Excel培训课件专业知识讲座

Excel经验分享课2023年7月7日第1页软件行业二八定律：80%人只会使用软件中20%功能。Excel利用率更低，它最多仅有5%功能被常用。1、不懂得另外尚有哪些功能；2、懂得尚有别功能，但不懂得怎么去用；3、临时用不上。第2页我感慨：学到某些有帮助技巧、函数、公式后会感慨：这一下，本来要花上几天工作，目前只要几分钟了……第3页一本权威教材1一本笔记本2一种好学习态度3学习Excel心得：第4页学习Excel心得：世上做许多事能够走捷径，唯独学习是没有捷径可走！我们要养成多看书、多统计、多练习习惯！

（学习也能够产生内腓肽）*^_^*

第5页巧用快捷键：（1）全选所有数据：Ctrl+A（2）复制、粘贴：Ctrl+CCtrl+V（3）复选单元格：Ctrl+单击（4）查找、替代：Ctrl+F（5）选择列、行：单击列号、行号（6）选择整个工作表请大家多使用鼠标右键！第6页制作自己工具栏：很有用但不常见命令：（1）插入：插入行、列、工作表；（2）格式：垂直居中；（3）格式：竖排文字；（4）数据：自动筛选、所有显示；（5）窗口和帮助：冻结拆分窗口；（6）窗体：切换网格；（7）工具：照相机。第7页制作自己工具栏：视图→工具栏→自定义→新建→命令：第8页练习1：请大家制作一种以自己名字命名工具栏。工具栏中包括插入行、列、工作表，垂直居中，照相机等命令。第9页用好“照相机”命令：假如我们希望把某一区域数据同步显示在另一区域，即原始区域任何改动在自动复制图片中体现出来。第10页让字段名无处遁形：在实际工作中经常会遇到比较大数据表格，这样表格一般会有标题行或者标题列。假如向右或向下滚开工作表，标题行或列就会被移动到不可见区域，对数据处理带来不便。使用“冻结窗格”命令：在数据表中选定合适行、列或单元格，例如选中B2单元格，使表格首行和首列始终保持可见。第11页每页显示顶端标题行：在实际工作中经常会遇到比较长数据表格，打印工作表时，标题行只会在第一页显示，如何在每页显示顶端标题行呢？第12页用键盘输入常用字符：“√”、“×”、“±”是在Excel中经常要用到符号，对于这种使用频繁符号，使用“插入”办法比较麻烦。有什么快捷办法？<Alt>+41420——√<Alt>+41409——×<Alt>+41408——±第13页迅速输入身份证号码：Excel能够处理数字精度最大为15位，我国身份证号码一般为15位或18位。输入15位——科学计数法；输入18位——最后3位数字变成0。办法1、选定待输入身份证号码单元格或单元格区域，在“格式”菜单中选择“单元格”，单击“数字”下拉按钮，选择“文本”格式。办法2、在输入身份证号码前，先输入一种半角方式（切换为英文状态）单引号“’”。第14页单元格内文字换行：自动换行不允许顾客控制换行位置，使用手动插入换行符办法能够强制单元格中内容按指定位置换行，并且当您调整列宽时，换行位置不会变化。把光标定位到文本中需要强制换行位置按<Alt>+<Enter>组合键第15页特殊日期单元格格式：案例：（1）将1981-3-3更改为：1981-03-03（2）将1981-3-3更改为：1981-03-03星期二第16页自定义序列：减少反复性录入操作：工具→选项→自定义序列第17页练习2：请大家添加一种序列：第一名、第二名、第三名、第四名、第五名、第六名……第18页自动填充威力：问题：迅速填充1-200方式巧用双击填充：想要在数据区域中对某一列内容进行填充时，无须从第一种单元格始终拖到最后一种单元格，而只要双击第一种单元格填充柄即可。。这在需要填充区域超出一种屏幕显示范围时尤其有效。第19页自动填充威力：等差数列填充：第20页自动填充威力：文本自动填充：第21页自动填充威力：日期自动填充：与数字自动填充相比，日期填充更具智能性，不但能逐日，还能逐月、逐年、逐工作日填充。第22页练习3：请大家从2023-1-1开始，以年填充到2023-1-1。第23页按照笔划排序：默认情况下，Excel对汉字排序方式是按照“字母”排序，在中国人习惯中，经常是按照“笔划”来排列姓名。第24页按照特定次序排序：以数字或字母Excel排序功能能满足，但如何按照办公室、人事部、财务部、工会、政工部……次序进行排序？第25页随机排序：在某些情况下，我们并不希望按照既定规则来排序数据，而是希望数据能够“乱序”，对数据进行随机排序。例如抽签、排考场座位等场所。首先用RAND函数生成随机数，再进行排序。RAND函数语法：RAND（）×1000生成1000以内随机数第26页练习4：请大家按照“财务部、人事部、办公室、输电部、政工部、工会”次序对名册进行排序。第27页灵活筛选出符合条件数据：在管理数据列表时，根据某种条件筛选出匹配数据是一项常见需求。Excel提供了一种叫做“筛选”功能，专门用于帮助顾客应付此类问题。1、根据目标单元格值进行超迅速筛选；2、筛选出“空白”和“非空白”单元格；3、自定义条件进行筛选。第28页灵活筛选出符合条件数据：自定义条件进行筛选：如何筛选出既是工程师又是经济师人员？第29页练习5：请大家思考：如何筛选知名册中所有“专责”人员？第30页数据有效性：如何在需要录入小数点单元格自动切换到英文模式？第31页轻轻松松创建下拉菜单：为规范数据录入内容，轻轻松松在单元格创建下拉菜单：第32页练习6：请大家为字段“学历”制作一种下拉菜单：下拉菜单内容包括“硕士、本科、专科、中专、中技、高中、初中及下列”。第33页寻找反复数据：有时我们需要查找数据中是否有反复数据，例如重名员工，我们能够利用COUNTIF函数。COUNTIF函数语法：COUNTIF（range,criteria）第34页限制输入反复身份证号码：身份证号码是唯一，我们如何才能限制输入时不能输入反复身份证号码？第35页练习7：请大家为“姓名”字段限制反复输入，并显示犯错警告。第36页函数DATEDIF：DATEDIF函数用于计算两个日期之间天数差、月数差或年数差。语法：DATEDIF(Start_date,End_date,unit)Start_date：起始日期End_date：结束日期unit：“y”“m”“d”第37页练习8：请大家计算“1978-1-1”至“2023-12-31”相差多少天？第38页根据身份证提取生日：15位身份证中包括了6位出生日期码，18位身份证中包括了8位出生日期码，它们起始位置都是身份证号码第7位，能够使用公式从中取得详细出生月份和日期。LEN()——求单元格长度；MID()——从指定位置取文本。第39页练习9：请大家根据函数提取出自己身份证号码中出生月份及日期。第40页单元格内容合并：根据需要，有时想把C列与D列内容进行合并，假如行数较少，能够直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但假如有几万行，就不能这样办了。（合并字符：&）第41页神奇选择性粘贴：复制与粘贴是Excel中最常见操作之一，很多时候，我们并不希望把原始区域所有信息都复制到目标区域里，例如，只想复制数值而不是公式。第42页修改标签颜色：大家能够为工作表标签设置不一样颜色，方便辨别和管理。例如，把待处理工作表标签设置为黄色，处理完成工作表标签设置为绿色，过期工作表标签设备为灰色。第43页为工作薄制作目录：当一种工作薄中有多种工作表，我们能够为其制作目录：第44页练习10：请大家为工作表制作一种目录。第45页趣味分享：人民币金额大写公式：=IF(W2-INT(W2)=0,TEXT(W2,"[DBNUM2]")&"元整",IF(INT(W2*10)-W2*10=0,TEXT(INT(W2),"[DBNUM2]")&"元"&TEXT((INT(W2*10)-INT(W