PDF文件专业知识讲座

第一章PDF文献创建、检查和编辑第1页本章学习目标理解PDF文献格式特点；清楚PDF版本和规范标准；掌握创建PDF文献办法；能把多种类型文献格式转换成PDF文献；能够对PDF文献进行检查和编辑。第2页第一节PDF文献创建第3页一、有关PDF文献PDF是PortableDocumentFormat缩写,译为可移植文献格式。是由Adobe公司开发开发一种页面文献格式。Portable：便携、可移植第4页一、有关PDF文献PDF阅读器（AdobeReader）专门用于打开后缀为.PDF格式文档。它是Adobe公司开发一种电子文档阅读软件，Adobe公司无偿提供PDF阅读器下载。第5页一、有关PDF文献PDF文献使用越来越广泛，如电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件等都使用PDF文献格式。为何PDF文献格式会受到这样多顾客青睐呢？这是由它特点决定。第6页1.PDF文献特点平台无关性

PDF独立于软件、硬件和创建操作系统。例如:你能够从UNIX网站下载一种由苹果机(Macintosh)操作系统创建PDF,然后在Windows操作系统上阅读。第7页1.PDF文献特点此前我们经常会遇到这样一种问题，即打印出来效果与设计效果不一致。第8页1.PDF文献特点完整性

PDF能够将文本、字体、格式、颜色、图形图像、超文本链接、声音、视频等动态图像信息封装在一种文档中，它能够保存原文献所有特性。印刷使用PDF文档能够包括所有文档中使用字体、图像和版面规划等信息，因此打印和显示效果能够精确地与我们设计效果相符合。第9页1.PDF文献特点ID打包文献第10页1.PDF文献特点可压缩性

PDF文档支持多种压缩、编码方式，文献更紧凑、数据量很小。第11页1.PDF文献特点可编辑性对于创建合成PDF，在输出之前还能够借助Acrobat软件进行简单修改。第12页1.PDF文献特点安全性生成PDF软件，有许多安全权限选择，如：★对PDF文档只能阅读，不能打印和选择文字；★可阅读、可打印，但不能修改；★可阅读、可打印、可修改等。第13页1.PDF文献特点安全性这种安全性控制对保护电子出版物版权非常主要。第14页1.PDF文献特点PDF文献这些特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传输抱负文档格式。越来越多电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文献。PDF格式文献目前已成为数字化信息事实上一种工业标准。第15页2.PDF文献应用由于PDF文献具有很多长处，因此它已经广泛地应用在电子出版、产品说明、印刷制版、公司文告、电子邮件等方面。第16页2.PDF文献应用电子出版与传统书籍相比，PDF电子书籍优势如下：①、多媒体体现伎俩除文字、图片外，PDF电子书籍还能够有声音、视频等多媒体元素。第17页2.PDF文献应用②、超媒体特性

PDF文献页面中能够加入链接，以跳往其他页面、其他PDF文献或一种指定地址。书籍中或书籍间跳转主要用于书籍目录、索引或其他导读按钮。第18页2.PDF文献应用③、查找内容方便

AdobeReader中，能够通过PDF文献内置书签或页面缩图去往需要观看页面。另外还能够通过搜索索引文献办法，找到某一关键词在哪些PDF文献中出现，在搜索成果列表中能够跳往选中文献查看。第19页2.PDF文献应用印刷出版

PDF文献已经成为当代出版、印刷标准文献格式。它避免了PostScript页面描述语言不可预测性。它是从页面描述语言PS发展而来，但它更适合印刷使用要求。第20页PDF文献网上出版制成CD-ROM或（电子书籍）输出印刷PDF文献同步能够用于网上出版、制成CD-ROM或电子图书、输出印刷等，确保了版面统一性。第21页二、PDF规范标准PDF文档适合于多种应用行业和领域，如电子出版行业，一般办公文档传递，也能够用于打印文档，更能够用于高精度印刷输出方面。因此PDF文档选项设置是十分灵活。第22页二、PDF规范标准不过，这种灵活对于印刷行业来说，也带来了一定麻烦。如低辨别率图像、音频和视频等内容，都不符合印刷要求。第23页二、PDF规范标准因此，为了建立实用于印前行业PDF数据交流标准，美国CGATS（美国印刷与图像标准委员会）建立了PDF/X标准，以确保印前行业使用后能够取得稳定可靠PDF文档。第24页二、PDF规范标准要创建适合印刷PDF文献，确保印刷输出稳定性，就是要PDF适合PDF/X标准。PDF/X是一种文献格式应用标准，它定义了许多适合正确印刷文献所必须内容。

第25页二、PDF规范标准最初推出PDF/X标准，目前变成为PDF/X-1，对PDF/X-1进行修正后就得到PDF/X-1a，后来又推出了PDF/X-2，它是为了商业印刷和包装行业制定，字体和高辨别率图像能够不内置。后来陆续有其他组织开始参与PDF/X制定，出现了PDF/X-3、PDF/X-4、PDF/X-5。第26页二、PDF规范标准目前，PDF/X-1a和PDF/X-3已经广泛地应用到商业领域，是印刷出版工作流程中最通用两种标准PDF/X-1a适合于广告目录发送，以及传统出版印刷，在美国多先用该标准，尤其是数字广告分发领域：PDF/X-3标准PDF工作流程始于报业印刷，后来慢慢应用于使用数字印刷机个性化印刷领域，欧洲国家多采取该标准。第27页二、PDF规范标准PDF/X-1a标准是美国广告和书刊印刷业使用标准格式，它主要是为商业印刷行业而制定。PDF/X-1a标准要求包括：严禁使用加密和OPI对象，要求PDF文档必须包括所有起源文献和字体；支持有限压缩功能，对于文档中非印刷信息（如音频和视频等）则忽视掉；第28页二、PDF规范标准PDF/X-1a标准只允许使用CMYK数据和专色数据进行完全交换，不可使用RGB或L＊a＊b＊色彩模式，它限定了图像采取色彩模式只能为CMYK模式、灰度模式与专色模式；假如一种版面文献中具有一幅RGB图像，则该版面文献将不允许被保存为PDF/X-1a格式，即顾客在产生PDF/X文献过程中执行软件会自动报错，并终止PDF/X文献生成。第29页二、PDF规范标准PDF/X-3标准要求包括：不但能够使用CMYK和专色数据。还允许使用RGB颜色数据和与设备无关颜色数据（如CIEL＊a＊b＊）并可对这些颜色数据实行色彩管理。采取PDF/X-3标准PDF文献既能够用于印刷和出版输出，也能够输出到RGB设备、复合打印设备等，适合于多目标输出。第30页三、创建PDF文献创建PDF文献办法有很多，我们印刷领域创建PDF文献最常用途径有：1、从多种软件中直接创建PDF文献；第31页三、创建PDF文献2、先把多种软件创建文献转换成一种标准页面描述格式（PS文献格式），然后再把PS文献转换成PDF文献；第32页三、创建PDF文献3、利用印刷设备生产商开发基于PDF格式数字化工作流程把对应格式文献转换成PDF文献。第33页三、创建PDF文献实操训练1：1、用两种办法把AI文献创换成PDF文献2、把CorelDRAW文献转换成PDF文献第34页四、AcrobatDistiller软件

AcrobatDistiller是一种专业级模拟打印机，它能够将PS文献转换成PDF文献。AcrobatDistiller是AdobeAcrobat组件之一。它是一种能够用来制作和编辑PDF格式文献高端PDF文档生成器，是将PS/EPS文献转换成为规范PDF文献工具。第35页四、AcrobatDistiller软件

1、AdobePDF设置选用不一样默认设置会产生不一样PDF文献实操训练：比较用不一样默认设置产生PDF文献大小(教师节海报.ps)第36页四、AcrobatDistiller软件2、编辑AdobePDF设置第37页四、AcrobatDistiller软件3、创建AdobeDistiller监视文献夹实操训练：创建AdobeDistiller监视文献夹第38页四、AcrobatDistiller软件4、安全性设置实操训练：创建具有安全性设置PDF文献第39页四、AcrobatDistiller软件5、首选项设置实操训练：练习“首选项”设置第40页五、将办公文献转换成PDF文献在办公软件中生成PDF文献使用是PDFMaker功能，PDFMaker是Acrobat软件中安装时一种可选插件，它支持其他程序进行“一键通”（一次鼠标点击，直接创建PDF文献）操作。

第41页五、将办公文献转换成PDF文献在安装Acrobat软件之前，最佳先将Office软件正确地安装好，然后再安装Acrobat软件。安装完成后，打开Office软件时，就会看到在帮助菜单背面，多出一种AdobePDF菜单。

第42页五、将办公文献转换成PDF文献在转换之前，能够对转换设置进行修改，修改