合同部部门职责

合同部部门职责合同部是公司的重要部门，负责合同管理、招投标管理、统计管理、计量支付等工作。具体职责如下：一、负责起草、签订和管理工程类合同。严格遵守《合同法》规定，规范合同管理程序，监督和检查合同履行情况，确保兑现工作顺利进行。二、严格执行国家法律法规，负责工程施工的招投标工作。对业主绿化工程的招标文件进行组织编制，中标后与业主签订工程合同。三、负责苗木采购招标工作，编制招标文件并对投标单位进行资格审查、招标、评标、定标和签订合同等工作。同时收集整理技术文件和修改意见。四、负责工程计量和支付工作，做好工程计量支付上报工作，并编制公司项目竣工结算。五、负责工程变更报批工作，参与工程变更方案、工程变更数量的确定以及工程变更资料的整理和上报等工作。六、与业主签订工程合同后，与各施工队、养护队、苗木供应方分别签订劳务协议及苗木合同，并对各合同进行分档管理和执行。七、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。八、参与工程量的测量、竣工图复核工作，参与公司承建项目的成本清算。九、做好工程、养护、合同等业务部室各项资料的收集、归档分类管理工作。发放文件有效版本，收回失效或作废技术文件。控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密。十、负责法人授权公证等工作。十一、完成公司领导指派的其他任务。合同部部长是合同部的领导，具体职责如下：一、负责合同部全面工作，对总经理助理负责。二、安排、检查和协调相关部门的关系，负责本科室各项工作的安排。三、对业主制定的招标文件进行组织编制工作，中标后与业主签订工程合同。四、审阅起草的合同，并经上级主管领导审批后，组织签订合同。五、严格遵守《合同法》规定，规范合同管理程序，加强合同管理。六、主管各工程阶段的工程计量工作。七、主管合同变更的编制和上报工作。八、负责工程统计报表的管理工作。九、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。十、完成领导交办的其他工作。合同部副部长是合同部的副手，具体职责如下：一、协助合同部部长负责合同部工作，对合同部部长负责。二、协助合同部部长进行招标文件的组织编制工作以及苗木招标的组织工作。三、严格遵守《合同法》规定，规范合同管理程序，加强合同管理。四、督促计量员对各工程施工阶段的工程计量工作进行及时跟进。三、负责公司内部信息的收集整理和传递，保证信息的及时性和准确性。四、参与业主工程的投标工作，协助编制招标文件和投标书。五、负责公司网站和宣传资料的更新和维护工作。六、协助部门内部的沟通和协调工作，促进各部门之间的合作和协作。七、完成好领导交办的其它工作。档案管理员职责：作为合同部门的一员，档案管理员负责管理合同、工程和养护部门的档案资料，确保档案资料的收集、整理、分类、立卷、归档和移交工作按规定进行，并建立健全并严格执行合同履约、档案管理制度。此外，档案管理员还负责档案资料及工程书籍的借阅、登记工作，参与业主工程的投标工作和苗木采购的招标工作，根据合同内容与计量员进行工程量核实，并做好档案管理的保密工作。档案管理员还需要完成领导交办的其它工作。工程计量员职责：工程计量员负责进行各工程阶段的工程计量工作，负责合同变更的编制和上报工作，参与业主工程的投标工作和苗木采购的招标工作。工程计量员需要依照与业主签订的各项工程协议，按时进行计量资料的编制，做出各项应收工程费用计划。此外，工程计量员还需要对公司及各项目部与各施工队签署的协议中的工程量进行核实，并依照合同内容，按期支付各项工程款。工程计量员还需要完成领导交办的其它工作。信息员职责：作为合同部门的一员，信息员负责进行招标信息的搜集工作，并及时向合同部部长汇报并备案。信息员还需要负责公司内部信息的收集整理和传递，保证信息的及时性和准确性。信息员参与业主工程的投标工作，协助编