招聘管理制度

招聘管理制度一、目的：该制度的目的是规范人员的招聘录用工作。二、适用范围：本制度适用于营销总部、工厂与各办事处所有人员的招聘录用。三、职责：1.1人力资源部负责招聘制度的制定与解释，并根据公司战略方针、指导思想及相关法规政策负责职位需求发布、总部招聘计划制定、工厂和办事处招聘计划审核、组织和监督招聘过程、审核招聘结果；1.2总部、工厂、办事处人事文员负责提交员工招聘需求，组织本地招聘；1.3办事处负责人根据职位说明书结合本制度的相关规定决定是否录用导购员、售后安装人员、送货员和司机，职能部门有否决权；1.4主管级由副总经理复试并决定是否录用，副经理以上级别职位由总经理面谈并决定是否录用；1.5除1.3和1.4中列明的其他职位，各部门、工厂（或工厂的部门）负责人根据职位说明书结合本制度的相关决定是否录用。四、术语：无五、招聘的原则与规定：1.1公开招聘原则：公司所有职位需求定期公布，采取公开招聘的方式进行内聘或外聘；1.2内聘优先原则：内部提拔和培养干部是公司用人原则，只要可以内部培养，则优先考虑内聘；1.3杜绝关系招聘原则：有亲戚关系的员工不得在同一部门或有较强工作联系的岗位上任职；在职职工推荐人选要在面试考官和审核人员不知情的情况下公平地参加选拔；六、招聘的基本条件：1.1入职公司员工应符合以下基本条件：1.1.1遵纪守法，诚实守信，无不良记录；1.1.2经区以上医院检查证明身体健康；1.2有以下情况之一者不得录用：1.2.1法律限定和政府规定不能录用者；1.2.2曾被公司辞退、开除者；1.2.3隐瞒个人经历、提供虚假资料、采取欺骗行为以达到被录用者；1.2.4患各种疾病未治愈者；1.2.5特殊情况人员，经总经理批准后可适当放宽有关条件；七、招聘流程：1.1招聘计划和申请：1.1.1招聘计划分为年度招聘计划、月度招聘计划和临时招聘申请三类；1.1.2年度招聘计划每年年底由人力资源部组织制定；1.1.3月度招聘计划由需求部门每月28日前填写《月度招聘计划申请表》，报人力资源部人事主管，由职能部门、人力资源部经理审核，副总经理审批；1.1.4临时招聘申请由需求部门填写《计划外人员需求申请表》，并说明临时需求原因，按月度招聘计划审批程序审批；1.1.5在申请新职位之前，必须要先获得职能部门提供的职位说明书。1.2招聘信息发布1.2.1人力资源部会根据月度招聘计划和临时招聘申请，选择合适的渠道发布外聘信息。每月初，会向全公司公布一份《全国各岗位需求公告》，包括内聘和外聘信息。人事文员会在各种例会上宣讲。1.3实施招聘1.3.1内部竞聘：所有职位都欢迎员工参加内部竞聘。员工需要填写《内部竞聘申请表》，并交给办事处人事文员统一上报人力资源部。1.3.2如果需要办事处考核，办事处人事文员会组织推荐和岗位技能考核。除了1.3中列明的职位，其他职位需要由职能部门进行网络视频面试。1.3.3人力资源部会监督竞聘过程，汇总竞聘结果，并提交公司领导审批。通过者会被录用。1.3.4人力资源部会以文件形式反馈批准后的竞聘结果给本人，并公布。1.4外部招聘：如果内部竞聘无法满足公司人员需求，人力资源部会组织外部招聘。1.4.1人力资源部会收集应聘者资料，并对个人简历进行分析。初步合格的个人资料会转交给用人部门进行筛选。1.4.2用人部门会根据招聘职位的任职要求，确定面试候选人。人力资源部会通知应聘者来公司进行面试。1.4.3面试时，人力资源部和职能部门（人事文员和办事处、工厂相关负责人）会组成面试小组进行初试。他们会检查应聘者的各种证件和证明材料，包括身份证、最高学历证明、岗位资格证明和公司要求提供的其他资料（如健康证明、工作经历证明等）。1.4.5根据初试结果，会初步确定复试候选人。办事处或工厂可以直接确定人选的职位，不需要再经过复试。他们会通知应聘者有关的复试事项。复试一般由负责最终审批的公司领导直接进行或委托副经理以上级别人员进行。1.5面试信息反馈1.5.1人事主管或人事文员需要在三个工作日内通知被录取人员本人，并约定录取人员参加入职培训日期。1.6录用手续办理1.6.1经过面试并符合录用条件的人员需要参加最长为期一周的新员工培训。培训合格后，会给予办理入职手续。1.6.2办理入职手续时，人力资源部会通知其在区级以上医院进行体检。体检合格的人员会被办理入职手续。如果体检证明超过六个月，需要重新体检。1.6.3对于需要办理担保手续的岗位，必须按照《人事担保管理规定》的要求进行办理。1.6.4新入职员工需要提交两张一寸免冠彩色照片和相关证件复印件，填写人事登记表，并经过人力资源部和职能部门的审批后方可正式入职。此外，人事主管或文员还需要做好接待、安排坐位、介绍工作环境和新同事，并提供试用期跟踪考核表等工作。1.7用人部门对新员工进行接收工作，具体包括帮助新员工熟悉工作环境、讲解职位说明书等内容，制定试用期跟踪考核计划，帮助新员工顺利通过试用期。1.8试用期原则上为3个月，最长不超过6个月。在试用期内，员工需要接受试用期考核，具体操作方法详见《人事考核程序》相关部分。1.9所有应聘人员录用时需签订试用期劳动合同和保密协议书。试用期考核合格后，将与公司签订一年期劳动合同。如果试用期转正的员