2023年四川农业大学学生学籍管理系统分析

治理信息系统课程报告四川农业大学学生学籍治理系统分析治理信息系统课程报告四川农业大学学生学籍治理系统分析1四川农业大学学生学籍治理系统分析前言学生学籍治理是四川农业大学学生治理的一个重要的组成局部，它涉及到学生从进入四川农业大学开头到毕业这期间学生的成绩治理、奖惩治理、学生动态治理等一系列系统性工作，具有工作量大，业务多而简洁，涉及面广等特有助于领导准时了解信息，为学生建立一套完整的档案。第一章 四川农业大学学生学籍治理系统概述第一节四川农业大学学生治理系统建立的必要性学生学籍治理历来都是一项严峻和简洁的工作，随着大学不断扩招，学生不断增多，对于学生的治理特别是学籍治理提出了的要求，加之四川农业大学成都校区投入使用，一校三区的布局形成，对于学生学籍的治理显得尤为重要，它是用人单位使用人才的依据，也是省教育厅、学校领导了解学校学生信息的一种途径。在没有建立学籍治理系统以前，学生学籍治理人员工作量大，效率低下，不利于学生学籍信息使用部门和单位准时使用信息，因此，学生学籍治理系统的建立成为了必定。其次节 四川农业大学学生学籍治理系统建立的目的和意义四川农业大学学生学籍治理系统建立的目的学生学籍治理系统的建立旨在利用计算机代替人工对于学生学籍进展治理，从而提高学籍治理人员的工作效率，为学生学籍信息使用者供给学生学籍信息四川农业大学学生学籍治理系统建立的意义有利于提高学生学籍治理的工作效率在建立学生学籍治理系统后，通过计算机代替人工，大大降低了劳动强度，从而使得治理人员由单纯的治理学生的学籍信息转变为通过对学生学籍的治理为决策者供给建议，从而更好地进展学生学籍治理有利于信息使用者准时了解到自己所需的信息学籍信息使用者包括：学生、教师、教务治理人员、学生处、教育厅等部门和人员。在以往单纯的人工治理条件下，信息产生时间慢，信息使用者不能准时获得学生学籍的信息，从而不利于决策者决策，建立学生学籍治理系统，提高了信息速度，使得决策者能准时了解到学籍信息。第三节 四川农业大学学生学籍治理系统建立的可行性技术上可行性四川农业大学目前三校区均已实现电子化、无纸化办公，系统运行硬件条件得以保证。同时，对于涉及到系统管治理信息系统课程报告四川农业大学学生学籍治理系统分析治理信息系统课程报告四川农业大学学生学籍治理系统分析10理人员已进展过系统使用的培训。经济上可行性利用计算机代替手工进展学生学籍信息治理，有利于削减工作人员，缩减人员编制，降低员工工资的发放，有利于降低治理本钱和费用。同时，对于人员利用率的提高方面也具有乐观作用社会因素的可行性学生学籍治理系统有利于提高治理人员的工作效率，大家都全都争论同意使用；同时学校在学生治理方面的资金投入量大，可以引进学生学籍治理信息系统。综上所述，学生学籍治理系统的建立是可行的。其次章 四川农业大学学生学籍治理现行系统第一节 组织构造图学籍治理部门四川农业大学学生学籍治理机构主要有：学生处、教务处、财务处、招生办公室学籍治理部门教学财人务处生处务处事处图一：组织构造图学籍治理机构的职责范围及分工如下：1、教务处：对学生在校期间的教务进展治理，具体说来包括：成绩治理、毕业治理、学位治理、等级考试治理2、学生处：治理学生奖惩状况3、财务处：负责治理学生的学费缴纳、补考重修费用缴纳、等级考试报名费缴纳4、人事处：负责治理学生档案其次节 功能构造图评成重等违优绩修级纪评录与考处奖入补考试分治理图二：功能构造图图二：功能构造图学籍治理学生成绩治理学生奖惩治理学生动态治理学籍治理学生成绩治理学生奖惩治理学生动态治理学生个人信息变动学籍变动学生动态治理包括学生个人信息变动治理以及学生学籍变动治理。第三节 业务流程图业务流程图是将一些特定的线条和图形连接起来，表示治理业务处理过程的图标，通过业务流程图可以帮助分析人员找出业务流程中不合理的流向，从而优化业务处理过程。表表教务处厅招生办公室生名单学生处毕业生档案用人单位图三：业务流程图第四节 数据流程图四川农业大学学籍治理系统数据流程图在四川农业大学学生学籍治理系统中，涉及到的主体主要有招办、省教育厅、用人单位，处理主要是学籍治理系统，数据存储是学籍表，关于四川农业大学学生学籍治理系统的数据流程图如下：生名单生名单统计报表省教招生 育厅办公室学籍治理系统毕业学生档案用人单位图四：学籍治理系统数据流程图统计报表生名单招生统计报表生名单招生办公室省教育厅动态治理毕业学生档案用人单位学习成绩教师成绩治理学籍表奖惩报告学生处奖惩报告奖惩治理生名单招生生名单招生办编班生名册生登记表学生统计学籍变动育厅核对 建学籍表变动学籍申请学籍表教处务留退名单领导登陆批准变动陆变动状况登陆学生成绩用人单位针对学籍治理系统其次层〔图五，做出数据流、处理规律、数据存储以及实体的数据字典–––––––•–•–处理规律编号：D1名称：生名单描述：把握生入学时的学生人数以及生根本状况来源：招生办数据流类型□文件包含的数据构造目标：编班界面□报表□表格□内部数据生名单编号+生根本信息单位时间流量：40KB/S4.2.2数据存储定义–数据存储编号：F1–名称：学籍表–描述：把握学生在校的根本状况和学籍信息––数据存储组成：生学号+姓名+学生成绩+奖惩信息关键字：学生学号–相关联处理：P024.2.3处理规律定义–数据存储编号：P1–名称：动态治理–描述：对于学生在校状态、学习、奖惩进展治理–输入的数据流：来源于招生办公室的所产生的生名单–处理：依据生名单进展编班，然后以班级为单位对学生进展治理，毕业时产生统计报表和毕业学生档案报送省教育厅和用人单位–处理频率：每年处理一次第三章 四川农业大学学籍治理现行系统分析第一节 环境分析四川农业大学学籍治理系统的建立到运行已经有六七年的时间了，从大环境来看，学籍治理系统是顺应了当前信息化的潮流，有利于提高工作效率，为信息决策者供给有用的信息，为学生建立一套完整的学籍档案。同时，现在很多高校对于学生的学籍治理均已实现电子化、信息化，我校建立学籍治理系统也是与其他高校接轨。内部环境看来，目前四川农业大学一校三区共有学生2万余名，并且学生的规模不断扩大，而且进展学籍治理的治理人员少，工作强度大，因此，承受计算机对于学生学籍进展治理成为了必定。其次节 目标分析2023年，学校引进了学生学籍治理系统软件，实现了学生学籍治理的信息化，但是随着学生规模的扩大对于学籍治理系统的创与改进提出了要求，目前在成绩治理模块和日常教务治理模块显得过于粗糙。因此，需加强对现有的学籍治理系统进展细化。

第三节 存在的问题分析目前学籍治理系统过粗，应当将其细化对于统计报表的内容不明确。目前的系统中仅仅是报送统计报表，关于统计报表的具体内容在现有信息系统中没有反映出来。成绩治理的范围过窄，仅限于在校参与学校考试的成绩，对于学生在其他等级考试成绩的治理没有反响出来。第四章 系统分析第一节可行性分析系统的目标在现有根底上，加强对于学生的成绩治理，提高成绩治理的质量。细化现有的学籍信息系统加强对学生日常教务的治理系统的特点成绩治理范围扩大。在原有的系统上，对于学生在校期间的成绩〔包括等级考试、自考、双学位的成绩〕均纳入学籍治理系统中学籍治理系统精细化。对于原有的系统中的统计报表的治理精细化，参与了学生学位授予的治理。日常教务治理科学化

其次节 组织流程图在现有的学生学籍治理中，分为党群部门和行政职能部门对于学生的学籍进展治理。在党群部门的学工部和团委主要是对学生党团籍关系的治理，在行政职能部门的治理主要是对于学生学籍、教务等方面进展治理，具体的图形如下：四川农业大学党群 行政部门 职能部门学工 团委 教务部 处

学生 人 财处 事 务处 处图七：组织构造图图七：组织构造图第三节 功能构造图对于学生学籍治理中的动态治理中应当还有一项那就是涉及到学生党群关系、团组织关系的治理，成绩治理中的细分为等级职称考试、课程考试，将补考与重修调整到课程考试下的一个子模块，因此在图二的根底上增加了的功能如下：学籍治理学生成绩治理 学生奖惩治理 学生动态治理等成 级 课 违绩 职 程 纪录 称 考 处入 考 试 分试

评 学 学优 生 生 学个 籍评 人 党 变奖 信 团 动管 息 组理 变 织动 关系补 重考 修管 管理 理图八：功能构造图图八：功能构造图第四节 业务流程图图三只是介绍了学籍治理大的业务流程，只是说明白学生从入学到毕业的学籍治理的业务流程，在系统中应当参与学生在校的日常学籍治理的系统，参与的日常学生学籍治理的业务流程如下：任课教师把学生成绩单交教务处成绩治理员，由教务处成绩治理员将学生的成绩录入学籍表，并将学籍表交给教务处学籍治理员，学籍治理员依据学籍治理条例，依据学籍表中的成绩及补考状况，确定学生的升级、留级及退学将处理结果记入学籍表，并发放通知书给学生。任课任课教师成绩单理员学籍表学生通知书员学籍治理图九：增加业务流程图第五节 数据流程图数据流程图图形室名单籍登记修改管生学生理名单名单系统招生办公生名单招生办公生名单的学生学统计报表省教育厅用人单位学籍表学生档案期末成绩单期末成绩单成绩分析报告教师等级考试成绩登记成绩分析期末成绩教务处流退学生名单成绩表补考成绩单登记补考图十一：数据构造图学籍治理系统成绩治理的开放治理信息系统课程报告四川农业大学学生学籍治理系统分析治理信息系统课程报告四川农业大学学生学籍治理系统分析13数据字典针对图十一，作出以下数据字典：–处理规律编号：–处理规律编号：D1–名称：期末成绩单–描述：记录学生期末考试成绩–来源：教师 目标：登记成绩–数据流类型•□文件界面□报表□表格□内部数据–包含的数据构造•–编号+班级+课程+学分+成绩单位时间流量：40KB/S–备注数据存储定义––数据存储编号：F1–名称：成绩表–描述：记录、汇总学生成绩––数据存储组成：编号+教师+班级+学生学号+学生姓名+学生成绩关键字：学生学号–相关联处理：P01〔等级成绩、P02分析期末成绩–数据存储编号：–数据存储编号：P1–名称：登记成绩–描述：教师将成绩登陆上网，便于学生、教务处查看–输入的数据流：来源于教师-处理：依据教师所记录的期末成绩、等级考试成绩，并将其登陆上网从而产生成绩单和便于下一步成绩分析–处理频率：每学期处理一次第五章 总的系统描述四