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文档简介
委外加工管理程序委外加工定义为指公司因内部没有生产能力或生产能力不足时,委托外部厂商承制的活动。作业流程包括订单展开、委外产品需求计划、调查库存、协力厂商寻访评估、报价/议价/定价、备料和物料跟催。具体流程包括生管课接到业务订单后按BOM表展开订单对零配件进行分析汇整,并填制“订单物料需求计划表”;生管依据“订单物料需求计划表”、产能资料作总体生产计划,对外采购计划和内部生产计划依“生产计划管理程序”执行;若因公司内部生产加工能力不足,部分物料需要委托外部厂商加工时,生管应制定“委外产品需求表”经审核后分发给相关单位;生管依照“委外产品需求表”,与仓库调查库存情况,库存不足时,生管填制“委外加工单”给仓库备料;依“供应商管理程序”进行协力厂商寻访评估,并作评估记录,评估合格的协力厂商登录“合格供应商名册”;生管要求选定的合格协力厂商送样并报价,样品由品保确认并填写“样品检验报告”;生管会同开发对协力厂商的报价进行评估,由生管负责与协力厂商议价,最后双方达成一致并在报价单上确认签字;仓库接到生管开立的“委外加工单”后,即严格按单进行备料;若委外产品欠料时,仓库应及时知会生管进行物料跟催;若委外产品所需物料为自制品,则由生管跟催相应生产单位,加快生产进度。委外加工管理程序浙江天元机电有限公司制定了委外加工管理程序,以确保委外加工过程中的物料采购、生产进度、质量控制等方面的有效管理。流程该程序的流程包括订单展开、采购计划、备料、发货、委外进度跟催、NG验收处理、OK处理、入库理资料管理和对账请款。订单展开在订单展开阶段,输入订单、订单物料需求表、产能资料以及委外产品需求表等信息。采购计划在采购计划阶段,进行库存调查和厂商寻访评估,以确定报价、议价和定价。备料在备料阶段,进行物料跟催和准备工作,以确保物料准时到达。发货在发货阶段,委外进度跟催和厂商送货单等表单的管理非常重要,以确保委外产品按时交付。NG验收处理在NG验收处理阶段,进行验收异常的处理。OK处理在OK处理阶段,进行入库理资料管理。对账请款最后,在对账请款阶段,进行月结对账单等各种表单的管理。委外加工单委外加工单是整个流程中的核心,包括合格协力厂商、委外加工单和进料检验单等信息。物料管理若委外产品所需物料为外购品,则由采购跟催相应供应商,准时交货。输出输出包括订单物料需求表、采购计划平衡表、委外产品需求表、生产指令单、委外加工单、协力厂商评估表、样品检验报告、报价单、生产进度跟催表、采购进度跟催表、进料检验单、退货单、入库单、物料入库明细表、实物出入账、月结对账单等各种表单。权责该程序的权责主要由生产管理、采
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