附属医院计算机设备管理制度

附属医院计算机设备管理制度1.引言在当代医疗服务的数字化转型中，计算机设备成为医院日常运营和管理的重要工具。为了保障医院计算机设备的正常运行，提高设备的使用效率和信息安全性，制定本管理制度。本制度旨在规范对附属医院计算机设备的采购、配置、维护和退役工作。通过科学有效的管理，确保计算机设备的稳定性和数据安全。2.适用范围本制度适用于附属医院的所有计算机设备管理工作，包括但不限于计算机、服务器、网络设备等。3.计算机设备采购3.1采购流程由附属医院计算机设备管理部门负责启动设备采购流程，并与相关部门进行协调和沟通。根据业务需求，制定计算机设备采购计划，并参考市场报价和性能指标进行评估。编制采购申请报告，包括设备名称、型号、数量、性能要求、预算等。提交采购申请报告至医院行政管理部门进行审批。经过审批后，根据采购计划进行投标或与供应商进行谈判，选择合适的供应商。签订采购合同，明确设备质量要求、保修期限等条款。跟踪采购进展，确保设备按时交付。3.2设备选型与评估选择符合医院业务需求的设备型号和配置，并参考相关技术标准进行评估。考虑设备的性能、稳定性、可扩展性以及售后服务等因素。充分调研市场上的设备供应商，了解其信誉度和服务质量。参考相关行业规范和专家建议，选择可靠性高、易维护和更新的设备。4.设备配置与部署4.1设备入库管理由计算机设备管理部门负责新设备的入库登记管理。新设备在入库前要进行验收检查，包括设备外观、配件完整性和质量检测等。对于设备的主要配置信息、序列号、供应商信息等进行记录，并建立设备档案。设备入库后，在设备管理系统中登记并分配唯一的标识编号。4.2设备配置与部署对于新设备，根据具体业务需求进行系统配置和软件安装。保证设备的网络接入和测试，确保设备与医院内部网络的正常连接。对设备的安全设置进行配置，包括用户权限管理和系统防护等。在设备上安装并及时更新杀毒软件和系统补丁，提高设备的安全性。5.设备维护与管理5.1周期性维护对设备进行定期维护，包括清洁设备外壳、检查设备连接线和接口的连接状态等。检查设备的散热状态，确保设备正常工作温度。定期进行杀毒软件和系统补丁的更新。对服务器和网络设备进行设备状态监控和运行状况分析。5.2故障维修对设备故障进行记录、统计和分析，及时进行故障排除和维修。故障维修由设备管理部门或委托的专业维修服务机构进行。维修人员需及时到达故障现场，快速诊断和修复设备故障，恢复正常使用。5.3设备资产管理设备管理部门负责对所有计算机设备进行资产管理。对设备进行全生命周期管理，包括入库、配置、维护、盘点和退役等环节。定期进行设备资产清查，核实设备数量和配置信息与档案的一致性。6.设备退役与报废6.1设备退役管理根据设备使用寿命、性能和业务需求，决定设备的退役时间。对设备进行必要的备份和数据迁移操作，确保数据的安全性。完全清除设备上的敏感信息和存储数据，防止信息泄露。对退役设备进行标记和记录，并在设备档案中进行更新。6.2设备报废处理被退役的设备经鉴定后，如有残值可进行处置或回收处理。对于计算机设备的报废处理，需符合相关环保法规和规定。设备管理部门负责协调和处理设备报废的相关手续和程序。7.相关责任与义务设备管理部门负责制定和执行计算机设备管理制度。各部门和人员需严格遵守管理制度的相关规定和操作流程。设备管理部门需定期对管理制度进行评估和改进，确保其有效性。8.结束语本制度的实施能够规范附属医院计算机设备的采购、配置、维护和退役等相关工作，