公司管理制度之车辆进出公司产业园管理规定

PAGE1公司管理制度车辆进出玉海科技产业园管理规定1目的为进一步加强玉海科技有限公司（以下简称“公司”）安全保密管理，规范进、出TDCQ玉海科技产业园园区（以下简称园区）车辆的管理，特制定本规定（以下简称本规定）。2范围本规定适用于公司对进、出玉海科技产业园园区的机动车车辆管理。3职责3.1行政事务部负责适用范围内车辆的进、出公司园区管理。4车辆分类4.1进、出公司园区的车辆分为内部车辆与外来车辆，内部车辆包括公司公车、员工私车等。外来车辆包括驻厂军代表、政府或军方等参观人员以及业务单位车辆等。5管理要求5.1公司对进、出园区车辆实行分时段管理（见附件1：车辆进、出玉海科技产业园管理一览表）。5.2车辆进、出园区须凭“车辆通行证”或公司领导批准及行政中心指定人员批准通行。5.3车辆登记5.3.1内部车辆进、出园区结合公司考勤管理制度与安全管理需要按5.1要求配合门卫进行刷卡登记。5.3.2外来车辆未经批准不得进入公司园区，经批准允许进入公司园区的外来车辆如下：5.3.2.1驻厂军代表车辆；5.3.2.2政府或军方等公务车辆；5.3.2.3其它经批准进入的车辆。5.3.3驻厂军代表车辆由公司业务接洽部门负责办理“长期车辆通行证审批单”（见附件3），经公司主管领导审批后交由向行政中心行政事务部备案，由行政中心行政事务部发放“外来车辆通行证”，进、出园区由门卫确认核实后登记车牌号、进出时间。车辆信息资料如有变更，公司业务接洽部门应以书面形式提交行政事务部办理变更手续。5.3.4政府或军方等公务车辆由公司各业务接洽部门在进园区前向行政中心行政事务部提供车牌号等有关信息资料，进、出园区时由门卫确认核实后登记车牌号、进出时间直接放行。5.3.5外来业务车辆除运送货物车辆见5.3.5.1与长期合作单位车辆见5.3.5.2外，原则上不允许进入园区，特殊情况须公司车辆业务主管单位负责人或公司主管安全保密领导批准后在园区门岗办理车辆进、出登记手续。5.3.5.1运送货物车辆进园区时，经门卫与公司业务接洽单位确认核实后，由车主凭有效行驶证或身份证在公司园区门岗办理登记，登记后将证件暂存放园区大门口，门卫发放“外来车辆通行证”放行。车辆离开园区时，将“外来车辆通行证”交回门卫，门卫方退还证件。车主如丢失“外来车辆通行证”，由公司接洽人陪同至园区门岗进行登记确认，由车主交30元工本费，原证作废。5.3.5.2长期合作单位工作原因车辆需经常性进入公司园区，由公司业务接洽部门负责办理“长期车辆通行证审批单”，经公司业务主管领导与主管安全保密的公司领导审批后，提供单位车牌号、车主姓名、行驶证或身份证复印件在行政中心行政事务部备案，方予办理长期“外来车辆通行证”，长期“外来车辆通行证”有效期为一年，一年后作废，如有需要须重新向行政中心行政事务部申请办理，一年期间内车辆信息资料如有变更，应以书面形式提交行政事务部办理变更手续。长期合作单位车辆进、出园区由门卫确认核实后登记车牌号、进出时间。5.4车辆检查5.4.1内部车辆进园区免检，出园区遇门岗进行出门物资检查时，须主动打开车窗、车辆后尾箱配合门岗人员检查、核实。5.4.2外来车辆除公司批准免检外（免检车辆见5.4.3），进、出园区必须打开车门、车辆后尾箱配合门岗人员进行检查、核实。5.4.3公司批准可免检的车辆（以下车辆进、出公司园区免检）5.4.3.1驻厂军代表车辆5.4.3.2政府或军方等参观车辆5.4.3.3公司管理团队成员以上领导陪同的来访客人车辆或公司领导批准的车辆5.4.4车辆如携带物资进、出公司园区见《出门物资管理规定》。5.5车辆停放5.5.1内部车辆停放在园区内指定停车位置（见附件3：，内部车辆停放示意图）。停放时，应停靠在划定的车位内，不得一车同时占两个车位。5.5.2外来车辆停放在园区外指定停车位置。经批准允许进入园区的外来车辆进园区后则按规定停至不同区域，公司分A、B、C三区，A区为至研发大楼的外来车辆停放区，B区为至制造大楼、事业部大楼及玉海科技机械大楼的外来车辆停放区，C区为货车卸货临时停放区（见附件4：外来车辆停放示意图）。5.5.3园区或各大楼出入口严禁停放车辆。5.6“车辆通行证”的办理与使用5.6.1为有效区分内部车辆与外来车辆，公司用不同颜色的“车辆通行证”（见附件5）进行标识。5.6.2除运送货物车辆等允许当次进入园区业务车辆办理“车辆通行证”在园区门岗外（见5.3.5.1），其它车辆（包括公司内部车辆）办理“车辆通行证”由车主或车辆业务管理部门于每月25号前向行政中心行政事务部提出申请，行政事务部于次月5号前统一发放，不收取押金。5.6.3“车辆通行证”须统一放置于车辆左前方显眼处，并妥善保管好，如有丢失须交30元工本费重新办理“车辆通行证”，原证作废。5.7其它5.7.1车辆进、出公司园区必须限速20公里行驶，严禁鸣笛。5.7.2各单位员工有责任做好来访者进公司园区前的提醒工作，如遇不接受登记与检查强行进入公司园区或不按规定停放的外来车辆，将通过公司媒介通报被访员工及所在部门，如损失公司财物的，视损坏程度赔偿，并拒绝车辆再次进入园区。5.7.3各单位员工不配合公司园区门岗人员登记或检查、未按规定停放车辆的，行政中心行政事务部将督促所在单位做好员工的批评教育，对屡次不配合的则通过公司媒介通报批评。6支持文件6.1外来人员管理规定6.2出门物资管理规定7附则7.1本规定由行政中心行政事务部负责解释、修订，由保密办监督执行。7.2附件7.2.1车辆进、出玉海科技产业园管理一览表式样7.2.2外来车辆办理长期车辆通行证审批单式样7.2.3内部车辆停放示意图7.2.4外来车辆停放示意图7.2.5车辆通行证式样批准：会签：审核：撰写：发布日期：发至：公司管理团队成员、各单位PAGE1附件1：车辆进、出玉海科技产业园管理一览表式样车辆进、出玉海科技产业园管理一览表车辆分类进园审批进、出园管理公司车辆管理团队成员经确认，门卫放行直接通行接待公车经确认，门卫放行直接通行非接待公车与员工车辆经确认，按规定登记放行园区内其它单位车辆（如玉海科技机械）报公司备案，凭“车辆通行证”门卫放行凭“车辆通行证”进、出园，出园物资检查，未带卡者在门岗处登记“忘带卡”记录，凭登记记录进、出园。广电集团董事长、总裁经确认，门卫放行直接通行外来车辆驻厂军代表报公司备案，凭“车辆通行证”门卫放行凭“车辆通行证”进、出园政府或军方等参观人员(国内）行政部指定人通知；门卫放行行政部指定人通知，门卫直接放行公司管理团队客人副总以上领导与总经办确认，其它管理团队成员与本人确认，保安登记、检查放行（公司领导批准除外）有陪同：进、出门门卫确认放行；无陪同：进门批准后登记、发卡；出门检查（公司领导批准除外）、登记、收卡广电集团员工除经确认的运送货物车辆外，其它车辆不准入园（送货车需与收货单位确认，凭有效证件登记，发卡放行）允许进园区车辆进、出门检查、登记、发卡、收卡外单位业务人员（供应商、协作方、维修单位）其它特殊人员（如员工家属）属员工家属报公司主管审批领导审批，凭有效证件登记，发卡，员工本人陪同方可放行境外人员对外合作部门事前向保密办办理保密审”，进园区时向门卫出示审批单公、检、法人员查看有效证件，报告公司主管安全保密领导或主管法律事务、人力的领导，未经批准不得放行允许进园车辆门卫登记外来不明人员（滋事分子）严禁放行，驱逐出公司，危及员工人身安全必要时报警严禁放行因公司发生紧急事故导致的外来人员（消防人员、救护人员）经确认，门卫登记放行允许进园车辆门卫登记附件2：外来车辆办理长期车辆通行证审批表式样外来车辆办理长期车辆通行证审批单申请单位经办人申请办理时间有效期外来车辆所在单位车牌号（多台车辆