公司人力支援（借调）管理实施细则

XX公司人力支援（借调）管理实施细则为充分、合理利用XX公司的人力资源，规范XX公司人力支援程序，提高人力支援效率与利用率，确保XX公司各项经营管理任务按时保质完成，特制定本办法。1目的规范XX公司人力支援管理工作，使人力支援工作有序开展。2适用范围2.1本办法适用于XX公司内部人力支援、借调（含生产性、非生产性支援）的管理；2.2XX公司外部人力支援、借调原则上按集团公司人力资源部《员工内部岗位流动管理办法》相关规定执行，但临时性的人力支援由XX公司综管部根据具体情况参考本办法相关规定执行。3定义3.1本办法所称的XX公司人力支援系指因某项工作（或某批次产品）需要、本部门人力资源短缺而产生的由其他部门派出人员支援的短期（一个月内）需求。3.2本办法所称的人员借调系指用人部门根据工作需要，由其他部门派出人员进行超过一个月但不超过半年的人力支援（特殊的经XX公司总经理批准除外）。4人力支援4.1人力支援的办理流程4.1.1由申请用人部门（以下简称用人部门）填写《XX公司人力支援申请单》（附件2），说明需要支援的人员要求、工作内容、起始时间、结束时间等，并经用人部门负责人签字批准后送派出人员支援部门（以下简称支援部门）；4.1.2支援部门负责人在《XX公司人力支援申请单》签署意见并确定支援人员后报主管领导批准；4.1.3经主管领导批准的《XX公司人力支援申请单》送综管部备案编号，方可开始实施人力支援；4.1.4用人部门对支援人员每天工作情况进行记录和评价（一个星期内的支援直接在附件2填写，一个星期以上在附件3填写）。生产性人力支援结束后，由用人部门根据派工单以及支援人员的工作情况核实支援工时，用人部门统计当月本部定额工时必须扣除此部分工时；非生产性人力支援结束后，由用人部门核定实际人力支援工时；支援人员支援期间的工时，由支援部门凭《XX公司人力支援申请单》进行统计；4.2未送《XX公司人力支援申请单》到综管部备案的，支援部门不得实施人力支援，但属临时紧急的支援任务，可事先通过电话、短信等途径通知综管部后实施人力支援，后续3天内补办相关手续；4.3每月30日前支援部门将本月已完成人力支援的、并已完成统计的《XX公司人力支援申请单》原件汇总交综管部归档；4.4综管部每月核查各部门人力支援工时统计结果，发现差异相关部门应说明原因，并予以纠正；4.5未转正的新员工、未签订三方协议的实习生以及其他临时人员原则上不允许非生产性支援（特殊原因经XX公司总经理批准除外）。5人员借调5.1XX公司内部人员借调需办理《员工调岗（借调）审批表》（具体见集团公司人力资源部《员工内部岗位流动管理办法》），经用人部门、借调部门负责人及主管领导签字批准，由综管部发出《员工调岗（借调）通知书》并报集团公司人力资源部备案后实施借调；5.2XX公司外部人员借调按集团公司人力资源部《员工内部岗位流动管理办法》相关规定执行，由集团人力资源部发出《员工调岗（借调）通知书》后实施借调；5.3用人部门对借调人员每天工作情况进行记录和评价（附件3），每月26日前将该表送回借调部门；5.4未转正的新员工、未签订三方协议的实习生以及其他临时人员原则上不允许借调（特殊原因经XX公司总经理批准除外）。6支援工时、奖金、支援费用核定原则及办法6.1生产性支援工时由用人部门根据支援人员在支援期间所完成的产品定额工时予以核定；非生产性支援工时由用人部门根据支援人员的实际支援时间予以核定；综管部将根据XX公司上年度工时利用率核算其奖金工时（用于计算超工时奖金），具体如下：6.1.1装配支援装配或调试支援调试奖金工时＝支援工时6.1.2装配支援调试6.1.3调试支援装配6.1.4装配支援管理、研发等奖金工时＝支援工时×装配工时上年度完成定额率6.1.5调试支援管理、研发等奖金工时＝支援工时×调试工时上年度完成定额率6.2借调工时由用人部门根据借调人员的实际借调时间予以核定，借调人员在借调期间其超工时奖金按上年度月均工时奖金计算；6.3人力支援费用6.3.1XX公司内部人力支援所产生的费用在XX公司没有明确内部财务结算机制的情况下暂时由XX公司统一承担，人力支援过程记录数据由综管部负责汇总、统计；6.3.2XX公司外部人力支援费用由XX公司财务部根据XX公司与外部门签订的人工小时费率协议或XX公司上年度人工小时费率以及人力支援原始凭证向相关单位收取人力支援费用（具体由XX公司财务部核定人力支援费用收取原则）；6.4原则上XX公司财务部每半年（即每年6月、12月）结算一次人力支援费用。7其他7.1违反本办法的部门，XX公司将给予相关人员以下处罚：7.1.1不按上述规定、流程办理人力支援、借调手续的《XX公司人力支援申请单》，综管部将按10％扣除该单发生的人力支援、借调所产生的工时；超过1个月以上不办理支援手续的，综管部将不予承认该支援事实；所造成的后果由该部门负责人承担外，并根据实际情况给予该部门负责人通报批评；7.1.2安排支援、借调人员非从事《XX公司人力支援申请单》标的工作的，且事先没有报综管部备案的，根据实际情况给予该部门负责人通报批评；若要调整《XX公司人力支援申请单》单标的工作，需重新办理相关手续；7.1.3对有支援、借调人员参与的生产（工作），工时记录不准确、不清晰的，根据实际情况给予该部门负责人、统计员通报批评；7.1.4故意搞乱数据、弄虚作假、造成该部门支援工时“散总不符”等情况，由综管部视情节严重的程度提出经济处罚；7.1.5因工作需要需统一调度XX公司人力资源的，经XX公司总经理批准后可不按本办法流程办理手续，但需将调动的人员名单报综管部备案。7.3本办法为原办法从2019年7月1日起按本办法实施7.3本办法由综管部负责解释、修订。8附件8.1XX公司人力支援、人员借调办理流程8.2《XX公司人力支援申请单》8.3《支援人员工作记录和质量评价表》附件1：XX公司人力支援办理流程申请用人部门填写人力支援申请单人力支援申请申请用人部门填写人力支援申请单人力支援申请支援部门填写支援人员意见支援部门审批支援部门填写支援人员意见支援部门审批主管领导审批主管领导审批支援部门记录相关数据后将原件送综管部归档支援部门记录相关数据后将原件送综管部归档附件2：XX公司人力支援申请单申请用人部门编号：年月日用人部门填写申请部门申请人电话支援要求支援部门支援人数起始时间结束时间支援工作内容部门负责人：日期：年月日完成支援后工作总体评价支援人员加班时间工作质量评价核定工时评价人：部门负责人：日期：年月日相关部门填写支援部门负责人意见派出支援人员：部门负责人签名：日期：年月日XX公司主管领导意见签名：日期：年月日综管部备案签名：日期：年月日综管部核定工时签名 附件3：XX公司支援（借调）人员每天工作记录及评价表支援部门支援人员起止时间工作时间工作内容工作质量评价评价人备注月日正常时加班时差一般好较好很好月日正常时加班时差一般好较好很好月日正常时加班时差一般好较好很好月日正常时加班时差一般好较好很好月日正常时加班时差一般好较好很好月日正常时加班时差一般好较好很好月日正常时加班时差一般好较好很好月日正常时加班时差一般好较好很好月日正常时加班时差一般好较好很好月日正常时加班时差一般好较好很好月日正常时加班时差一般好较好很好月日正常时加班时差一般好较好很好月日正常时加班时