先找清楚事物本质

先找清楚事物本质

一、减轻企业内部财务工作,享受高水平的会计事务服务中小企业的会计账簿是指经批准设立的会计代理会计账簿的机构，接受中小企业的委托，处理会计账簿、结算、结算等业务，并开展会计活动。中小型企业采用代理记账的方法,能够减少企业自身的会计工作,可以减少企业的开支,由于代理机构大多都是具有丰富经验的专业会计团队,对国家的财税政策、法规较为熟悉,能够自如应对财税问题,降低财务风险,可以轻松应对各种机构的监督检查,可以提高企业的内部控制力。企业可以通过这种方式减轻自身财务工作,享受高水平的会计事务服务。代理记账业务的开展为我国中小型企业的健康发展提供了必要的帮助,但是由于目前代理记账业务还不是很健全,在其服务过程中也有很多不尽如人意的方面需要我们去认识并改进。二、小型企业的代理费用分析(一)传统“财不公开”思想的影响国内有些中小型企业未获得国家或其他机构颁发的会计原始凭证和其他资料,想代理记账的机构提供的信息不全,或者由于企业管理者受传统“财不外露”思想的影响,不愿意向代理记账机构提供真实的资料,对于代理机构要求补充的原始凭证不能及时补充,使得代理记账公司无法根据现有的资料准确反映被代理企业的真是财务状况和运营状况。然而企业不能提供或不愿提供完整的财务资料,导致财务信息失真,或由于会计工作不规范,导致代理记账公司无法反映被代理企业的真正情况,最终结果将是导致企业的不健康发展。(二)产生纠纷,记账混乱有些中小型企业将本公司的财务信息交给代理记账机构时没有按照规定办理交接手续,且代理机构由于各种原因将被代理公司的财务信息保管不当,导致资料遗失或损坏无法查阅,因此产生纠纷,导致记账工作无法顺利进行。另外,如果会计资料保存在被代理企业内部,代理记账公司就需要经常到被代理记账公司查找资料,造成代理记账机构无法随时根据原始的票据进行工作,阻碍了代理公司记账工作的顺利进行,不能及时反应企业的经营状况,也不利于国家税务部门的征税工作和其他部门的监督。(三)会计人员的问题按照法律法规的规定,代理合同在法律上只是一项单纯的财务处理工作,代理人既不是被代理企业的会计人员,也不是企业财务的审计人员,所以无法对企业提供的财务信息进行监督和审计,只能通过企业提供的原始票据进行记账工作。由于被代理企业提供的资料无法得到有效的审计核对,所以代理记账公司生成的财务报表及有关的资料都会有虚假和不实的嫌疑,将无法准确反映企业的真是债务情况。(四)企业员工对财务信息的了解不够全面由于代理记账公司的记账人员并不是被代理企业的会计人员,所以无法在被代理企业中随时待命,随时记录企业的财务情况,国内许多中小型企业并不配备专门的会计人员,企业员工对于记账、财务报表等专业资料往往不太了解,对企业的财务信息难以及时了解反馈,对有价值的会计信息不能及时的记录,所以很多关键的财务信息无法被代理记账公司采用,导致代理记账公司无法顺利完成会计工作,无法真实反映企业的经营状况。(五)司产合同问题代理方和被代理方在签订合同的时候没有明确规定双方的权责,有些中小企业甚至只是和代理记账公司达成口头协议并没有签订合同书,即便签订了合同,也应企业本身对财务问题并不了解,在制定合同的时候代理记账公司利用自己的优势,从自身利益出发,制定对自己有利的条款,一旦出现问题的时候代理记账公司往往能利用这些有利的条款逃脱责任,最终的损失只能由企业自身来承担。(六)受到其他法律条文的影响由于目前代理记账行业还没有形成统一的行业标准,各代理机构就扩大自己经营范围,增加代理业务,为了提高自身的营业额,往往会接受一些超出法规规定的范畴,例如:代理管理发票、代理会计业务、代理融资等。这些业务不仅超出了《代理记账管理规范》所规定的内容,有些甚至不符合法律法规,甚至导致中小型企业过度依赖代理公司,企业内部控制失衡,企业管理系统紊乱,产生不必要的法律纠纷,影响企业的发展。(七)会计人员专业化代理记账由于是新兴产业,目前社会上代理记账的机构参差不齐,有些甚至不具备合法的资格,公司会计人员并不专业,软硬件条件均相对落后。甚至有些代理记账公司的会计人员并不具备会计从业资格证等,中小型企业在寻找代理记账公司的过程中不能明辨公司业务熟练程度,最终将造成企业损失。三、影响中小型公司代理结算发展的因素(一)外部因素1、相关的法律不健全我国加入WTO以来,经济飞速发展,中小型企业也逐渐认识到财务管理的重要性,从而催生了许多代理记账公司的发展,代理记账机构迅速增加,记账业务量不断增大,然而国家对这样一个新生产业并未及时关注,相关的法律法规也相对滞后,所以使很多代理记账公司有了钻法律空子的机会,代理记账机构的服务质量也逐渐有所下降。2、部分代理记账机构未被真正的审查国家财政部作为代理记账机构的直属审查机构,本应该对代理记账机构的工作流程,服务质量等进行有效的审核,但往往因为事情繁杂,使得对代理记账机构的审查只停留在记账许可证或资格证的审查上,所以代理记账机构并未被真正的审查。税务部门本应该认真核对代理记账公司的审批和税务状况,但由于大多数代理机构是得到财政部审批合格的机构,其从事的主要业务也是会计业务,所以就睁一只眼闭一只眼,只要代理记账公司按期纳税就不再进行严格审查。这就使代理记账公司得不到有力的监管,导致了代理记账行业的混乱。3、企业社会经济水平不高,对记账工作的意义重大由于国家法规的规定,中小型企业不得不将自己的财务问题交给代理公司处理,事实上多数中小型企业并未真正的认识到严格的记账工作将会给企业自身带来什么利益。再者,由于全国各地的经济水平发展不一,我国各地的记账业务发展并不均衡。首先,有些地区的政府部门对代理记账机构的重视程度不够,不能予以税收和财政方面的支持,甚至有些地区完全不支持代理记账机构的存在,这些都在很大程度上限制了代理记账行业的健康发展。(二)内部因素1、从事同一领域的工作,会造成错误频繁,记账人员流动频繁首先,各个代理记账机构从业人员的受教育程度不同,文化水平参差不齐,所以不同水平的从业人员从事同一领域的工作,必然会造成工作效率低下,错误频繁,记账人员流动频繁。有些记账人员自律性差,缺乏集体意识,缺乏敬业精神,甚至有些代理记账公司为了拉拢客户,要求记账人员人为地为被代理企业制造虚假财务信息。2、进入门槛不高、员工素质参差不齐目前由于代理记账行业没有形成统一的行业标准,各代理记账机构之间竞争激烈,财务公司普遍存在着进入门槛不高,从业人员水平参差不齐,对被代理企业的财务处理混乱,仅仅为了帮助被代理企业应付税务部门的检查。被代理企业也未能从长远发展考虑,只顾短期利益,为以后的发展埋下了重大隐患,加大了自身的财税风险,给国家税收造成重大损失。四、改善中、小型企业的现状(一)外部对策1、随着会计机构人员的增加，可以增加机构内的职位，确定合理的职位比例，确保每一位会计都能够致力于工作，并认真接受企业的培训和指导。为低薪员工提供机会，并积极提高员工素质。优秀的员工留在公司，被不合格的员工解雇，从而确保会计机构的业务水平2、建立健全会计事务的审计制度和监督制度。财政部、税务秘书处等执法机构应加强对会计机构的审查和监督，定期披露违反法律法规的代理机构，依照法律取缔违反法律法规的代理机构，提高代理机构的服务质量3、大力宣传《会计法》和《会计管理办法》的要求，大力宣传代理会计对中小公司的重要性，强调代理会计的法律地位，使中小公司对代理会计有更深入的了解。同时，国家政府部门、财政部门、税务部门要制定优惠政策，支持代理会计行业健康发展，建立健全代理会计行业的行业标准。特别是税务部门，要利用与中小企业密切相关的优势，积极指导业务开展，扩大代理计算服务范围4、完善法律法规。中国已经通过了一些与代理有关的法律法规，但多年来，代理会计行业发生了重大变化，但没有相应的法律法规。例如，《代理会计学方法》已经出版了8多年，没有修订。因此，主管部门应加快实际制定法律法规，制定相应的实施细则，明确代理双方的权利和责任，充分发挥各自的权利。代理计算机构应仔细审核被代理实体提供的金融信息，并确保被代理实体提供可靠、可靠的财务信息。代理公司还应积极监督代理账簿的服务，确保代理账簿能够认真服务自己(二)内部对策1、提高相关部门的配合,发挥政府的监督作用首先,教育部门、财政部门要加强对会计从业资格证的颁发和审核管理,加强对会计市场的管理,对不符合条件的、不具备从事会计事务资格的从业人员及时取缔其从业资格证,不允许其从事代理记账业务。税务部门、银行、工商等部门应该加强相互之间的配合,应该进行及时的信息提供和信息反馈。政府部门也要对信誉良好的、业务熟练的、职业能力强的代理记账机构颁发相应的奖章,并给予一定的政策优惠,鼓励他们进一步提升自身的业务水平,也使获得奖励的代理记账机构内部员工得到鼓励,不断提升自身素质。政府也要惩罚那些信誉较差,服务质量不达标的机构,以使他们通过惩罚后受到教训,努力替身自己的业务水平,也使这样的机构内的员工不断提高自己的素质,以防自己被淘汰出局。代理记账公司也要经常组织员工学习,为员工搭建一个可以自主学习的平台,为员工提升自身素质创造良好的途径。2、代理记账机构要遵守相关法律,对客户财务信息进行保密首先,代理记账机构必须建立代理记账单位的内部财务管理制度和委托单位财务管理制度,因为代理记账不同于企业自身记账体系,财务管理也不尽相同,而且代理记账机构也要遵守相关法律法规,对客户财务信息进行保密。代理记账机构要加强自己员工的管理,通过教育提高员工的集体主义,职业道德水平,有效提高代理记账的整体素质,以不断更新知识,是代理记账机构不断发展壮大。3、财务软件帮助处理会计工作当今我国的会计电算化已经取得了相当大的发展,已经研发了很多实用的财务软件帮助处理会计工作。实践证明,会计电算化的应用很大程度上提高了财务人员的工作效率,所以代理记账机构要充分利用现代化技术不断革新记账的方式,提高业务水平。五、中小型企业要主动开拓代理记账的世界随着经济全球化进程不断加快,社会的不断进步和发展,我国的经济水平有了显著的提高。多有企业都想着降低成本增加收入,财务控制目标都为“企业价值最大化”,而代理记账作为一种新兴产业的确为中小型企业节省了财务工作方面的支出,在省钱的同时有享受了专业的财务服务。所以代理记账业务必然会犹如一轮红日冉冉升起,其作为一种可信的会计解决方案和社会性会计服务项目,已经逐渐被中小型企业所接受,它的出现是社会的选择,是历史的必然。只有清醒的认识到这一点,才能更好的完善这一行业,更好的让代理记账的这种