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文档简介
TimeManagement
BeatWorkOverload.BeMoreEffective.AchieveMore.OutlineWhydoweneedtomanageourowntimeWhatistimemanagementWhatarounduskilledourtimeHowtomanageyourtimeConclusionandquestionsIhavenotime!!!Ihave100thingstodo!!!WhydoweneedtomanageourowntimeIwanttoattendthelecture.,butIstillhavetodotheexperiment.Thereportwillbehandedintomorrow.Imustfinishitallnighttonight.WhydoweneedtomanageourowntimeWhydoweneedtomanageourowntimeItseemsthatthereisneverenoughtimeintheday.But,sinceweallgetthesame24hours,whyisitthatsomepeopleachievesomuchmorewiththeirtimethanothers?Theanswerliesingoodtimemanagement.Whatistimemanagement“Timemanagement”referstothewaythatyouorganizeandplanhowlongyouspendonspecificactivities.Timemanagementisjustaneffectivetoolforustopursueahappylifeandrealizeourdreams.WhatistimemanagementGreaterproductivityandefficiency.Abetterprofessionalreputation.Lessstress.Increasedopportunitiesforadvancement.Greateropportunitiestoachieveimportantlifegoals.Benefitsoftimemanagement:DistractionTimeKillerTakeonallthingsNogoodrestNodeadlineNogoalsNosenseofhardshipRequirementNoplansPoorcommunicationAllkindsofinterferenceWhatarounduskilledourtimeResearchshowsthatonaverage,eachpersonwastestwohoursadayonsomethingirrelevant.HowtomanageyourtimeSetgoalsPlanYourWorkToDoListHowtomanageyourtimeSetgoalsSetlong-rangegoalsandobjectiveslinkedtothem.Establishprioritiesamongthosegoalsandobjectivesbasedontheirlong-rangeimportanceandshort-rangeurgency.HowtomanageyourtimePlanYourWorkUrgencyImportance*A–the“right”task*B–willturninto“A”soschedule,partiallydelegatestartworkingonitBACTHEBIG“D”*C–delegate,saynoorIgnore-Lifegoeson!*D–themoretimeyousavethemoreyoucandedicatetoyourprivatelife...ImportanceTime65%20%15%15%20%65%ABCHowtomanageyourtimePlanYourWorkImportanceTime65%20%15%15%20%65%ABCPrioritizeHowtomanageyourtimeTaskSubTaskPriorityDoneDeadlinePerson1pagePre-reading
A1xJune20th
FolderPicturesA2xJune20thKBookaccommodationatAdlon
B3xJune25thKdFBudgetsignoffReviewandsendforfinalapprovalB1
June15thKFinishcurrentmodules
A2
From15thJuneW&K&JLTrainingManagerGenevaBrainstormstrategy!A2
June30thK&WWho'swhopresentationforHRworkshopAdjustslide
PlanworkshopsforGMconfSessionPlan,askcommitteememberstoarriveforpreparationon4th.B3
June22ndK&K&JL&WPre-openingguidelinesAddKDF&JLTideasB3
June22ndK&JL&WFieldtripoutcomeFollowupmissingdata,compileinfoB3
June22ndJLTHotelSchoolTop5Communicate,approval,certificateofpartnership,remunerationrosterB3
June29thKdFDecideVacationFixdate&locationC1
June15thKdFFlashcardsCreateframework,shrinkpictures,putontoflashcardsC3xJune28thJLTWritenewmodules
D
TrainersAcademy2008
D
CoordinatewithothercommitteesRollout,TrainersacademyB3
PlanRolloutTeammeeting
D
Follow-upquestionnaire
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K&KToDoListStopmulti-tasking.Itmerelykillyourfocus.Tip1Notwotaskseverholdthesameimportance.Alwaysprioritize.Bereallycarefulwithto-dolists.Tip2Breaktheunreasonabledownintolittlereasonablechunks.Abiggoalisonlyachievedwheneverylittlethingthatyoudoeveryday,getsyouclosertothatgoal.Tip3Pageturnedyesterday.Justthinkoftodayandtomorrow.Tip4Question1:HowGoodIsYourTimeManagement?Question2:Whatwillyoudoifyouencountersuchathing?早上8点时,你正在为第二天的会议起草一份发言稿,写这份稿件大约需要6个小时;9点,你突然接到一个电话,你的一个朋友重病住院,需要20000元钱交住院押金,你有能力帮他筹到这笔钱,但做这件事约需用要两个小时(借钱、或取钱及送钱),这笔钱需要在下午3点钟之前送到;刚放下电话,领导又交给你一个任务,有一外地的同志将来你单位办事,领导派你去火车站接一下,火车到站的时间在上午11点钟,去车站来回约需
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