采购员基础培训课件

采购基础培训2014.8采购基础培训让我们一起学习、一起分享、一起进步让我们一起学习、一起分享、一起进步采购的角色信息收集者议价谈判者绩效创造者成本管理者沟通服务者采购的角色信息收集者议价谈判者绩效创造者成本管理者沟通服务者什么是采购什么是采购“采”：即采集、采摘，即从众多对象中选择若干个。“购”：即购买，即通过交易手段把所选定的对象从对方手中转移到自己手中的意思。

采购就是从众多对象(厂家、商店、经销商等)中选择购买自己所需要的物品或服务。什么是采购什么是采购商业采购和个人购买的区别个人购买商业采购非专业专业多供应商供应商少最终消费者非最终消费者自由选择品质类型多种条件制约不能自由选择无能力影响价格对供应商影响大采购筐哲学供求关系商业采购和个人购买的区别个人购买商业采购非专业专业多供应商供5采购的含义采购是外部导向的，是从外部供应市场获取资源的过程，通过物流手段实现交易。由于经济全球化的深化，电子信息技术和互联网的迅速发展，现代采购面向的是全球的供应市场，在全球范围内寻求资源的最有利、最高效的配置。采购是价值交换的过程，对公司的财务有着重大影响。采购的含义采购是外部导向的，是从外部供应市场获取资源的过程，采购的含义采购涉及技术、产品、市场、竞争、价格，需要运用各种市场手段和策略，实现采购在企业中的战略价值。总结：采购是把企业的商务需求与外部供应商的技术和能力联系起来，力求使供应商的技术和能力与企业自己内部用户之间达到最优的配合，为客户或最终消费者提供价值。采购的含义采购涉及技术、产品、市场、竞争、价格，需要运用各种采购的定义采购是一个组织从外部获取所需的物资和服务的全过程获得的过程组织-采购主体货物和服务-采购的内容组织需要-采购的动机和目的从组织外部-采购特性采购的定义

采购是指是从最合适的来源、获得满足质量、数量和价格要求的合适的产品和服务的全过程采购的定义采购是一个组织从外部获取所需的物资和服务的全过程采购的目的采购的目的主要是为了维持企业的正常产销活动及降低产销成本。采购目的细分为：为企业提供所需的原料和服务；力争最低的成本；使存货和损失降到最低程度；保持并提高自己的产品质量和服务水平。采购的目的采购的目的主要是为了维持企业的正常产销活动及降低产采购的功能采购制约着企业销售工作的质量采购制约着企业研发工作的质量采购决定着企业商品周转的速度采购关系到企业经济效益的实现程度做好采购，可以合理利用物资资源做好采购，可以沟通经济联系做好采购，可以洞察市场的变化联系采购的功能采购制约着企业销售工作的质量做好采购，可以合理利用采购的天职满足生产的需要降低成本

制造业采购最大的压力—断料、缺货、使生产单位产能停摆。当“采购”这份工作要把断料、缺货当作是奇耻大辱。并要有舍我其舍我其为的精神。采购的天职满足生产的需要采购的天职实现3个不“字”就是采购管理的精髓不断料不让制造单位领不到需要的物料，产生待料的现象断料：就可能待料，等料就会导致生产运作受阻生产计划就会落空，生产乱象就不可避免不呆料不让物料成呆料，就是说，让可用、有用、要用的物料进仓库/制造单位。让不用、无用的物料进不了仓库/制造单位。不让物料呆在仓库中不用。不囤料进料适时、适量、不至于过量、过时而囤积。呆料囤料：导致资金占用，场地占用，成本上升管理难度加大，浪费，低效，实在得不偿失采购的天职实现3个不“字”就是采购管理的精髓采购人员的日常工作确认所要购买的物品（规格、数量、质量）选择合适的供应商与供应商议价达成协议下订单给选定的供应商交货跟催验收及付款申请采购人员的日常工作确认所要购买的物品（规格、数量、质量）采购的三大流程请购单—订单—验收（入库）采购的敌人是供应商。但对供应商不可怀有敌意，但要收据敌情。要给供应商,一线生机，希望无穷不要让供应商有（陪衬）之感觉，而要让供应商是（唯一）之感觉采购的三大流程请购单—订单—验收（入库）采购管理采购管理的概念1、买什么东西2、向谁买3、多少钱4、何时交5、品质好不好6、服务与配套采购管理采购管理的概念15采购的目标要素5R适时（RightTime）适质（RightQuality）适量（RightQuality）适价（RightQuality）适地（RightQuality）2S服务（Service）速度（Speed）为需要而买，不是为满足而买-没有买不到的东西，只有买后悔的东西-公用性，替代物采购的目标要素5R为需要而买，不是为满足而买16采购的目标七个正确正确的质量（Quality）正确的数量（Quantity）正确的时间（Time）正确的价格（Price）正确的来源（Source/Supplier）正确的服务（Service）正确的交货地点（Location)采购的目标七个正确17采购的地位与作用采购部是公司对外对供应商的窗口,也是能对公司客户产生极大作用的组织。它是连接公司客户和供应商的纽带。对内选择/管理供应商，控制并保证价格优势；对外控制采购流程，保证采购质量和交货周期能够满足公司生产和市场的需要。采购的地位与作用采购部是公司对外对供应商的窗口,也是能对公司采购是“赚钱”的部门在全球范围内，工业企业的采购成本占销售成本的50%---70%。随着企业外包战略的实施，采购成本占销售成本的比例越来越高。美国通用公司前总裁韦尔奇说：“在我们公司只有销售和采购是赚钱的，其他部门发生的都是费用”。

采购是一个“赚钱”的部门！采购是“赚钱”的部门在全球范围内，工业企业的采购成本占销售成采购是“赚钱”的部门

假设：某公司年销售额10亿元，税前利润率5%，采购成本占销售额的50%，那么：-实现利润5000万-采购金额5亿-如果降低采购成本10%，即5000万，那么利润增长5000万，利润增长率为100%；-如果从销售环节实现5000万利润增长，需增加销售额10亿；-假设这家企业又销售了价值5000万元的产品，税前的利润率为5%，那么该企业销售了这些产品只增加250万元的利润。采购是“赚钱”的部门

假设：某公司年销售额10亿元，税前利润采购对企业影响之效应单位：万公司状况占有率采购成本下降5%采购成本下降10%采购成本下降15%1.销售收入50，00050，00050，00050，0002.原材料27，50055%26，12524，75023，3753.人力成本12，50025%12，50012，50012，5004.其他3，2506.5%3，2503，2503，250利润6，75013.5%8，1259，50010，87520.37%40.74%61.11%采购对企业影响之效应单位：万公司状况占有率采购成本下降5%采采购人员对成本如何控制采购人员对产品特性必须了解采购人员对原料、配件、加工品的单价，要有比价表，并随时与市场的信息做比较对供货商的加工方法及使用材料，应随时掌握掌握同行采购信息，了解供应商价格状况要知悉供货商的成本结构采购人员对成本如何控制采购人员对产品特性必须了解讨价还价的“价”价1、价格2、数量3、折扣4、付款条件5、交货条件6、规格10、退货条件11、再订购条件12、赠品7、质量保证8、售后服务9、包装条件讨价还价的“价”价1、价格2、数量3、折扣4、付款条件5、交降低采购成本的途径简化采购作业更多供应商选择对原设计检讨改进需找替代品简化加工作业降低维护费用储运方法的改善降低采购成本的途径简化采购作业采购的层次层次

名称作用职能能力需求第一层次严防死守出订单关注交易时间控制第二层次追求低价谈判降价商务型