合格供应商管理制度

合格供应商管理制度目的：为规范公司供应商管理，提高公司经营合理化水平，加强信息共享，降低供应成本，增强供应安全系数及供应可靠性，实现使之有章可循，特制定本管理制度。范围：本公司物资采购、供应、加工等相关方的活动管理及评价工作，均悉依本制度执行。职责：1、品质管理部、市场部负责对供应商进行评价。2、市场部负责对供应商的交期进行考核。3、品质管理部负责对供应商的品质、服务进行考核。4、市场部负责对从供应商的价格进行考核。5、总经理负责合格供应商的审批工作。供应商管理细则一、供应商基本资料应由供应商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容：1、供应商信息：公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人、经营形态、市场分布、目标客户、人力资源状况、一般纳税人等。2、产品信息：产品经营范围、目前主推产品、我司感兴趣的产品。3、竞争力评估：品牌、品质、设计、价格、综合管理水平、综合竞争力等。4、综合信息：库存情况、报价说明、付款方式、物流、配合度、估计与我司的合作前景、客户照片、附件资料等。二、供应商调查（一）供应商调查程序1、市场部实施采购前，应优先对公司物资合格供应商目录上的合格供应商进行考察，通过市场调查，了解供方产品质量、企业信息、售后服务等详细情况，初步确定质量可靠、价格合理的供应商作为候选方，并做好《供应商评估表》。2、由运营管理部、品质管理部、市场部人员组成供应商调查小组，对供应商实施调查评价，并填写《供应商评估表》。3、评价结果由各部门做出建议，公司领导确定，合格的供应商进入《合格供应商目录》。（二）供应商调查评价。1、总体情况。对供应商所提供的企业相关信息，市场部依据下列因素作出相应评价：（1）企业知识度。（2）管理层稳定性。（3）供货能力。（4）市场接受程度。（5）地理位置。（6）市场地位。2、生产制造。对供应商所提供生产制造的相关信息，市场部依据下列因素作出相应评价：（1）生产能力。（2）生产技术及设备。（3）生产员工素质。（4）生产制造过程控制。3、技术研发。对供应商所提供技术研发的相关信息，品质部、市场部依据下列因素作出相应评价：（1）研发业绩。（2）技术资料完整性。（3）样品提供及时性。4、质量管理。对供应商所提供产品品质，由品质管理部依据下列因素作出相应评价：（1）质量管理体系。（2）质量控制过程。（3）产品质量总体合格率。（4）质量改进。（5）产品质量认证。5、物流及交货。对供应商所提供产品的交货周期，由市场部依据下列因素作出相应评价：（1）交期。（2）运输方式。（3）紧急订单处理。（4）预警系统。6、原材料采购。对供应商所提供产品的原材料采购，由市场部依据下列因素作出相应评价：（1）供应商管理。（2）原材料使用。（3）原材料成本改善。7、环保。对供应商所提供产品的原材料采购，由市场部依据下列因素作出相应评价：（1）ISO14000和SA8000认证。（2）环境保护。（3）安全管理。三、供应商评价（一）供应商评价程序。1、每半年对供应商就品质、交货期、价格、服务等项目作评价。2、每年进行一次总评，计算方式为：年平均得分=每次得分总和/评价次数3、将各项得分汇入《供应商评估表》，并合计总得分。4、列出各供应商的评估等级。（二）供应商评价项目。供应商评价项目及系数比例如下（满分100分）：序号内容方案一方案二1总体情况30202生产制造10103技术研发15154质量管理15205物流及交货15206原材料采购10107环保55（三）评价办法。见附件一，《供应商评估表》（四）评价等级划分。1、平均得分90以上分者为卓越级。2、平均得分80~90分者为优质级。3、平均得分65~80分者为合格级。4、平均得分65分以下者为警示级。（五）评价处理。1、卓越级厂商为优秀供应商，予以付款、订单、检验之优惠奖励。2、优质级厂商为良好供应商，由市场部提请供应商改善不足。3、合格级厂商为合格供应商，由市场部品质管理部等部门予以必要辅导。4、警示级为辅导供应滴，由市场部、品质管理部等部门予以辅导，三个月内未能达到普通级以上予以淘汰，性质较为恶劣的进入黑名单。被淘汰供应商如欲再向本公司供货，需再经过供应商调查评估，进入黑名单供应商不允许再与本公司发生业务关系。四、供应商审查1、先将所有的供应分等级一级供应商：业务量大，产品对本公司比较重要的。每半年进行一次实地审查。二级供应商：业务量小，产品对本公司比较重要的。每年进行一次实地审查。三级供应商：业务量小，产品相对比简单。每年进行一次书面资料复查。2、审查流程审查流程按《供应商审查记录》实施每项审查，并附审查报告，交总经理批示。3、有重大品质、交期、价格、服务等问题时，随时可以作供应商审查。五、供应商辅导1、对合格级以下之供应商采取必要的辅导。2、不合格供应商应予除名或列入公司黑名单。3、不合格供应商欲重新向本公司供货，应予辅导及重新调查评审。4、列入黑名单的供应商不允许与公司发生业务关系。六、供应商奖惩（一）奖励方式。1、卓越级供应商，在本公司有新业务时，可优先取得交易机会。2、卓越级供应商，特殊情况下，只要提出要求，可优先支付货款。3、卓越级和优质级供应商，可参加本公司举办各项培训和交流活动。（二）惩处方式。1、凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失，由供应商负责赔偿。2、合格级供应商，应接受订单减量、适当审查及改善辅导措施。3、警示级供应商三个月内未能达到合格级