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文档简介

外部人员访问管理制度概述外部人员包括但不限于客户、供应商、顾问等在非本公司员工身份下要求进入本公司场所，或以其他方式获取本公司信息资源的人员。本文档旨在规范公司对外部人员访问管理，保障公司信息资产的安全性，防范信息泄露风险。职责领导责任公司领导对外部人员访问的安全负有最终责任。领导应当通过下发该制度，向所有员工和外部人员强调信息安全意识、相关主管部门、部门标准操作、员工教育和培训的重要性。安全主管责任安全主管或安全负责人应当为所有外部人员访问行为审查和授权，为外部人员授权分配权限，同时监督外部人员访问活动，并定期对其进行评估。部门及员工责任所有员工在授权后应当知道其访问的资源的评价、安全规定和政策，并安排与外部人员的接触。根据外部人员访问的类型和风险，相应的工作和文档的准备和支持应当提前进行。访问规范访问申请和授权外部人员进入公司场所，应当在事先提交访问申请，经过安全主管或安全负责人的审核后，方可授权。许可将配发给外部人员，此时应按照公司规定遵照访问白名单进入公司场所。外部人员进入时，应按公司规定进行身份验证。访问权限所有外部人员访问的活动应按照授权分配权限。外部人员可以访问并使用的资源、访问时间等应当限制。安全主管或安全负责人有权随时在外部人员访问过程中取消授权。事故处理任何外部人员访问所引发的安全事件应当立即报告安全主管或安全负责人，并且Partners，供应商和顾问在合理范围内合作，并解释其访问行为的原因和目的，以便进行事件调查和风险评估。借阅文档外部人员借阅文档时，应当签署借阅协议，对所借阅的文件保密，遵守安全规则和政策。评估和审核对外部人员访问行为进行定量评估和审核，以达到有效管理的目的。在评估和审核过程中，应当咨询所有权政策、法律、法规和标准，并且应当防范新、旧、内、外的任何类型风险。结论本制度拟在全公司范围内建立外部人员访问的管理机制，对外部人员访问实现全方位、多层次管控，特别是加强供应商

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