代理合同保管未就业毕业生档案协议书

代理合同保管未就业毕业生档案协议书一、协议背景为保障未就业毕业生档案的安全和利用，促进我校毕业生的就业，特制定此协议书。本协议书是由学校与（以下简称“代理单位”）代理合作办理未就业毕业生档案保管事宜的协议书，充分保证了未就业毕业生档案的完好性、机密性及存储、利用和维护等方面。二、协议主要内容和义务1.学校的义务学校应对未就业毕业生档案进行全面而严格的归档工作，并定期进行检查。学校应确保未就业毕业生档案信息的完整和准确性。学校应按照国家有关规定和学校制定的程序对所有未就业毕业生档案进行统一存档管理。每个未就业毕业生档案应分别归档，根据不同类型、类别和性质设置相应的标签，规范档案整理、编制、加密及条目管理。学校应认真落实毕业生档案保密制度，确保未就业毕业生档案信息的保密性，严禁任何单位或个人在没有学校授权的情况下查阅或复制未就业毕业生私人档案。学校应确保未就业毕业生档案的安全保管，防止意外遗失、火灾或水损等损失情况的发生。2.代理单位的义务代理单位应严格遵守本协议书，依照学校制定的规定，负责未就业毕业生档案的统一保管和管理工作。代理单位应对未就业毕业生档案的保密性、完整性和可维护性负责。代理单位应严格执行国家有关规定和学校制定的档案管理规程，对未就业毕业生档案的加密、存储、管理和利用等工作进行有效监督和控制。代理单位应定期对未就业毕业生档案进行检查和修整，以保证其信息的完整性和准确性。代理单位应履行档案信息公开义务，按学校要求，提供未就业毕业生档案信息查询服务。同时，代理单位应严格落实档案信息保密制度，防止非法查阅、复制或泄露未就业毕业生档案信息。代理单位应履行未就业毕业生相关服务义务，积极协助学校做好未就业毕业生信息统计、传输、推送等工作，以促进未就业毕业生的就业。同时，应通过各种途径向未就业毕业生提供就业信息和职业指导。3.共同权限任何单位或个人在未经学校和代理单位授权的情况下，不得查阅、复制和泄露未就业毕业生档案信息，否则，将承担相应的法律责任。学校和代理单位应共同协商制定未就业毕业生档案利用和服务的具体办法，提供最优质的服务和保证。学校有权随时检查和监督代理单位对未就业毕业生档案的保管和管理情况，如发现存在违反《档案管理条例》的行为或有损粗档案安全保护的行为，学校有权随时恢复未就业毕业生档案的管理，并采取相应的纠正措施。代理单位应对学校提出的信息管理和服务要求，积极配合并及时落实。三、协议期限及解除条件1.协议期限本协议书自签署之日起生效，并设立一个有效期限，有效期限自协议书签署之日起5年，届满时自动失效。未就业毕业生档案保管工作应在本协议有效期间内得到充分保障。2.解除条件在协议有效期内，如果双方有违反协议的行为，违反方需书面说明情况并承担相应的责任。本协议期限届满前，任何一方提出解除协议，需提前3个月书面通知对方。协议解除后，应由双方协商将未就业毕业生档案资料返还或交接给学校进行管理。四、其他条款本协议书一式两份，自双方代表签字并盖章后生效。本协议书中如有未约定事项，可另行协商，并应写出书面协议