企业内部办公制度定版A

第1页共4页办公管理制度目的办公场所是员工从事经营管理的地方，公司努力创造一个安全、舒适、文明、健康的办公环境，为规范项目管理日常工作，树立良好的外部形象，提高工作质量和办事效率，根据公司管理办法，结合公司业务特点，制定如下制度。第二条行为规范工作场所包括公司所有办公区域。工作时间指公司规定的正常上班时间加班、值班时间。第三条法纪观念法纪遵纪守法,忠于职守；规章严格遵守公司的各项规章制度和安全操作规程；保密严守公司技术、经营、薪酬等商业机密。第四条时间观念3.1准时上下班应遵照规定时间上、下班，不迟到、不早退、不串岗、不擅离工作岗位；3.2专心上班3.2.1不得做与工作无关的私事。3.2.2不得在工位上阅读与工作无关的书刊、报纸，各工位桌面不得摆放报纸，如需读报只能在公司会议室；3.2.3不得喧闹，以免影响他人工作，不得播放与工作无关的音频、视频等；3.2.4工作场所不得打牌、下棋、玩电玩、网游等娱乐。上班期间（包括加班）严禁使用与工作无关的QQ、微博等聊天工具，不得发表违法的言论,违者50元/次。3.2.5除走廊等指定吸烟区，其他所有公共区域严禁吸烟，吸烟请到指定的吸烟区，否则违者罚款50.00元/次，由人力资源部现场执行，所收取罚款统一作为员工团队建设活动经费。各办公区所属部门严格执行，如在本部门办公区域出现违规现象，所在办公区部门主管或当事人均承担50.00元/次的连带责任，由人力资源部现场统一执行。（客户除外）3.2.6办公区内严禁用餐或吃零食，否则违者罚款50.00元/次。上班后吃早餐者罚款50.00元/次/人。公司设立15分钟休息时间，下午15：00。第五条办公环境卫生办公区域卫生每天下班整理办公桌面、每月一次大扫除；室内临时物品摆放整齐；办公桌面、侧面、电话机、电脑、办公用品上不得有污垢、灰尘；办公垃圾应及时清理并投入垃圾桶。第六条定置管理公司全范围内实行定置化管理，任何人不得随意改变定置化布局。因特殊原因需要临时改变定置的，应征得行政部负责人同意，事后由当事人在2小时内负责恢复。定置化管理不仅包含办公场所的家具、计算机、打印机、电话机、饮水机、复印机、办公桌、调试桌、椅等设备的数量、位置，还包含工位上办公设备及资料的放置、朝向和标识。第七条信息传递为保证所有工作环节有据可查，重要信息传递必须采用书面（含OA邮件、短信等）形式，严格按照管理体系的要求进行记录和传递；不按信息传递要求办理，出现差错时，同时追究上、下环节的责任。第八条会议规范微型会议小型会议中大型会议备注1规模人数<10人10<人数<5050人<人数禁烟√√√小微型会议有外宾时由外宾决定手机静音√√√手机建议由会议秘书统一代管并接听电话。投影准备――√√小型及以上会议提前准备稿件准备――――――按会议组织方要求议题明确√√√沙龙会议除外会议申请――√√需OA提出申请，并发行政部备案会前准备――√√为了节约时间成本，必须对会议内容提前准备，使每次会议都要有结果。准时参加√√√没准时者视同迟到，参考考勤制度。请假提前√√√会议记录√√√由会议秘书记录后统一转行政部存档。会议结果跟踪√√√由会议秘书跟踪并反馈结果。会后需扩展事务需按时间节点完成，对没完成的按职等进行处罚。（六职等以下200元/次，六职等以上（含六职等）500元/次）会议签到――√√备注2√:表示是――：表示由会议组织者另行规定第九条工作规划为提高工作效率及工作安排，总监级以上需提交周工作小结及周工作计划。审核人：总经理提交方式：OA邮件。提交时间：每周日