公司出差用车管理制度规定

公司出差用车管理制度规定公司出差用车管理制度规定

一、引言

随着经济的快速发展和企业的不断扩大，出差已成为企业运营中的常态。为了满足员工出差的交通需求，并确保用车的安全与合理利用，公司制定了出差用车管理制度规定。本制度的目的是规范公司出差用车的申请、审核、配备、使用和归还等流程，保证企业的出差活动顺利进行。

二、适用范围

本规定适用于公司全体员工在出差期间使用公司车辆的情景。其中，出差活动指员工因工作需要，离开主要工作地点进行的公务性质的活动。

三、申请流程

1.出差用车申请

员工在需要出差时，应提前向主管领导或行政部门递交出差用车申请。申请表格应包含以下必填信息：出差日期、出差地点、出差目的、预计里程、出差人员名单、乘坐人员等信息。

2.审核和批准

行政部门收到出差用车申请后，将根据岗位需求、合理性和用车情况进行审核。审核结果应于申请提交后的两个工作日内通知申请人。

3.出差用车安排

经审核通过后，行政部门将根据申请人提供的信息，负责合理安排出差用车。保证所配车辆的合理性，并根据出差地点和预计里程，选择油耗较低的车辆。

四、用车规定

1.驾驶资格

公司出差用车只限公司员工使用。使用者必须具备相应的驾驶证，并具备丰富的驾驶经验。禁止将公司出差用车借给他人使用。

2.车辆使用

公司出差用车应按照交通规则进行驾驶，确保车辆安全运行。在出差过程中，应注意节约使用燃油和维护车辆的卫生。

3.车辆保养

出差用车归还后，行政部门应负责检查车辆的状况，并及时进行保养和维修。若发现车辆出现故障或需要维修时，应进行记录，并报告给相关部门进行处理。

五、出差用车记录

1.出差记录

员工在用车期间应将出差行程、事由、里程等记录在出差记录表中，并连同加油票据一并归档。

2.事故与违章记录

若发生事故或违章行为，使用者应立即向上级主管和行政部门报告，并按照公司的相关规定责任追究流程进行处理。

3.违反用车规定记录

对于重复违反用车规定的员工，公司将视情况采取相应的纪律处分措施，包括但不限于口头警告、记过、记大过等。

六、附则

1.出差用车管理制度的实施由行政部门负责，如需修改和补充，需经公司领导同意后方可实施。

2.出差用车管理制度的执行情况将定期进行检查，行政部门应向公司领导报告，并根据实际情况进行相应的改进和完善。

3.对于背离公司出差用车管理制度规定的行为，公司有权根据情况进行纪律处分，并保留追究法律责任的权利。

七、总结

公司出差用车管理制度的实施将有助于规范员工的出差行为，确保用车的安全、合理和高效利用。同时，也将提升公司的形象和企业文化，为公司的可持续发展提供有力保障尊敬的有关部门领导：

我们公司作为一家规模较大的企业，经常需要员工进行出差，并为此提供公司车辆。然而，在过去的一段时间里，我们注意到出差用车方面存在一些问题，为了确保用车的安全、合理和高效利用，我们特制定了《公司出差用车管理制度》，希望您能对此进行处理和指导。

《公司出差用车管理制度》旨在规范员工的出差行为，确保用车的安全和合理利用。制度的内容主要包括以下几个方面：

首先是出差记录的要求。制度要求员工在用车期间应将出差行程、事由、里程等记录在出差记录表中，并连同加油票据一并归档。这样做有助于了解员工的出差情况，便于管理部门对用车情况进行监控和分析。同时，记录和归档有助于追溯出差过程中的问题，对于日后的监督和改进具有重要意义。

其次是事故与违章记录的处理要求。如果员工在用车过程中发生事故或违章行为，制度要求使用者应立即向上级主管和行政部门报告，并按照公司的相关规定责任追究流程进行处理。这样做有助于及时掌握事故和违章情况，采取适当的措施进行处理和预防类似情况的发生。

此外，制度还明确了对于重复违反用车规定的员工的纪律处分措施。对于那些反复违反用车规定的员工，公司将视情况采取相应的纪律处分措施，包括但不限于口头警告、记过、记大过等。这样做有助于提醒员工遵守用车规定，维护用车秩序和公司形象。

为了确保《公司出差用车管理制度》的实施效果，制度明确了一些附则和总结。首先，出差用车管理制度的实施由行政部门负责，如需修改和补充，需经公司领导同意后方可实施。这样做有助于确保制度的权威性和有效性。其次，制度的执行情况将定期进行检查，行政部门应向公司领导报告，并根据实际情况进行相应的改进和完善。这样做有助于及时发现问题和解决问题，不断提升用车管理水平。最后，对于背离公司出差用车管理制度规定的行为，公司有权根据情况进行纪律处分，并保留追究法律责任的权利。这样做有助于维护公司的权益和形象，确保用车管理的严肃性和公正性。

综上所述，《公司出差用车管理制度》的实施将有助于规范员工的出差行为，确保用车的安全、合理和高效利用。同时，也将提升公司的形象和企业文化，为公司的可持续发展提供有力保障。希望您能认真对待此问题，并对相关部门进行处理和指导，确保制度的有效实施。

谢谢综上所述，《公司出差用车管理制度》的实施对于规范员工的出差行为、确保用车的安全、合理和高效利用具有重要意义。该制度采取了一系列的措施，包括纪律处分和制度的权威性与有效性保障，以及定期检查、改进和完善的机制。这些措施和机制的实施将带来以下几方面的好处。

首先，实施《公司出差用车管理制度》有助于提醒员工遵守用车规定，维护用车秩序和公司形象。通过对违反用车规定的员工采取相应的纪律处分措施，如口头警告、记过、记大过等，能够让员工意识到自己的行为不符合公司的规定，并促使其改正。这不仅能够维护用车的秩序和公司的形象，还能提醒其他员工遵守用车规定，避免类似情况的发生。

其次，制度明确了出差用车管理的责任部门和权限，确保制度的权威性和有效性。行政部门作为实施出差用车管理制度的负责部门，具有必要的权威和能力来推动制度的实施。同时，制度的修改和补充需要经过公司领导的同意，这样做有助于确保制度的科学性和合理性，提高制度的可执行性和操作性。

第三，制度的执行情况将定期进行检查，并根据实际情况进行相应的改进和完善。行政部门应向公司领导报告检查结果，以便及时发现问题并解决问题。这样做有助于及时纠正存在的问题，提升用车管理水平，确保用车的安全、合理和高效利用。

最后，对于背离公司出差用车管理制度规定的行为，公司有权根据情况进行纪律处分，并保留追究法律责任的权利。这样做有助于维护公司的权益和形象，确保用车管理的严肃性和公正性。同时，对于那些经常违反用车规定的员工，公司的纪律处分措施将起到警示作用，减少类似行为的发生，提高员工的遵守规章制度的意识。

综上所述，《公司出差用车管理制度》的实施对于规范员工的出差行为、确保用车的安全、合理和高效利用具有重要意义。通过该制度的实施，公司能够提醒员工遵守用车规