公司办公室工作职责与岗位设置

公司办公室工作职责与岗位设置公司办公室的职责和岗位设置一、公司办公室的职责1.协助总经理和分管副总，建立、完善公司的办公和行政规章制度，并督查规章制度的执行情况。2.组织、准备和记录公司级会议，并编写、发放公司会议纪要。3.负责分类、登记、传递和催办外来公文，处理来信来访和文件材料，并定期进行文档清理和归档工作。4.协助公司相关领导，做好公司对外相关部门的工作衔接。5.配合主要领导，协调公司各部室的工作，推动公司的整体工作高效运转。6.负责公司档案的保管和使用。7.负责公司报刊的征订和发放工作，以及邮件的收发。8.管理公司文印室。9.编制公司办公用品采购的报批计划并调配使用。10.管理公司餐厅、浴室和门卫。11.负责公司办公区域的保洁工作。12.配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待和招待工作。13.建立公司企业文化，丰富业余文化生活和打造团队精神。14.管理公司党建和工会工作。15.归口管理公司对外宣传的文字和资料准备工作。16.管理公司总经理办公室和会议室的保洁服务以及大小会议室的使用。17.归口管理公司网站、内部电话、网络和OA系统。18.执行公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。二、岗位设置及人员编制序号岗位名称人员编制主要工作职责1办公室主任1负责办公室全面工作2行政助理1文件传递、资产管理、接待、会议室管理、公司大事记3企业文化专员1党建、工会、企业文化、档案、宣传、会议组织4网络管理专员1网站、电话、网络、OA系统、电脑维修、文印室5办公文员1负责公司餐厅、保卫等后勤工作合计5三、岗位说明1.办公室主任岗位说明书工作岗位：办公室主任所属部门：公司办公室直属上级：行政人事副总岗位概述：在公司行政人事副总领导下，主持办公室全面工作。工作任务：1.在主管领导直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。2.负责公司文件材料的审核办理，公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草。3.负责组织、安排公司召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。4.作为行政助理，需要负责起草公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务，并且收集、整理和公司宣传工作相关的信息，并加以落实。5.负责完善公司档案管理系统，做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并编写和整理公司大事记资料。6.负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。7.及时收集公司各部门的工作信息，协助做好综合管理，协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。8.编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。9.协助推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动。10.负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。11.配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待与招待工作。12.完成领导交办的临时性工作。作为行政助理，您需要负责公司的日常后勤保障工作。具体任务包括贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项后勤工作的正常开展；负责公司餐厅的日常管理，提升餐厅服务水平及饭菜质量；建立和完善安全责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；搞好公司职工浴室管理，满足职工洗浴需求；做好门卫、厂区绿化、卫生等工作；搞好公司生活用电、用水管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支；协助办公室主任，做好公司的对外接待工作，具体负责办理公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销，以及接待费用的结算；协助办公室主任，做好公司行政成本的控制、管理、落实；完成领导交办的临时性工作。作为网络管理专员，您需要在办公室主任的领导下，做好公司网站、通讯等日常维护和管理。具体