2023年自考类计算机类(工学类)办公自动化原理及应用题库

2023年自考类计算机类(工学类)办公自动化原理及应用题库卷I一.历年考点试题黑钻版(共50题)1.目前办公用的三类传真机多采用______记录方式。

A.喷墨B.照相C.静电D.感热2.FOXPRO数据库管理系统中，M型表示

A．数值型

B．浮点型

C．逻辑型D．以上均不对3.在文档中有一个标题“办公自动化”，如何使用“字体”对话框将标题的字体设置为“楷体”，小三字号，颜色设置为“红色”?4.数据维护中，下列操作不属于整理数据的是

A.重建数据库的索引文件B.对逻辑删除的数据进行物理删除C.删除临时文件D.恢复需使用数据5.计算机光盘一般分为只读式光盘、一次写入式光盘、______光盘三类。6.电子邮件窗口的文件夹中有收件箱等选择，但不提供的选择是

A.发件箱B.已发送邮件C.已转发邮件D.已删除邮件7.试画出档案管理子系统的模块图(需全部一级模块和至少两个一级模块的二级模块。)8.使用Word的“段落”对话框，实现将整个文档两端对齐，并改变行距为“1.5倍行距”，试写出操作步骤。9.如何加速我国办公自动化发展?10.所谓“传真”，就是利用有线电路或无线电路对各种图文原稿进行远距离______的通信技术。11.在WINDOWS95中利用系统附带软件如何收发电子邮件?12.公文检索13.传真机在使用前的准备工作是______、功能设定、选择清晰度和对比度。14.Excel能识别的五种类型数据是数值、日期、时间、正文和______。15.要把计算机连入INTERNET，必须获得网上惟一的______和对应的域名。16.INTERNET提供什么主要服务?17.网络协议18.文件生命周期理论19.在Windows95环境下，鼠标器的主要操作有：指向、单击、双击和______。20.文件生命周期理论21.可行性分析可从______、技术可行性和社会可行性三方面进行。22.桌面印刷系统主要采用______和预涂层感光版制版法两种方法。23.在光电转换器件的作用下，将原稿扫描后产生的反射光信号变成对应的电信号过程叫______。24.文档一体化25.公文管理自动化基本上可分为单机方式和______方式两种。26.计算机网络系统主要由网络工作站点、______、网络互连设备构成。27.随着管理工作的发展，用户希望对系统增加新的功能，或对现有功能提出改进意见由此进行的软件维护叫做

A.改正性维护B.适应性维护C.扩展性维护D.综合性维护28.请写出INTERNET采用的TCP/IP协议的层次体系结构，并简述各层次提供的功能。29.简述计算机网络安全面临的主要威胁。30.数据仓库提供了用于______的有效途径。31.磁刷显影32.Excel工作簿默认的文件扩展名为

A..DOCB..XLSC..TXTD..PPT33.用户接收到的E-mail可以有哪几种处理?如何操作?34.______是公文办理和档案管理文档一体化中不可缺少的环节，是公文管理部门对已办结的文件进行筛选，决定文件的归宿。35.操作系统36.剪贴板有何作用?使用剪贴板进行文字块处理有何规则?37.静电制版法38.在EXCEL中如何建立内嵌式图表?39.简述造成复印件图像全黑的主要原因。40.说明什么是桌面印刷系统，它的主要特点是什么?41.文档一体化系统的系统维护中，数据维护的内容包括

A.数据传输B.数据整理C.数据备份D.数据恢复E.数据发送42.在资源管理器中，选择一组连续文件的方法是

A.按住shift键，同时单击每个要选择的文件B.按住Alt键，同时单击每个要选择的文件C.先单击选中的第一个文件，按住shift键，再单击最后一个要选择的文件D.先单击选中的第一个文件，按住ctrl键，再单击最后一个要选择的文件43.INTERNET网络向用户提供的主要应用有新闻公告、文件传递和

A.电子邮件B.远程登录C.文件浏览D.网络广告E.网上支付44.目前常用的外存储器以______表面存储器为主，磁盘被用于主要的外存设备。

A．铁

B．铝

C．磁D．钢45.INTERNET为什么采用TCP/IP协议?46.在EXCEL中如何使用工作表自动套用格式?47.使用“格式”菜单的“段落”对话框，实现将整个文档首行缩进1厘米并改变行距为“1.5倍行距”。48.试述Excel中三种单元格地址引用的区别。49.存储器的主要技术指标有哪些?50.在实现印刷过程，必须具备原稿、印版、承印物、油墨、______五大要素。卷I参考答案一.历年考点试题黑钻版1.参考答案：C2.参考答案：D3.参考答案：设置字体，字号的方法是：

(1)选定“办公自动化”标题；

(2)打开“格式”菜单的“字体”对话框；

(3)在“中文字体”框中选择“楷体”；

(4)在“字号”框中选择“小三”；

(5)在“颜色”框中选择“红色”；

(6)单击“确定”按钮，关闭“字体”对话框。4.参考答案：D5.参考答案：可擦写式6.参考答案：C7.参考答案：8.参考答案：(1)选定整个文档内容

(2)选择“格式”菜单的“段落”项，打开“段落”对话框

(3)在“对齐方式”下拉列表框中选择“两端对齐”

(4)在‘行距”下拉列表框中选择“1.5倍行距”

(5)单击“确定’按钮，关闭“段落”对话框9.参考答案：加速我国办公自动化发展的对策：

针对我国的实际，要实现办公自动化，必须在以下几个方面作出努力：

(1)适应政治体制改革形势，实现办公机构、办公制度的科学化。我们应借国家体制改革之机，深入开展办公机构、办公制度的科学化的研究工作，摆脱传统办公模式和办公思想的束缚，建立适合我国实际的、便于信息综合利用的科学机构。制定具有我国特色的、能合理有效地利用信息资源的办公制度。为实现我国的办公自动化建立一个良好的客观环境。

(2)适应办公自动化的需要，努力提高办公人员的素质。办公自动化首先是办公管理和办公思想的现代化要想在我国，广泛推广办公自动化技术，首先必须努力提高办公人员的素质。包括：加强现代思维模式、养成良好办公习惯；通过各种途径使办公人员掌握现代办公设备和技术。

(3)广泛开展技术研究，加速办公自动化技术的推广应用。10.参考答案：真迹传送11.参考答案：在WINDOWS95中利用INTERNET的E-mail发送电子邮件的操作步骤如下：

(1)连接INTERNET(上网)。

(2)进入InternetMail电子邮件窗口。

(3)编辑正文和填写邮件报头。

邮件正文的编辑有两种方法：一种是在上述InternetMail窗口中输入，具体操作是：单击工具栏的“新邮件”图标，或单击“邮件”菜单项，在下拉菜单中单击“新邮件”，打开新邮件窗口，在编辑区编写新邮件内容；另一种方法是使用已编辑好的文本通过复制和粘贴命令写到邮件正文区，也可以附件形式插入已编辑好的文本。文本编辑区的上面是电子邮件报头栏，用户在此栏中填人收件人的E-mail地址，需抄送者的地址(可不填)及邮件主题(可不填)，一封新邮件就写好了。

(4)邮件的发送

在编辑新邮件窗口时，当邮件正文和报头都填写好后，单击该窗口菜单栏的“文件”菜单项，在下拉菜单中单击“发送邮件”即可将邮件送到“发件箱”，同时返回到InternetMail电子邮件窗口，在该窗口工具栏中单击“发送和接收”按钮，新邮件即可发送出去。12.参考答案：公文检索是公文管理信息系统的基本功能之一。公文检索即查询。收文、发文的目录或全文信息，都是以某种方式存储在公文管理部门的文件服务器中，查询有关处室和隶属机构可根据级别和文件密级权限从中检索出有用的信息进行调阅或打印。13.参考答案：安装记录纸14.参考答案：公式15.参考答案：IP地址16.参考答案：INTERNET提供的服务主要有：

(1)电子邮件

电子邮件是一种利用计算机网络进行信息传递的现代化通信手段，具有快速、高效、方便、价廉等特点。

(2)新闻公告

新闻公告经常被称为News,是一种世界范围的讨论组的巨大集合，用于发布公告、新闻、广告和各种文章供大家使用，讨论和发表评论，作出回答和增加新的内容。

(3)远程登录

远程登录是指在网络通信协议的支持下，用户的计算机通过INTERNET成为远程计算机终端的过程。利用远程登录可以共享计算机资源，获取所需文件。

(4)文件传递

文件传递功能可以实现本地系统与网上远端站点之间的文件传递，其传递方式分为上传和下传。

(5)文件浏览

文件浏览包括Gopher和WWW，Gopher是将网上的信息建成在线的菜单系统，以方便用户浏览感兴趣的题目；WWW除了可以浏览文本信息外，还可以通过相应软件显示与文本内容相配合的图形、图像和声音等信息。17.参考答案：网络协议是网络中各台计算机进行通信的一种语言基础和规范准则，它定义了计算机之间进行信息交换所必须遵循的规则。18.参考答案：文件生命周期理论是研究文件产生、运动、变化的过程和规律的理论。它是文件管理理论的核心部分，也是西方现代档案学的重要组成部分，它研究了文件从形成到最终销毁或永久保存的整个运动过程。文件生命周期理论将文件生命周期划分为制作阶段、现实使用阶段、暂时保存阶段和永久保存阶段。19.参考答案：拖拉(或拖动、拖放)20.参考答案：文件生命周期理论是研究文件产生、运动、变化的过程和规律的理论。它是文件管理理论的核心部分，也是西方现代档案学的重要组成部分，它研究了文件从形成到最终销毁或永久保存的整个运动过程。文件生命周期理论将文件生命周期划分为制作阶段、现实使用阶段、暂时保存阶段和永久保存阶段。21.参考答案：经济可行性22.参考答案：静电制版法23.参考答案：光电转换24.参考答案：就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。25.参考答案：网络26.参考答案：网络通讯介质27.参考答案：C28.参考答案：数据链路层：提供TCP/IP与各种物理网络的接口，为数据的传送和校验提供了可能。

网络层：提供了网络之间的数据传输功能，包括地址管理、路由选择、数据包分片和重组。

传输层：提供了可靠的数据传输方法，解决了不安全因素，保障数据包正确、安全到达目的地。

应用层：提供了网上计算机之间的各种应用服务。29.参考答案：构成对计算机网络的安全威胁主要有：

(1)网上黑客入侵。

黑客是指利用通讯软件，通过网络非法进入他人系统。截获或篡改计算机数据，危害信息安全的电脑入侵者或入侵行为。网上黑客入侵者企图通过各种手段危害网络的安全；企图访问不允许访问的系统，盗取别人的资源；通过非法手段侵入他人系统，窃取商业秘密和个人资料。

(2)计算机病毒。

计算机病毒是一种程序，它通过修改别人的程序并把自己的复制品包括进去，从而感染其他程序，具有破坏性、传染性、隐蔽性、潜伏性和爆发性。目前70%的计算机病毒发生在网络上。当计算机病毒发作时，会破坏数据，修改、删除文件或导致程序运行错误，甚至于死机、破坏硬件，对网络系统构成严重威胁。

(3)拒绝服务攻击。

拒绝服务攻击是一种破坏性攻击。最早的拒绝服务攻击是“电子邮件炸弹”，严重时会使系统关机、网络瘫痪。

(4)有害信息的侵入。

有人在网上传播一些不健康的图片、文字或散布不负责任的消息，这也会对系统的正常工作造成影响。30.参考答案：决策支持31.参考答案：磁刷显影是静电复印机的显影方法之一。属双组份干法显影。显影剂由载体(外层涂有树脂包膜的细微铁粉)和调色剂(墨粉)组成。经摩擦带电后，墨粉吸附到铁粉载体周围。在显影器磁辊引力的作用下，铁粉载体被吸附到磁辊上并成剧状(即磁刷)。当转动的感光鼓接触磁刷时，在感光鼓表面电荷库仑力的作用下，带电的墨粉颗粒就会摆脱载体的引力而吸附到感光鼓上，从而使静电潜像变为墨粉像。磁刷显影是目前静电复印机广泛采用的一种显影方式。32.参考答案：B33.参考答案：邮件看过后，就需要进行处理，主要的邮件处理操作有：打印、保存、删除、回复、转发等。

(一)打印或保存

用户可在阅读邮件时选择电子邮件窗口中“文件”菜单下的“打印”命令进行打印。保存：首先选定邮件然后单击电子邮件窗口“文件”菜单项，在下拉菜单中选“另存为”项，以下操作同于使用编辑软件中的文件存盘操作。

对于小的邮件，用户可采用鼠标在菜单中选择“复制”和“粘贴”的命令组合来把邮件内容粘贴到指定文件中。

(二)删除邮件

对于不需要保留的邮件应当删除。以腾出电子信箱空间。删除邮件的具体操作是：首先选择待删除的一个或一批邮件，即在邮件目录中单击所选邮件标题，邮件标题反色显示。然后，单击电子邮件窗口“文件”菜单项，在下接菜单中选“删除”项或者单击工具栏中的“删除”操作图标，上述所选的邮件就会转移到“已删除邮件”文件夹中。

(三)回复邮件(回信)

回复邮件是指用户看过某份邮件后，根据邮件内容决定给原发件人回复一封邮件。应答收到的邮件，其步骤如下：

第一，首先选定收到的邮件；

第二，选择“邮件”菜单项，在下接菜单中选“回复作者”项。Mail程度接下来会打开答复邮件窗口，窗口中收件人的地址已根据用户所选择的答复对象自动填好；

第三，用户在邮件正文区输入所要回复的内容，编辑应答邮件；

第四，编写回信后，单击“发送和接收”按钮将邮件发送出去。

(四)转发邮件

当收到一封电子邮件后，用户需要把该邮件转寄给其他人。34.参考答案：立卷归档35.参考答案：计算机操作系统(简称OS)是系统软件的核心，它独立于计算机，是控制和组织计算机活动的一组程序，是用户和物理机器的接口。36.参考答案：剪帖板是内存中的一个特殊的共享区域，可同于临时存储选一的文本信息，图形信息甚至声音。

使用剪切、拷贝操作可将文字块存入剪帖板中，使用粘帖操作可将剪帖板中的文字块插入到当前编辑文档的插入点位置，以实现文字块的移动和复制。37.参考答案：静电制版法是利用静电复印的原理进行制版的一种制版方法。它具有成本低、投资少、制版速度快、操作简单等特点。在实际工作中多采用氧化锌版。38.参考答案：在EXCEL中建立内嵌式图表的步骤如下：

第一步：选定可建立图表的工作表数据区域。最好将表明数据系列名和类名的饼图单元包括在内，另外不要包括工作表的标题，以免引起混乱。

第二步：单击“图表指南”，根据按钮指标、或选用“插入”菜单之“图表”项下的“在原工作表中嵌入”命令。弹出“图表指南步骤5之1”对话框，鼠标指针会变为一个带直方图和十字的图形。

第三步：拖动第一步设定的工作表区域，移到数值内嵌图表的位置，并拖出一方框．设定图表大小、方位。

第四步：定义区域。在“图表指南步骤5之1”对话框中对第一步所设区域进行修改，修改完毕单击“下一步”；如不需修改，则单击“下一步”。

第五步：选择图表类型。在弹出的“图表指南步骤5之2”对话框中，单击所选的图表类型，然后单击“下一步”。

第六步：选择所选类型图表的格式。在弹出的“图表指南步骤5之3”对话框中选中所要格式，单击“下一步”。

第七步：确定数据系列类和图例文字。在弹出的“图表指南步骤5之4”中示例，已给出了所建图表的示范。如选系列数据在“行”，则所选工作表或区域中的每一行将组成一数据系列，并以不同颜色或图案表示，该行行首的数据系列名将列入“图例”中；如选系列数据在“列”也同理。

第八步：设定X、Y轴标题和图表标题。在弹出的“图表指南步骤5之5”对话框中分别输入图表标题、X轴、Y轴标题，并加入图例，然后单击“完成”。至此，“内嵌式”图表建立完毕。39.参考答案：造成复印件图像全黑的原因-主要是由于曝光灯不亮、光缝未开、光路系统严重污染或异物堵塞等原因使感光鼓未曝光所致。40.参考答案：桌面印刷系统是一个集微机录入、激光照排、静电制版、胶版印刷于

体的电子印刷系统。它的主要特点是：(1)处理速度快；(2)存储容量大；(3)编辑功能先进；(4)具有一定的图形图像处理能力；(5)印刷字体丰富；(6)文字输出精度高；(7)占地少，污染小41.参考答案：BCD42.参考答案：C43.参考答案：ABC44.参考答案：C45.参考答案：INTERNET采用TCP/IP协议的原因是：

TCP/lP协议提供了一个开放的环境，它能够把各种计‘算机平台，包括大型机、小型机、工作站和PC机很好地连接在一起，从而达到了不同网络系统互联的月的。TCP/IP协议不仅支持众多的硬件平台，还兼容各种软件应用，能够把各种信息资源连接在一起．满足不同类型用户的要求。

由于TCP/IP协议的开放性，使得各种类型的网络部可以容易地连入INTERNET，使INTERNET成为一个多协议的计算机网络。并且在未来的信息社会发展中，这种开放的环境将会促使更多的资源加入进来，形成一个全球性的资源宝库。46.参考答案：EXCEL中工作表自动套用格式的使用步骤如下：

第一步：选取要套用格式的工作表或部分表格。

第二步：选择“格式”菜单下“自动套用格式”项，显示其对话框。