2023年自考类计算机类(工学类)办公自动化原理及应用历年高频考题带答案难题附详解

2023年自考类计算机类(工学类)办公自动化原理及应用历年高频考题带答案难题附详解（图片大小可自由调整）第1卷一.历年考点试题黑钻版(共50题)1.计算机光盘一般分为只读式光盘、一次写入式光盘、______光盘三类。2.简述WORD的打印功能。3.简述Word窗口中水平标尺的主要作用。4.计算机网络5.OA系统的可行性分析，可从经济可行性、技术可行性和______等三方面进行。6.______是一项十分重要的基础数据工作，它包括词表建立和词表管理工作等。7.所谓黑客，是指利用通汛软件，通过网络非法进入他人系统，截获或篡改计算机数据，危害信息安全的电脑入侵者或______。8.使用Word的“段落”对话框，实现将整个文档两端对齐，并改变行距为“1.5倍行距”，试写出操作步骤。9.怎样打印EXCEL工作表?10.与公文相比，档案发挥作用具有明显的

A.时效性B.滞后性C.回溯性D.指导性11.INTERNET中注册用户名可以用______打头。

A.字母B.数字C.减号D.汉字12.基于INTERNET的办公自动化网络系统的特点如何。13.简述WORD的打印功能。14.简述Word中“模板”的作用。15.电子邮件窗口的文件夹中有收件箱等选择，但不提供的选择是

A.发件箱B.已发送邮件C.已转发邮件D.已删除邮件16.简述网络工作站和微机的主要区别。17.简述计算机网络安全面临的主要威胁。18.在以下EXCEL公式中，含有绝对地址的是

A.=MAX(A5:D5)B.=MIN($A$1:SA$3)C.=A1+B2+C3D.=A$3*5E.$A$1&“中国”19.计算机病毒的特点有

A.破坏性B.潜伏性C.传染性D.隐蔽性E.爆发性20.试述文档一体化的作用。21.公文运转过程可分为______、收文办理、办毕公文处置的三个具体过程。22.电子邮件可以将文本、图象______等多种类型的信息集中在一个邮件中，实现多媒体信息传送。23.写出在公文管理系统库文件设计中，有哪几类常用的文件类型及各类文件的作用。24.建立虚拟办公室需要那些重要基础?25.公文检索一般分为单项检索、组合检索、精确检索、______检索以及全文检索。26.目前最常见的办公复印设备是______静电复印机。

A.卡宾逊直接法B.卡宾逊间接法C.卡尔逊直接法D.卡尔逊间接法27.公文运转过程可分为______、收文办理、办毕公文处置的三个具体过程。28.防火墙29.随着计算机应用水平的提高．公文的概念应在哪些方面拓宽?30.文件生命周期理论31.导电性显影剂主要用于______显影。

A.磁刷B.感应C.液体D.跳动32.静电复印技术被广泛用于______等各个方面。

A.传真记录B.轻印刷制版C.办公文件复印D.缩微品还复E.计算机输出33.在实现印刷过程，必须具备原稿、印版、承印物、油墨、______五大要素。34.目前文档一体化的主要模式有哪些?35.简述拨号上网所需软件及硬件环境。36.试述文档一体化计算机系统中归档管理子系统的功能及特点。37.绘制一个归档子系统的模块图，详细到第三层。38.桌面印刷系统主要采用______和预涂层感光版制版法两种方法。39.试述公文管理信息系统的基本功能。40.在原稿、镜头、感光版静止不动的情况下，将原稿完整图像投射到感光版上的曝光方式是

A.狭缝静止曝光方式B.全场扫描曝光方式C.全场静止曝光方式D.狭缝扫描曝光方式41.联合调试的主要内容是对______进行调试。

A.系统B.接口C.硬件D.软件42.公文管理信息系统的功能包括公文处理功能、维护功能和

A.转发功能B.审核功能C.服务功能D.督办功能43.加密是把数据转换成不可读的形式，并在必要时再转换回来，以保证只有______才能阅读该信息。44.计算机技术和______技术是办公自动化的两大技术支柱。45.简述系统维护的主要内容。46.文档一体化47.详述公文管理信息系统实现的方式中，单机方式与网络方式有何区别。48.设A1单元格内容为数值100，B2为60，若C3的计算公式为：=A1&B2，则运算结果为______。49.公文管理自动化基本上可分为单机方式和______方式两种。50.网络操作系统可以分为面向任务型和______型两类。第1卷参考答案一.历年考点试题黑钻版1.参考答案：可擦写式2.参考答案：WORD的打印功能：

(1)打印前的准备工作

打印前的准备工作包括以下内容：首先安装并连接好打印机，放好打印纸；在“打印机设置”对话框中选定打印机的型号；通过“文件”下拉菜单选择“页面设置”、“版面设置”，对页面大小和版面大小进行没置，注意：页面大小一定要与打印纸相一致。

(2)打印预览

从编辑窗口切换到“打印预览”窗口有三种方法：

第一，在“文件”下拉菜单中选“打印预览”项；

第二，按组合健Ctrl+F2；

第三，在工具栏中找到一个上面有一个文稿和一个放大镜的图标，这就是“打印预览”按钮，点按这个按钮。

执行以上操作后，系统进入“打印预览”窗口，屏幕上显示出打印后的状态。

(3)打印

在“文件”下拉菜单中，选“打印”项可以进入“打印”对话框，在对话框中提供用户的选项有：打印内容、打印范围、打印机设置及一些特殊选项。当一切事项设定完毕后．点“确定”按钮，文稿即可打印出来。3.参考答案：用于查看、设置和调整文本的左右边界、制表符的位置和段落首行缩进。4.参考答案：计算机网络是指将分布在不同地理位置上的具有独立性能的多台计算机、终端及其附属设备，用通信设备和通信线路连接起来，再配有相应的网络软件，以实现计算机资源共享的系统。5.参考答案：社会可行性6.参考答案：主题词维护7.参考答案：入侵行为8.参考答案：(1)选定整个文档内容

(2)选择“格式”菜单的“段落”项，打开“段落”对话框

(3)在“对齐方式”下拉列表框中选择“两端对齐”

(4)在‘行距”下拉列表框中选择“1.5倍行距”

(5)单击“确定’按钮，关闭“段落”对话框9.参考答案：打印EXCEL，工作表的一般步骤如下：

第一步，实施打印前进行打印机设置，并确定打印机是否已联机、纸张是否已装好，然后开始打印。

第二步，指定打印范围：选定欲打印的工作表为当前工作表，若仅需打印工作表的一部分，则将该部分设置为当前区域。

第三步，选择“文件”菜单下“打印纸设置”、“页面设置”及“版心设置”，设定页面及版面状态。

第四步，打印预览：选择“文件”菜单下“打印预览”项(或按工具栏中的“打印预览”按钮或按Ctrl+F2)，执行打印预览，模拟演示打印实际效果，不满意之处可重新设置。

第五步，选择“文件”菜单下的“打印”项，弹出“打印”对话框，进行打印设置：包括打印机设置、打印范围和打印份数的设置。

第六步，单击“确定”按钮，执行打印。10.参考答案：C11.参考答案：A12.参考答案：第一，使用统一的浏览器界面对公文处理、综合查询等各系统进行访问。信息发布多以WWW的方式进行。

第二，信息来源渠道的组织和分布式数据库系统的建设，该系统应能组织各类信息来源，实现多级信息平台的交互访问。

第三，分级的权限控制和安全机制，即考虑数据的保密性、完整性和用户验证，实现分级的数据访问权限机制。13.参考答案：WORD的打印功能：

(1)打印前的准备工作

打印前的准备工作包括以下内容：首先安装并连接好打印机，放好打印纸；在“打印机设置”对话框中选定打印机的型号；通过“文件”下拉菜单选择“页面设置”、“版面设置”，对页面大小和版面大小进行没置，注意：页面大小一定要与打印纸相一致。

(2)打印预览

从编辑窗口切换到“打印预览”窗口有三种方法：

第一，在“文件”下拉菜单中选“打印预览”项；

第二，按组合健Ctrl+F2；

第三，在工具栏中找到一个上面有一个文稿和一个放大镜的图标，这就是“打印预览”按钮，点按这个按钮。

执行以上操作后，系统进入“打印预览”窗口，屏幕上显示出打印后的状态。

(3)打印

在“文件”下拉菜单中，选“打印”项可以进入“打印”对话框，在对话框中提供用户的选项有：打印内容、打印范围、打印机设置及一些特殊选项。当一切事项设定完毕后．点“确定”按钮，文稿即可打印出来。14.参考答案：模板是文档的布局或安排，它包含预定义的文字、图形、格式等，Word已精心设计了各种类型的模板文件，用户也可以自行设计特定的模板文件。15.参考答案：C16.参考答案：网络工作站和微机的区别主要有两点：

(1)网络工作站具有与网络系统互连的物理连接，在局域网上，工作站微机都安装有网卡，在远程网上，一般都安装有调制解调器。这些物理连接，提供了数据和网络请求的通道。

(2)网络工作站上要运行相应的工作站引导软件，用于帮助工作站建立并保持与网络的连接，这种软件主要包括一个重定向的程序，它的作用是映射，即将网络上的存储器、打印机等“模拟”成本机能使用的设备。17.参考答案：构成对计算机网络的安全威胁主要有：

(1)网上黑客入侵。

黑客是指利用通讯软件，通过网络非法进入他人系统。截获或篡改计算机数据，危害信息安全的电脑入侵者或入侵行为。网上黑客入侵者企图通过各种手段危害网络的安全；企图访问不允许访问的系统，盗取别人的资源；通过非法手段侵入他人系统，窃取商业秘密和个人资料。

(2)计算机病毒。

计算机病毒是一种程序，它通过修改别人的程序并把自己的复制品包括进去，从而感染其他程序，具有破坏性、传染性、隐蔽性、潜伏性和爆发性。目前70%的计算机病毒发生在网络上。当计算机病毒发作时，会破坏数据，修改、删除文件或导致程序运行错误，甚至于死机、破坏硬件，对网络系统构成严重威胁。

(3)拒绝服务攻击。

拒绝服务攻击是一种破坏性攻击。最早的拒绝服务攻击是“电子邮件炸弹”，严重时会使系统关机、网络瘫痪。

(4)有害信息的侵入。

有人在网上传播一些不健康的图片、文字或散布不负责任的消息，这也会对系统的正常工作造成影响。18.参考答案：BDE19.参考答案：ABCDE20.参考答案：文档一体化的作用有：

(1)使档案收集完整、系统、便捷、准确、安全。

采用文档一体化模式，能很容易地做到信息的一次输入，多次输出，并在从公文产生到运转的每个环节上体现出档案工作的要求，特别是在公文向档案转化的关键环节。

(2)可做到文档超前控制。

采用文档一体化模式，可以将档案处理工作的要求贯穿到公文处理之中，这样就能获得高质量的公文处理结果，更有利于档案或公文的利用。

(3)提高信息检索效率。

文档一体化的实现使得从文件到档案的转变关系成为一个连贯、统一的过程，使档案保留了文件间完整、清晰的关系，对提高档案检索的查全率和查准率有着重要意义。另外还能充分利用计算机强大的检索能力。

(4)适应科学决策的需要。

文档一体化使机关信息的产生、传递、开发利用成为一个全面的网络结构，及时为机关领导的科学决策和各项办公活动服务。

(5)提高行政效率。

文档一体化能加强文书和档案工作的协调和联系，从而提高行政效率，改善工作质量。

(6)有利于人、财、物的合理利用。

文档一体化后，文档处理体制由分散型转变为集中型，人员构成由专用型转变为复合型。21.参考答案：发文办理22.参考答案：语音23.参考答案：根据各种文件在公文管理中所起的作用来看．常把它们分成如下几类：

(1)主文件

又称基础数据库文件。公文管理数据库主文件是收、发文数据库文件。

(2)索引文件

指为提高检索速度或数据库之间产生关联而设计的、按指定关键字从大到小或从小到大排序的文件。主要提高检索速度或在数据库之间产生关联。

(3)暂存文件

指为了对主文件进行增、删、改等操作而设置的临时文件。操作完成后，将正确的数据输人到主文件中。其优点是提高主库文件的安全性并且可使增、删、改操作更快捷。

(4)后备文件

指重要文件的副本。在公文数据库中可建立收、发文主文件的副本，一旦这些文件遭意外破坏后，可及时恢复。

(5)参考文件

指专门存放性质特殊的参考性数据的文件。24.参考答案：建立虚拟办公室的三个重要基础：

(1)功能强大的硬件。如：有线通讯设备、无线通讯设备、计算机与网络设备、信息的采集、存储和发送设备。

(2)完善的信息采集、存储、流通和发送的软件。

(3)标准化、规范化的信息资源管理系统。

这三者缺一不可。它们也正是政府部门或经济组织实现信息化的基础，也是建立传统办公室的基础。只不过虚拟办公室对它们要求硬件功能更强大，软件功能更完善，信息资源管理系统更规范。25.参考答案：模糊26.参考答案：D27.参考答案：发文办理28.参考答案：防火墙是设置在本网络与外界之间的一道屏障，即在开放与封闭的界面上构造一个保护层，以防止意外或潜在的破坏侵入本网络。29.参考答案：随着科学技术的发展和计算机应用水平的提高，公文的概念可以在以下两方面加以拓宽。

(1)公文种类上的拓宽。从办公室工作的实际需要看，所用到的公文分为四类：一般公文、常用公文、专业公文和电子邮件。

(2)公文载体上的拓宽。公文载体已不局限于纸质，目前已经有大量多媒体形式的公文产生。30.参考答案：是研究义件产生、运动、变化的过程和规律的理论，它是文件管理理论的核心部分，研究了文件从形成到最终销毁或永久保存的全过程。31.参考答案：B32.参考答案：ABCDE33.参考答案：印刷机械34.参考答案：目前文档一体化的模式主要有以下三种：

(1)机关内部文档一体化。即将文件、档案工作有联系的内容进行配合、交融，精简不必要的环节，实现文件登记与档案同步。

(2)机关之间从机构和职能上进行一体化。即设置统一的机构、配备专职人员，统一组织管理各机关文书、档案工作。

(3)文件中心。管理若干机关的非现行文件和档案，服务于机关工作的管理实体，一般受档案局直接领导。35.参考答案：电话拨号上网所需软件环境是：WINDOWS95等操作系统及通信软件。所需硬件环境是：一台486以上的PC机。一台调制解调器和一条电话线。36.参考答案：文档一体化计算机系统中的归卷管理子系统的功能是在文档一体化系统中实现归卷管理，它在整个文档一体化系统中起着承上启下的重要作用。控制着公文数据向档案数据的转化过程。转化的条件如数量、时间限制等都可由孩子系统进行自动控制。如果公文数据格式标准与档案数据格式标准需要统一，那么在进行归卷的同时还应进行数据格式和标准的转化工作，这就为档案数据与公文数据的相互交换、数据共享扫除了障碍。在归卷子系统中进行的案卷定义和归卷工作为档案管理子系统提供了操作对象和数据内容。37.参考答案：归档子系统模块图(详细至第三层)

38.参考答案：静电制版法39.参考答案：公文管理信息系统的基本功能：(1)系统登录。公文管理部门、单位领导及各职能部门分别有各自的登录名和口令，各层用户输入登录名和口令一致时方可进入自己的用户界面，并根据不同工作职能，使用属于自己的功能。

(2)维护公文处理流程。较优秀的公文管理信息系统软件在内部网络环境中应具有自动工作流功能，即公文的流转完全无需人的干预，按照预先拟定的工作流程，自动流向各职能部门进行处理。

(3)收文办理。包括：收文登记、内部转发、拟办、批办、承办、跟踪、传阅、注办功能。

(4)发文办理。包括：公文生成、审核、修改、内、外部会签、核稿、签发、编号、分发、登记功能。