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文档简介

招投标档案管理制度1.简介招投标档案管理制度是为了规范招投标过程中档案的管理和使用，保障招投标工作的正常进行，避免因档案管理不当而带来的法律风险。2.适用范围本制度适用于招投标工作中所有与档案有关的人员，包括但不限于：招标人投标人招投标代理机构相关部门3.档案分类及管理3.1招标人档案招标人招标文件招标公告及其他公告收到的参加投标的文件接受投标的文件招标文件评审记录招标文件和投标文件评标报告招标合同招标活动中的其他相关文书招标人将以上档案材料归档，交由招标人内部管理，做好密封、防火、防潮、防盗等措施，做到存档安全可靠。3.2投标人档案投标文件投标合同投标活动中的其他相关文书投标人将以上档案材料归档，存放在投标人内部文档中心，做好防火、防潮等措施，做到存档安全可靠。3.3招投标代理机构档案招投标代理机构工作计划和报告招投标申报材料及审批文件招投标代理合同招投标代理活动中的其他相关文书招投标代理机构将以上档案材料归档，交由招投标代理机构内部管理，做好密封、防火、防潮、防盗等措施，做到存档安全可靠。4.档案保密招投标档案属于重要机密文件，各档案管理单位应定期对招投标档案进行保密审查。招标人、投标人和招投标代理机构应当对其知悉的招投标信息、招投标文件、招投标评审结果等保密，不得外泄。5.档案使用招标人、投标人和招投标代理机构应当在使用招投标档案时认真遵守有关法律法规，并依据需要制定使用规程，明确使用程序、范围和责任，并记录使用情况及管理员工签字确认。6.档案销毁招标人、投标人和招投标代理机构档案中存储着各自的机密信息，不得随意销毁。招投标档案的销毁应当依据国家有关规定，由招标人、投标人和招投标代理机构负责人签字确认后，由资料管理部门进行销毁。销毁后应做好登记记录，并对销毁情况进行公示。7.责任追究对于违反招投标档案管理制度的行为，将依法追究责任，如构成犯罪的，将移交司法机关处理。8.附则本制度自发布之日起执行，如有条款变动，应当重新修订并得到领导批准后执行。本制度解释权归本单位资料管理部门所有。以上是招投标档案管理制度，为保障

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