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文档简介
智能水表企业组织架构及部门职责2022年1月
目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 4(一) 办公室 4(二) 财务部 4(三) 人力部 5(四) 企划投资部 6(五) 资材部 6(六) 营销部 6(七) 生产部 7(八) 客服部 7(九) 品技部 7(十) 研发中心 7附件:主要工艺流程 8
智能水表企业组织架构及部门职责一、组织架构
二、主要部门职责办公室1、在董事长、总经理的领导下,负责主持公司办公室的全面工作,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作;2、根据总经理会议决议开展各项工作,做好各种会议的会议记录。监督各部门工作的进展情况并向总经理、董事长汇报;3、协助总经理制定公司的组织结构、岗位设置及公司人力资源计划;4、负责公司内部各部门的低值易耗及办公用品的采购、管理;5、代表企业出席政府有关部门,行业有关管理机构召开的各种会议;6、负责公司报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作;7、负责公司各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作;8、负责监督公司印章的使用;做好公章、介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作;9、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要;并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各类证件的办理。财务部1、负责制定公司财务制度及相应的细则;2、负责与财务相关部门税务局、财政局、银行、会计事务所的沟通、联络工作;3、负责公司资金管理及调度;4、负责转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证;5、负责公司所有明细分类账的记账、结账、核对,完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项;6、负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作;7、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务;8、负责先进管理,审核收付原始凭证;9、负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表;10、负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。人力部1、负责公司人力资源的招聘、面试、录用、转正定级、薪酬、调动、请假、离职等标准化工作,建立公司人才库;2、负责对国家人力资源政策、劳动报酬、社会保险等方面法律法规的研究,并组织实施;3、负责对公司内部人力资源人工成本预算及控制;4、负责公司岗位绩效考核体系的设计与管理工作;公司各职能部门的月度、年度考核工作,建立起公司工效挂钩方案,根据管理权限,组织对公司经营班子年度考核与评价工作;5、负责拟定公司的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度,指导基层各部门薪酬和福利方案的设计和改善;负责权限内的薪酬标准的确定与审批工作,预算和规划各部门及公司的工资分配情况,促进员工工资的平衡与发展;6、根据权限负责公司的人力资源管理业务,如人力资源信息化建设、人事统计、人事档案、劳动合同管理、社会保险(养老保险、医疗保险、工伤、失业、生育、住房公积金)、劳动保护、工伤申报、考勤管理、人事调配、离职审批、转正定级、保密协议的签订、执行及管理等日常工作;根据权限做好对各部门的人力资源管理的监督、检查、审核、审批等工作。企划投资部1、负责公司企业形象建设和企业文化建设,定期更新企业网站;2、负责公司的日常网络维护和电脑、打印机、投影机、笔记本电脑等管理、维护工作;3、负责公司企业内部移动平台的管理及维护;4、负责研究国家最新的各项专利的鼓励政策;5、负责专利的申请及维护工作;6、负责公司资本市场的运作;7、负责股东名册、股权结构、公司市值管理、信息披露;8、负责与投资者的沟通、管理工作;9、公司投融资事项。资材部1、调研市场信息,开拓新的货源,降低公司采购成本;2、根据市场需求及公司库存情况,制定采购计划并组织实施;3、按照公司采购管理规定进行货物的询价、比价、实地考察,最后与供应商签订采购合同;4、汇总各部门的采购申请,编制采购作业计划书;5、选择、评审、管理供应商,建立合格供应商台账;6、组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动;7、建立采购合同台账,并对合同执行情况进行监督;8、采购物资的报验和入库工作;9、负责公司仓库的管理工作,建立公司原材料、产品的出入库台账。营销部1、负责公司产品的市场开拓工作;2、负责公司投标文件的制作;3、负责代表公司参加各种重大宣传展会、公司市场宣传活动;4、负责维护公司与客户的关系;5、负责公司各种宣传片、图册的制作;6、负责公司与客户之间销售合同的管理工作。生产部1、负责制定公司生产作业计划并组织实施;2、严格按技术图纸与产品质量要求,生产出符合客户需求的产品;3、加强设备保养、维护与改造工作,降低生产运营费用,控制日常损耗开支;4、加强物料耗用控制,改善生产现场布局,提升劳动生产率,降低生产成本;5、负责公司生产设备的维护、保养等管理工作。客服部1、负责公司接听客户咨询电话;2、负责公司产品的售后服务工作,包括为客户进行上门的维修、调试等售后服务工作;3、负责公司客户售后信息的管理;4、配合研发中心新产品的调试开发等工作。品技部1、负责制定并实施本系统管理的规章制度、管理标准;2、制定技改、质量计划、计量器具添置、维修和检定计划,并组织实施;3、负责公司原材料入库检验及公司产品出厂检验;4、负责公司设备及相关仪器仪表的报检工作;5、负责公司产品的各种工艺文件的制定;6、负责公司产品在组装过程中的各种检验工作;7、负责工艺改进、质量管理,配合车间解决生产中出现的技术难题;8、健全检定系统,编制各种计量器具的周期日程表,制定检定周期,确保计量器具的检定周期、周检率、合格率达到规定指标。研发中心1、负责市场需求的调研及公司新产品的开发;2、负责制定公司新产品的试制及型式实验;3、编制公司产品的生产工艺指导书;4、制定公司产品的各种检验规定;5、公司新产品的在客户处的挂网运行实验;6、建立并完善产品设计、新产品试制、标准化技术规程、技术信息管理制度,组织编制新产品开发计划,负责新产品的开发、设计和论证工作;7、解决产品在生产过程中出现的技术问题,负责生产技术难题的研究、分析和解决工作;8、对现有产品进行销售跟踪,根据市场反馈的情报资料,及时在设计上进行改良;9、负责编制技术培训计划,
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