买、使用、维护、报废等活动,保障设备的正常运行,提高设备可靠性和使用寿命,制订本制度。2.范围本制度适用于公司所有配件的购买、使用、维护、报废等活动。3.财务管理购置配件应与财务部门协调配合,制定预算。财务部门应开具购买发票,验收合格后方可付款。维修配件必须在保修期内,且保修条款中排除人为因素所产生的故障,否则不得维修。配件报废时,应将资产出错处理,并在财务部门登记台账,按规定程序进行处置。4.采购管理采购配件应严格执行公司采购制度,严格按照公司文件的规定进行订货、验货、付款等操作。加强与供应商之间的沟通交流,了解市场基本价格和品种质量。合理安排采购计划,做到适量、及时、准确。同时,采购数量要与生产计划相适应。5.库存管理严格实行“先进先出”的原则,确保存货时间过期,将尽早购置的配件运用到生产中,降低库存费用。库房仓管应对配件库存进行定期盘点,以掌握库存数量和质量状况,同时要及时记账处理,确保数据准确性。库房仓管对配件库存的存放位置、环境温度、湿度、通风等条件进行全面监管,避免损坏或者遗失造成损失。6.使用管理配件需按照规定用途、规格、型号使用,严禁私自拆卸或者改动。在正常使用期内,保养、维修应按照要求进行,确保配件的正常运行,并保持好使用记录。当发现配件出现异响、异常情况时,需立刻停机检查,确认故障后进行维修或者更换。7.报废管理配件发现无法正常使用或使用寿命到期时,应及时报废,并进行台账登记。报废配件的处置时,应坚持“资产仪器设备及附属配件不得外借或私自处置”的原则,严格按规定流程处置报废配件,并登记台账记录,填写报废审批表。8.监督及问责安全质量部门应定期对公司配件管理工作进行检查,发现问题要及时跟进和整改。对于违反本制度的行为,应根据公司相关制度和规定,予以相应的处理和问责。9.附则本制度由安全质量部门负责解释和执
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